Слайд 2
Эффективность работы
Профессионалы, знакомые с Word давно, умеют выполнять
работу с минимальным количеством манипуляций.
Их действия не просто
умелые, а эффективные, особенно при выполнении повторяющихся задач.
Овладев несколькими способами выделения, замены … текста, вы сможете ускорить свою подготовку документов.
Слайд 3
Редактирование и форматирование
Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление,
перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится
путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
Слайд 4
Набор текста
Набор текста в окне документа начинается с
места расположения курсора.
При достижении правого поля текст автоматически
переходит на новую строку внутри абзаца.
В результате нажатия [Enter] создается новый абзац или пустая строка.
Для перехода на новую строку в пределах абзаца используется комбинация клавиш [Shift]+ [Enter].
Слайд 5
Ввод текста
Ввод текста может осуществляться в двух
режимах:
Режим вставки;
При вводе нового текста, содержащийся в документе
текст, сдвигается вправо от курсора.
Режим замены;
В режиме замены старый текст удаляется и заменяется новым.
Для переключения между двумя этими режимами используется клавиша [Insert].
Слайд 8
Оформление документов
Когда речь идет об оформлении текстовых документов
в первую очередь подразумевается применение различных шрифтов, в частности
выделение с их помощью заголовков и ключевых понятий.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм)(кегль – размер шрифта в путктах). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов, изменение расстояний между символами.
Формат→Шрифт
Слайд 10
Оформление документов
Абзац с литературной точки зрения – это
часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения,
окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).
Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой
Формат→Абзац
Слайд 12
Создание буквиц
ord позволяет выполнять заглавные буквы абзацев
в виде буквиц (больших заглавных букв). Для создания буквицы
следует поместить курсор ввода в абзац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать команду
Формат→Буквица
W
Слайд 13
Создание газетных колонок
Некоторые виды информации удобнее всего представить
в виде газетных колонок. В колонках текст перетекает из
конца одной колонки в начало другой.
Для работы с колонками нужны оформительские навыки. Иногда бывает проще ввести текст в одну колонку (обычным образом), а затем разбить его на несколько колонок. Для создания и редактирования структуры колонок на странице воспользуйтесь окном Колонки, открываемым командой Формат→Колонки.
Слайд 14
Предварительный просмотр
Несмотря на то, что для обмена информацией
все чаще используются электронные средства, нередко приходится распечатывать и
бумажные копии документов.
Режим предварительного просмотра документа дает возможность перед печатью увидеть, как текст разбивается на страницы, и выявить возможные проблемы, связанные с разметкой.
Для открытия окна предварительного просмотра щелкните на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели или выберите команду Файл→Предварительный просмотр.
Слайд 15
Вопросы:
Что такое редактирование, форматирование текста?
Что необходимо сделать с
текстом, для того чтобы его отформатировать?
Как можно выделить текс
в Word?
Какими способами можно производить форматирование? (меню, панель, комбинации клавиш)
Что такое абзац? Как перейти на новую строчку, не начиная новый абзац?
