Слайд 3
Любой из нас, начиная с раннего детства, многократно
сталкивался с "базами данных". Это – всевозможные справочники, энциклопедии
... Записная книжка – это тоже "база данных", которая есть у каждого из нас.
В широком смысле база данных (БД) — совокупность определенным образом организованной информации на какую-то тему.
Примеры: база данных книжного фонда библиотеки; база данных обучающихся колледжа; база данных законодательных актов в области уголовного права; база данных современных песен...
Слайд 4
Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных,
называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для
упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации.
СУБД организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно: просматривать, пополнять, изменять, искать нужные сведения, делать любые выборки, осуществлять сортировку в любом порядке.
К СУБД относится целый ряд программных продуктов, среди них
Microsoft Access из пакета Microsoft Office,
MySQL или более мощные системы промышленного уровня, таких как Microsoft SQL Server или Oracle.
Слайд 5
Классификация баз данных
По характеру хранимой информации выделяют
фактографические
и документальные БД:
Фактографические – краткие сведения в строго определенном
формате
Документальные – документы в различном формате
Каталог библиотеки
База данных обучающихся
Справочная картотека
………
База данных законодательных актов
Архив исторических документов
База данных современных песен
………
Слайд 6
Классификация баз данных
2. По способу хранения данных делит
БД на
централизованные и распределенные
Централизованные
Распределенные
Вся информация в хранится на
одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты.
Разные части БД хранятся на разных компьютерах.
Используются в локальных и глобальных компьютерных сетях.
Слайд 7
Классификация баз данных
3. По структуре организации данных на
реляционные,
иерархические, сетевые
Реляционные
Иерархические
Сетевые
Все данные представлены в виде простых
таблиц. Каждая база данных может включать несколько таблиц.
Графически могут быть представлены как дерево, состоящее из объектов различных уровней
Используют структуру в виде сети с множественными связями между данными, т. е. в виде графа
Слайд 9
Иерархическая база данных
Предок – объект более близкий к
корню.
Потомок – объект более низкого уровня.
Близнецы – объекты, имеющие
общего предка.
Слайд 11
В сетевой модели принята свободная связь между элементами
разных уровней.
Сетевая база данных
Слайд 12
Реляционная база данных
Реляционная БД состоит из одной или
нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц
Слайд 13
Основные компоненты табличных БД:
Поле БД – это столбец
таблицы, содержащий значения определенного свойства
Запись БД – это строка
таблицы, содержащая набор значений, свойств, размещенных в полях БД
Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице
Слайд 15
Характеристики типов данных
Текстовый — одна строка текста (до
255 символов).
Поле MEMO — текст, состоящий из нескольких строк,
которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).
Числовой — число любого типа (целое, вещественное и т. д.).
Дата/время — поле, содержащее дату или время.
Денежный — поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.).
Счетчик — поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
Логический — содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE(ложно) и применяется в логических операциях.
Поле объекта OLE — содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т. д.
Слайд 16
Задание:
Определите формат данных
Текстовый
Дата/Время
Текстовый
Числовой
Денежный
Слайд 17
Функции БД
Определение данных. Определяется, какая именно информация будет
храниться в базе данных, задается структура данных и их
тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Задаются форматы и критерии проверки данных.
Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.
Управление данными. Указываются правила доступа к данным, их корректировки и добавления новой информации. Можно также определить правила коллективного пользования данными.
Слайд 18
Объекты Access
Таблицы - основные объекты БД. В них
хранятся данные.
Запросы - это специальные структуры для обработки БД.
С их помощью извлекается информация из БД, отвечающая некоторым условиям, которые задает пользователь.
Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.
Слайд 19
Объекты Access
Отчеты - это особая форма представления данных,
предназначенных для вывода на печать.
Макросы - это макрокоманды. Если
какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинацией клавиш.
Модули - это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic.
Слайд 20
Спасибо за внимание!
Спасибо за внимание!
