Презентация на тему Автоматическое оглавление в WORD 2003

включает номер страницы каждого раздела (в документе) или ссылку

на страницу с данным заголовком. Оглавление служит для того, чтобы ознакомить читателя с перечнем разделов и помочь ему найти начальную страницу или раздел с соответствующим заголовком.

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять, а также переходить по его пунктам к интересующему разделу.

стилей, который по умолчанию выглядит так:

т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок

3. Именно они определят структуру нашего содержания в WORDе. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1», для подразделов «Заголовок 2» и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

1»

стилей автоматически появится описание заголовка с выбранными настройками шрифта.
Для

нашего случая применим шрифт “Times New Roman”, 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

его именно как ЗАГОЛОВОК. Теперь при прокрутке документа ползунком мы

видим всплывающее окно с названием заголовка:

взяв стиль «Заголовок 2».
Сделаем так же со всеми заголовками

и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления.
Теперь жмем «Вставка» --> «Ссылка» --> «Оглавление и указатели…»

«Оглавление» и жмем «ОК».
На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с

указанием страниц.

окне «Образец печатного документа» шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить

шрифты и прочее оформление содержания можно, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

соответствующего Оглавления и «Ок»

правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить

поле».

или же обновить только номера страниц…
Если структура документа не

изменилась – нужно отметить «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком».
На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными в него изменениями.

чтобы перейти к нужному разделу, достаточно нажать клавишу «Ctrl»

и щелкнуть на названии этого раздела в оглавлении в момент, когда указатель мыши примет вид руки. Вы автоматически переместитесь в то место в тексте, где начинается выбранный раздел.
Если вам понадобится внести изменения в названия разделов либо переформировать их уровни, внесите изменения в текст, а затем на оглавление нажмите правую кнопку мыши, появится контекстное меню где вы можете выбрать «Обновить поле».