Слайд 2
НИКОЛАЕВИЧ
Виктория Ивановна
Образование: полное высшее
Педагогический стаж:
18 лет
Должность: преподаватель спецдисциплин
Квалификация: «специалист I категории»
РАЗРАБОТАЛА:
Слайд 3
Тема урока:
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМАНДНОГО
МЕНЮ
«ТАБЛИЦА»
И ОПЕРАЦИИ С ЕЕ ЭЛЕМЕНТАМИ
Слайд 4
УЧАЩИЙСЯ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ
понятие о таблице;
виды таблиц;
назначение различных видов
таблиц;
элементы таблицы;
способы создания таблицы
создавать таблицы в меню «Таблица»;
выполнять операции
с элементами таблицы;
составлять алгоритм создания таблицы
УЧАЩИЙСЯ ДОЛЖЕН УМЕТЬ
Слайд 5
ПОНЯТИЕ О ТАБЛИЦАХ
Таблица – это перечень систематизированных цифровых
или текстовых данных, расположенных в определенном порядке по графам.
Слайд 6
НАЗНАЧЕНИЕ ТАБЛИЦ:
наглядное представления информации;
организация специфического размещения текстовых
блоков на странице документа
Слайд 7
нумерационный заголовок;
тематический заголовок;
головка (заголовок и
подзаголовок граф);
горизонтальные ряды (строки);
боковик (заголовки строк);
графы
колонки;
сноска или примечание
ЭЛЕМЕНТЫ ТАБЛИЦЫ:
Слайд 8
Нумерационный заголовок
Тематический заголовок
Горизонтальные ряды (строки)
Боковик
Графы колонки
Подзаголовок граф
Заголовок граф
ОСНОВНЫЕ
ЭЛЕМЕНТЫ ТАБЛИЦЫ
Слайд 9
ВИДЫ ТАБЛИЦ:
цифровые
текстовые;
отчетно-статистические;
пустографки;
таблицы-проформы
(в зависимости от характера материала, приведенного в
табличной форме)
Слайд 11
ЦИФРОВАЯ ТАБЛИЦА
(содержит более 50% цифровой информации)
Слайд 12
ТЕКСТОВАЯ ТАБЛИЦА
(содержит более 50% текстовой информации)
Слайд 13
ОТЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ ТАБЛИЦА
(печатается в виде самостоятельного издания)
Слайд 14
ТАБЛИЦА-ПРОФОРМА
(содержит только заголовочную часть и графы обозначены короткими
вертикальными линиями.
Таблица-проформа служат в качестве образца для составления отчетных
данных по определенной форме.)
Слайд 15
ПУСТОГРАФКИ
(графы оставлены пустыми для вписывания необходимых сведений)
Слайд 16
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КОМАНДНОГО
МЕНЮ «ТАБЛИЦА»
И
ОПЕРАЦИИ С ЕЕ ЭЛЕМЕНТАМИ
Слайд 17
ЗАДАНИЕ:
Укажите основные элементы экрана Word
Слайд 18
ЭЛЕМЕНТЫ ЭКРАНА WORD
ПРОВЕРЬ СЕБЯ
Слайд 19
Окно ТП Word имеет пять основных областей:
заголовок,
отображаемый вверху экрана;
меню, которое предоставляет доступ ко всем
командам и параметрам Word (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка);
панели инструментов (Стандартная, Форматирования, содержащие кнопки для быстрого вызова команд);
окно документа, которое включает в себя горизонтальную и вертикальную линейки, полосы прокрутки (для быстрого перемещения по документу), область табуляции и рабочую область для ввода и редактирования текста;
строку состояния
Слайд 20
СПОСОБЫ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦ
использование командного меню «Таблица»;
преобразование текста
в таблицу;
рисование;
использование пиктограммы «Вставить таблицу» Стандартной панели
инструментов.
Слайд 21
АЛГОРИТМ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МЕНЮ “ТАБЛИЦА”
1. Активизировать
команду:
Вставить → Таблица
из меню ТАБЛИЦА
Слайд 22
2. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы в
полях Число столбцов и Число строк указать число строк
и столбцов в таблице
Слайд 23
3. В группе опций Автоподбор ширины столбцов выбрать
способ изменения ширины столбцов:
По содержимому – ширина столбцов будет
соответствовать количеству занесенных в них данных. Первоначально ширина всех столбцов одинакова.
Постоянная – ширина столбцов постоянная и задается в сантиметрах; можно использовать значение Авто, тогда ширина будет подобрана автоматически так, чтобы таблица по ширине поместилась в рамки полосы набора, что по действию аналогично выбору опции по ширине окна.
По ширине окна – автоматический подбор ширины таким образом, чтобы таблица целиком помещалась между полями документа.
4. Нажать кнопку ОК
Слайд 24
П О М Н И Т Е !
Как
и при работе с обычным текстом, перед применением какой-либо
операции к группе строк, столбцов и ячеек таблицы необходимо предварительно их выделить
Слайд 25
СПОСОБЫ ВЫДЕЛЕНИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ
Чтобы выделить:
Ячейку
– щелкнуть левую ее границу;
Строку -
щелкнуть левую границу строки;
Столбец - щелкнуть верхнюю границу столбца;
Несколько ячеек, строк или столбцов – переместить указатель при нажатой левой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкнуть другую ячейку, строку или столбец;
Текст в соседней ячейке - нажать клавишу Тab;
Текст в предыдущей ячейке – нажать клавишу Shift-Tab;
Всю таблицу – щелкнуть таблицу, а затем нажать комбинацию Alt-5 на цифровой клавиатуре, при этом Num Lock должна быть выключена.
Слайд 26
КАКИМ СПОСОБОМ МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ ВСЮ ТАБЛИЦУ И ЕЕ
ЭЛЕМЕНТЫ?
Для выделения таблицы и ее элементов можно воспользоваться командой
Выделить в меню ТАБЛИЦА, предварительно установив курсор на соответствующем элементе.
ВНИМАНИЕ, ПРОБЛЕМА!
Слайд 27
ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК
1. Выделить группу ячеек;
2. Выполнить команду Объединить
ячейки из меню Таблица, можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым
правой кнопкой мыши или применить пиктограмму Панели инструментов Таблицы и границы
Слайд 28
РАЗДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК
Чтобы разделить ячейки как по горизонтали,
так и по
вертикали нужно:
указать ячейки, которые требуется разбить;
активизировать команду Разбить ячейки из меню Таблица;
в открывшемся диалоговом окне Разбиение ячеек в соответствующих полях указать число строк и столбцов, на которое требуется разделить ячейки
нажать кнопку ОК
Слайд 29
ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК
поместить курсор в таблицу или
выделить одну из строк;
воспользоваться командой Вставить из меню
Таблица.
Новую строку можно добавить как над текущей строкой , так и под ней, используя соответственно команды Строка выше и Строка ниже
Слайд 30
Предварительно выделить один из столбцов;
Выбрать команду Вставить из
меню Таблица.
Новый столбец можно добавить слева
или справа от текущего при помощи команды Столбцы слева и
Столбцы справа .
ДОБАВЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ
Слайд 31
УДАЛЕНИЕ ЯЧЕЕК
1. Выделить ячейки, которые подлежат
удалению;
2. Активизировать команду меню
Таблица →
Удалить → Ячейки.
3. В открывшемся диалоговом окне Удаление ячеек выбрать одну из операций:
Слайд 32
ИЗМЕНЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ ТАБЛИЦЫ
И ЕЕ ЭЛЕМЕНТОВ
(способы управления шириной
и высотой ячеек)
1. С помощью мыши:
Установить указатель мыши на
линию, разделяющую столбцы и строки;
Когда указатель приобретает характерный для таблицы вид линии-разделителя, буксировать его в требуемом направлении, изменяя таким образом высоту
или ширину ячеек.
Слайд 33
2. С помощью линейки форматирования:
изменить ширину с помощью
линеек форматирования можно путем перетаскивания соответствующих элементов управления на
вертикальной и горизонтальной линейке.
Слайд 34
3. С помощью диалогового окна
Свойства таблицы, которое
вызывается командой:
Таблица / Свойства таблицы
Окно
включает 4 вкладки, две из которых (Строка и Столбец) служат для настройки параметров строк и столбцов.
Переход между строками выполняется с помощью кнопок Предыдущая строка и Следующая строка.
Слайд 35
СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ!
Чтобы задать одинаковые параметры сразу для нескольких
строк, перед активизацией окна нужно выделить эти строки.
ИЗМЕНЕНИЯ НАПРАВЛЕНИЯ ТЕКСТА
ВНУТРИ ЯЧЕЕК ТАБЛИЦЫ
1. Выделить ячейки, в
которых нужно изменить направление.
2. Активизировать команду Направление текста из меню ФОРМАТ.
Можно применить пиктограмму панели инструментов Таблицы и границы
Слайд 37
3. В открывающемся диалоговом окне Направление текста выбрать
желаемое направление текста.
4. Закрыть диалоговое окно нажатием кнопки ОК.
Слайд 38
А Л О Р И Т М
ВЫРАВНИВАНИЯ
ТЕКСТА В ТАБЛИЦЕ
1. Выделить ячейку, выравнивание текста в которой
необходимо изменить.
2. В контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши выбрать команду Выравнивание в ячейке.
3. В окошке, появляющемся при наведении курсора, выбрать необходимый тип выравнивания.
Слайд 39
ВОПРОСЫ НА ЗАКРЕПЛЕНИЕ:
Что такое таблица?
Из каких элементов состоит
таблица?
Как создать таблицу командой Вставить таблицу?
Как вставить строку или
столбец в таблицу?
Как объединить ячейки в одну?
Как изменить направление текста в ячейке таблицы?