Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Знакомство с электронными таблицами MICROSOFT EXCEL

Содержание

Электронные таблицыКомпьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин - spreadsheet)Достоинства электронных таблиц:1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.2. С ними проще производить расчеты (быстро
ЗНАКОМСТВО С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ MICROSOFT EXCEL Электронные таблицыКомпьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном Запуск программы MS EXCEL1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить Структура окна EXCEL Особенности интерфейсаСтрока формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода формулы.Следующая Область рабочего листаДалее идет область листа - все элементы листа, включая ячейки, Создание и открытие документаСоздание нового документа.Для создания нового документа в горизонтальном меню Сохранение документаДля сохранения документа: Нажать комбинацию клавиш Shift + F12Сохранение документа.ИлиНа стандартной Структура документа в EXCELСтруктура документа в Excel.Документ в Excel называется Книга. Книга Перемещение по листуПеремещение по ячейкам:Мышью щелкнуть на нужной ячейке.илиКлавишами ←, →, ↑, Выделение диапазона:Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.илиВ строке Выбор цвета и узора заливки ячейкиФормат→ Ячейки→ Вкладка «Вид»→Выбрать цвет и узор. Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеекВыделить ячейку или диапазон ячеек, и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться. Типы данных в ячейках и их форматы В ячейках могут содержаться: текст, ФормулыФормула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса ячеек Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, Форматирование вида ячеекПод форматированием ячеек понимают изменение их размеров (высоты и ширины),
Слайды презентации

Слайд 2 Электронные таблицы
Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки

Электронные таблицыКомпьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в

данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий

английский термин - spreadsheet)
Достоинства электронных таблиц:
1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны.
2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления).
3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.
Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

Слайд 3 Запуск программы MS EXCEL
1. Если есть ярлык Excel

Запуск программы MS EXCEL1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе:

на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке.


2. Из главного меню Пуск→Программы→Microsoft Excel

3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск →Выполнить→

В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter




Слайд 4 Структура окна EXCEL

Структура окна EXCEL

Слайд 5 Особенности интерфейса
Строка формул, содержит поле имени текущей ячейки

Особенности интерфейсаСтрока формул, содержит поле имени текущей ячейки и поле ввода

и поле ввода формулы.

Следующая строка — строка заголовков столбцов.

Начиная со второй клетки, записываются номера столбцов (А, В и т.д.). Первая клетка — поле «выделить все» (при щелчке на этой клетке выделяется весь лист).



Слайд 6 Область рабочего листа
Далее идет область листа - все

Область рабочего листаДалее идет область листа - все элементы листа, включая

элементы листа, включая ячейки, линии сетки, заголовки строк, заголовки

столбцов, полосы прокрутки и ярлычки



Слайд 7 Создание и открытие документа
Создание нового документа.
Для создания нового

Создание и открытие документаСоздание нового документа.Для создания нового документа в горизонтальном

документа в горизонтальном меню Файл→Создать→выбрать Книга→нажать Enter или просто

щелкнуть на кнопке ? («Создать») стандартной панели инструментов.

Открытие существующего документа
Для открытия существующего документа:

Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки

или

На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке ? («Открыть») и далее как в предыдущем случае.


Слайд 8 Сохранение документа
Для сохранения документа:
Нажать комбинацию клавиш Shift

Сохранение документаДля сохранения документа: Нажать комбинацию клавиш Shift + F12Сохранение документа.ИлиНа

+ F12
Сохранение документа.
Или
На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ
Или
В

горизонтальном меню выбрать Файл→Сохранить

Слайд 9 Структура документа в EXCEL
Структура документа в Excel.
Документ в

Структура документа в EXCELСтруктура документа в Excel.Документ в Excel называется Книга.

Excel называется Книга. Книга состоит из нескольких листов, которые

состоят из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов — ячейки.
Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С... Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице — 256.
Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица — 65 536.
Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки — объединение номеров столбца и строки без пробела между ними. Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 — допустимые номера ячеек. Номера ячеек в поле имени ячейки или в формуле (о формулах рассказывается ниже) появляется автоматически при щелчке на указанной ячейке.

Одна из ячеек на листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой. Ее имя приведено в поле имени ячейки, а содержимое — в строке формул. Если надо выделить диапазон ячеек, то указываются номер первой и последней ячеек в диапазоне.
Чтобы сделать ячейку текущей (активной), надо просто щелкнуть на ней мышью.


Слайд 10 Перемещение по листу
Перемещение по ячейкам:
Мышью щелкнуть на нужной

Перемещение по листуПеремещение по ячейкам:Мышью щелкнуть на нужной ячейке.илиКлавишами ←, →,

ячейке.
или
Клавишами ←, →, ↑, ↓,
Home (в начало строки),


End (в конец строки),
PageUp (на экран вверх),
PageDown (на экран вниз) или комбинациями
Ctrl+Home (в начало листа – ячейку А1),
Ctrl+End (в конец — правый нижний угол — заполненной области листа).
или
В строке формул, в поле имени ячейки ввести номер ячейки, к которой надо перейти

Слайд 11 Выделение диапазона:
Схватив мышью с начала диапазона протянуть до

Выделение диапазона:Схватив мышью с начала диапазона протянуть до последней ячейки диапазона.илиВ

последней ячейки диапазона.
или
В строке формул в поле имени ввести

через двоеточие номер первой и последней ячеек диапазона.

Слайд 12 Выбор цвета и узора заливки ячейки

Формат→ Ячейки→ Вкладка

Выбор цвета и узора заливки ячейкиФормат→ Ячейки→ Вкладка «Вид»→Выбрать цвет и узор.

«Вид»→Выбрать цвет и узор.



Слайд 13 Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеек
Выделить

Задание формата (типа линии и цвета) границы ячеекВыделить ячейку или диапазон

ячейку или диапазон ячеек, для которых надо задать формат

границы.

ФОРМАТ→ ЯЧЕЙКИ→ Вкладка «ГРАНИЦА»→выбрать тип линии и ее цвет,



Слайд 14 и только после этого выбрать элементы границы, к

и только после этого выбрать элементы границы, к которым это будет относиться.

которым это будет относиться.




Слайд 15 Типы данных в ячейках и их форматы
В ячейках

Типы данных в ячейках и их форматы В ячейках могут содержаться:

могут содержаться: текст, число или формула. Программа автоматически пытается

определить, какого именно вида информация содержится в ячейке уже в процессе ввода.
Числовой формат.
Формат числа может быть:
целым или с дробной частью, (например, 123, –456 или –123,45).
дробным, (например, 1/4 или 23/45)
денежным, (например, 123р., -123,45р., 123,4512р. или 123,4р.)
датой, (например, 15.11.99 или 21 мар 98)
временем. (Например, 14:30 или 2:30:53 PM)

Текст
В электронных таблицах текст – это совокупность символов, использующаяся для оформления таблицы (заголовки, пояснения и т. д.).


Слайд 16 Формулы
Формула всегда начинается со знака =. Она может

ФормулыФормула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса

содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные

знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5).
В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение


.




Слайд 17
Для вставки имени ячейки в формулу проще всего

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той

щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в

формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор.

Перемещение по листам.

Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.



  • Имя файла: znakomstvo-s-elektronnymi-tablitsami-microsoft-excel.pptx
  • Количество просмотров: 115
  • Количество скачиваний: 0