Презентация на тему Типы меню в программе Microsoft Access

перечисленных опций программы. В современных операционных системах меню является важнейшим элементом графического интерфейса

пользователя.

Пункты меню могут выбираться пользователем любым из указательных устройств ввода, предоставляемых электронным устройством.

Элементы меню

возможностей приложения.

Строка меню (англ. menu bar) — основная

часть меню, которая постоянно находится в окне приложения (реже, скрывается и появляется при определённых действиях пользователя). Данная строка является так называемым главным меню окна (англ. main menu) или меню верхнего уровня (англ. top-level menu), которая может содержать

Всплывающее меню (англ. popup menu) или подменю (англ. submenu). Выбор элемента главного меню обычно приводит к вызову появляющегося под главным подменю, которое в свою очередь может содержать подменю.

контекстных (всплывающих) меню заключается в том, что они полностью

встраиваются в контекст действий пользователей: не нужно переводить взгляд и курсор в другую область экрана, практически не нужно прерывать текущее действие для выбора команды.

экране. Характерным примером такого типа меню является панель инструментов.
Динамические

меню, в которых пользователь должен вызвать меню, чтобы выбрать какой-либо элемент. Примером является обычное контекстное меню. 

Меню, разворачивающиеся в пространстве (например, обычное выпадающее меню). Всякий раз, когда пользователь выбирает элемент нижнего уровня, верхние элементы остаются видимыми.

Меню, разворачивающееся во времени. При использовании таких меню элементы верхнего уровня (или, понимая шире, уже пройденные элементы) по тем или иным причинам исчезают с экрана.

лучше обучают пользователей, но зато занимают место на экране.

С динамическими меню ситуация обратная.

Меню, разворачивающиеся в пространстве обеспечивает большую поддержку контекста действий пользователей, но эта поддержка обходится в потерю экранного пространства.

Динамическое меню

Статическое меню

не требуется умение создавать сложные программы. Благодаря использованию кнопочных

форм, диалоговых окон и меню работу с приложением можно автоматизировать и упростить, скрывая от пользователя ненужные в текущий момент объекты Access.

Типы меню в Access

С каждым объектом в Access из них нужно работать в интерактивном режиме, открывая в окне базы данных вкладку требуемого объекта.

Bar. Обычное меню, которое может располагаться вверху формы и

иметь выпадающие подменю.
2. Tool Bars. Группы пиктограмм, обычно располагающиеся под меню.
3. Shortcut Bar. Меню, всплывающие после щелчка правой кнопки мыши.

в ней следует использовать минимальное число элементов управления. Поэтому

обычно в кнопочную форму включают только кнопки, надписи, рамки объектов, линии и прямоугольники.

Кнопочная форма представляет собой созданную пользователем форму с кнопками. С их помощью можно, например, запускать макросы открытия форм и печати отчетов. С помощью кнопочной формы выполнить несколько действий можно, щелкнув на одной кнопке. Используя кнопочную форму и другие объекты можно объединять созданные ранее объекты базы данных в одном приложении (при этом приложение может иметь вид, отличный от внешнего вида Access).

В основном кнопочная форма используется в качестве главного меню приложения.

того, насколько удобно будет пользоваться программой во многом зависит

успех разрабатываемого приложения. В современных приложениях используется множество элементов управления, не последнюю роль играют и меню.

Устройство меню
На эффективность меню наибольшее влияние оказывают устройство отдельных элементов и их группировка. Несколько менее важны другие факторы, такие как выделение элементов и стандартность меню. 

«Особенности использования и программирования каждого типа меню»

как и любая другая развитая программная система, обладает средствами

разработки программных приложений, ориентированных на конечных пользователей. Эти средства базируются на инструментах двух типов: макросах и модулях.

Понятие макроса подразумевает наличие набора некоторых стандартных команд системы, или макрокоманд (допустим, таких, как открытие формы, выполнение запроса, вывод отчета), из которых и конструируется сам макрос.

Макрос может быть как собственно макросом, состоящим из последовательности макрокоманд, так и группой макросов. Группой макросов называют их набор, сохраняемый под общим именем. В некоторых случаях для решения, должна ли в запущенном макросе выполняться определенная макрокоманда, может применяться условное выражение.

и мощным средством создания программных расширений в среде Access,

максимально приближающимся по своим функциональным возможностям к таким профессиональным инструментам, как Delphi, Visual Basic или Power Builder.

Для программирования в Access используется процедурный язык Visual Basic для приложений с добавлением объектных расширений и элементов SQL. Сам процесс создания программных расширений в среде Access предполагает активное использование технологии объектно-ориентированного программирования (ООП). В основе ООП лежит идея "упакованной функциональности", в соответствии с которой программа строится из фундаментальных сущностей, называемых объектами.

все элементы меню, а только самые важные.

Пиктограммы в меню, если они повторяют пиктограммы в панели инструментов, обладают замечательной способностью обучать пользователей возможностям панели. Помимо этого они ускоряют поиск известного элемента и точность его выбора, равно как и общую разборчивость меню.

Пиктограммы лучше работают, когда ими снабжены не все элементы. Когда все элементы имеют пиктограммы, разборчивость каждого отдельного элемента падает: в конце концов, пиктограммы всех ненужных в данное время элементов являются визуальным шумом.

!

чувством контроля над системой. Применительно к меню это значит,

что по виду элемента пользователи должны догадываться, что произойдет после выбора. Сделать это неимоверно трудно, поскольку на экране нет места под такие подсказки. Можно сделать только одно, но сделать это нужно обязательно: нужно показать пользователям, какой элемент запускает действие или меняет параметр, а какой открывает окно c продолжением диалога.

Предсказуемость действия

Почти во всех ОС стандартным индикатором продолжения диалога является многоточие после текста элемента, так что пользоваться этим признаком стоит везде, включая интернет. Также необходимо показывать, какой элемент срабатывает сразу, а какой открывает элементы меню нижнего уровня.

элементов меню могут работать как настоящее меню, т.е. как группа

независимых счётных кнопок (счётных триггеров, Т-триггеров) из которой, как в настоящем меню, можно выбрать один, два или более пунктов, но чаще встречаются группы зависимых кнопок, которые работают как многофазный триггер, т.е. из группы пунктов можно выбрать только один пункт, после выбора которого прежде выбранный пункт сбрасывается, но это уже не меню, а переключатель.

там называемым «каскадным ошибкам»: выбор неправильного элемента верхнего уровня

неизбежно приводит к тому, что все следующие элементы также выбираются неправильно. При этом широкие меню больше нравятся пользователям. Поэтому большинство разработчиков интерфейсов стараются создавать широкие, а не глубокие меню.

Недостаток широких меню: занимают много места. Это значит, что, начиная с определенного количества элементов, меню физически не сможет оставаться широким, оно начнет расти в глубину. Возникает проблема, которую надо решать.

Глубина меню

Access
Процедурный язык для программирования в Access
Специальный интерфейс Data Access

Object
Достоинство объектной модели

отдельного пункта меню
или кнопки панели инструментов предназначено диалоговое

окно,
своим видом и поведением напоминающее контекстное меню

меню запускаем VBA нажатием клавиш Alt+F11, выбираем пункт Сервис – Настройка… (или кликаем

правой кнопкой по панели инструментов и выбираем пункт Настройка в контекстном меню). Появляется диалоговое окно Настройка.

 
Рис. 1. Диалоговое окно Настройка

инструментов для главного меню, изменить имя создаваемой панели (например

на MainMenu). После проделанных операций должна появиться панель инструментов, не содержащая ни одного элемента (рис. 2).

Рис - Пустая панель инструментов

Следующим этапом создания главного меню будет добавление пунктов меню, на созданную ранее панель инструментов MainMenu. Для этого следует в диалоговом окне Настройка (рис. 1) перейти на закладку Команды и из списка команды перетянуть пункт  на панель инструментов MainMenu.

вызвать диалоговое окно Свойства добавленного пункта меню и изменить его подпись

После создания меню нужно добавить в него команды. Можно выбрать либо существующую команду, с которой уже связано какое-то действие, либо взять за основу команду Специальная (в категории Файл) и настроить ее в соответствии со своими требованиями.