Презентация на тему ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

технологию форматирования абзацев
• как использовать стили для форматирования текста;
как

использовать маркеры и нумерацию;
В целом как использовать меню ФОРМАТ

символа
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА — в компьютерном наборе изменение внешнего вида

текста, его частей: шрифтового оформления (гарнитура, начертание и кегль шрифта, выравнивание текста по левому или правому краю либо по центру, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы и полосы

атрибутов (или свойств), определяющих внешний вид текста в
этих

фрагментах. Текстовые процессоры предоставляет для этого мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных символов,
их групп, абзацев. Для изменения параметров форматирования используются меню, клавиатура и панель инструментов.

для выбранного фрагмента, то перед тем, как выполнить какую-либо

операцию форматирования, необходимо выделить фрагмент документа, параметры которого Вы хотите изменить. Задать формат текста можно и перед его вводом. Для этого нужно поместить курсор ввода в то место, где Вы хотите набирать текст, а затем настроить необходимые параметры.
Чтобы определить параметры форматирования готового тек­ста, достаточно поместить курсор внутрь рассматриваемого фрагмента. Параметры текста появятся в панели инструментов.

диалогового окна Абзац из меню Формат.

относительно полей страницы.
В полях Слева и Справа задается расстояние

соответственно от левого и правого полей страницы. Для того чтобы текст занял часть поля страницы, допускается использовать отрицательные значения.
Опция Первая строка управляет отступами в абзаце. Возмож­ны такие ее значения:
· (нет) - отступы отсутствуют;
· Отступ - используется отступ для первой строки абзаца. Расстояние указывается в поле на:, расположенном справа от поля Первая строка;
· Выступ - используется отступ для всех строк абзаца, кро­ме первой. Расстояние указывается в поле на:.
В полях Перед и После задаются расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. Здесь допускается использование только положительных значе­ний. Применение таких интервалов полезно не только непосред­ственно к абзацу.
Опция Междустрочный управляет межстрочным расстоянием внутри абзаца. Можно выбрать одно из следующих значений (в скобках приведены горячие клавиши):
· Одинарный - расстояние, равное высоте шрифта наиболь­шего размера, используемого в строке, плюс некоторое до­полнительное пространство, величина которого также за­висит от используемого шрифта (Ctrl-1);
· Полуторный - расстояние, в 1,5 раза превышающее то, ко­торое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl-5);
· Двойной - расстояние, в два раза превышающее то, которое было бы при значении опции Одинарный (Ctrl-2);
· Минимум - интервал, выбираемый для очень больших шрифтов;
· Точно - расстояние, в точности равное указанному в поле Значение;
· Множитель - расстояние формируется умножением одинарного интервала на множитель, указанный в поле Значение.
Поле Выравнивание служит для выбора способа выравнивания абзаца. Можно воспользоваться одним из следующих значений:
· По левому краю - абзац выравнивается по левому краю (Ctrl-L);
· По центру - абзац центрируется (Ctrl-E);
· По правому краю - абзац выравнивается по правому краю (Ctrl-R);
· По ширине - абзац выравнивается по левому и правому краям одновременно (Ctrt-J).
Для установки интервалов в тексте и типа выравнивания удоб­но пользоваться панелью инструментов
Поле Уровень служит для присвоения иерархического уровня ("Уровень 1" — "Уровень 9") абзацам в документе. Например, после присвоения абзацам иерархических уровней с документом можно работать в режиме структуры или схемы документа.
Для контроля висячих строк, управления нумерацией строк и разрывами страниц используется вторая страница диалогового окна Абзац.

вызываемого щелчком правой кнопки мыши. Откроется диалоговое окно.

форматиро­ванием, сосредоточены в командах меню Формат. Для работы с

форматом символов используется команда Шрифт.

поле Шрифт укажите вид шрифта, который Вы хотите использовать.

Затем в поле Начертание следует определить на­чертание символов: обычное, полужирное и/или курсивное. Для этого можно использовать и клавиатуру. Для переключения кур­сивного начертания используется комбинация клавиш Ctrl-l, а полужирного - Ctrl-B.
Размер символов в диалоговом окне задается в поле Размер. Единицами измерения здесь являются пункты (пт).
Поле Подчеркивание позволяет задать параметры подчеркива­ния для текста. В списке имеются множество вариантов вида линий. Так, можно выбрать линию: одинарную, двойную, пунк­тирную различных видов, штрихпунктирную различных видов, волнистую, волнистую перечеркнутую и т. д.
Пункт (нет) задает отсутствие подчеркивания, и пункт Только слова позволяет подчеркивать слова, но не пробелы между ними.
Для некоторых видов подчеркивания предусмотрены сочета­ния клавиш:
· Одинарное - Ctrl-U;
· Двойное - Ctrl-Shift-D;
· Только слова - Ctrl-Shift-W.
Цвет символов устанавливается в поле Цвет текста.
Кроме перечисленных выше параметров форматирования, Word позволяет использовать ряд спецэффектов, управляемых с помощью группы опций Видоизменение.
Это следующие опции:
· Зачеркнутый - перечеркивание текста одинарной линией;
· Двойное зачеркивание;
· Надстрочный - размер символов уменьшается, текст рас­полагается выше базовой линии (Ctrl-+);
· Подстрочный - размер символов уменьшается, текст располагается ниже базовой линии (Ctrl-=);
· С тенью;
· Контур;
· Приподнятый;
· Утопленный;
· Скрытый - делает текст скрытым; обычно эта опция ис­пользуется для аннотаций и примечаний в документе (Ctrl-Shift-H);
· Малые прописные - в тексте, для которого эта опция вклю­чена, все буквы, набранные в нижнем регистре, будут вы­ водиться в верхнем регистре, но их размер будет несколько уменьшен (Ctrl-Shift-K);
· Все прописные - действует аналогично предыдущей опции, но размер букв не уменьшается (Ctrl-Shift-A).

отсутствующий на клавиатуре, можно выполнить команду Вставка \ Специальные

символы.

выбрать страницу Символы.

и документом, щелкая мышью либо в окне документа, либо

в диа­логовом окне. Это удобно, если Вам нужно вставить несколько символов в разных местах.
Для вставки специальных символов служит страница Специальные символы.

облегчения пони­мания его смысла в Word имеются специальные средства,

предна­значенные для работы со списками. Можно использовать два основных типа списков:
· списки с нумерацией;
· списки с пометками.
Номера в списке автоматически корректируются при внесении нового элемента. Имеются возможности сортировки списков. Специальное поле Применить к позволяет применить оформ­ление либо к текущему абзацу, либо только к участку текста, если текст был выделен.
Для создания списка нужно выбрать те абзацы, которые Вы хотите сделать элементами списка, или установить курсор ввода в тот абзац, с которого будет начинаться список. Затем выполните команду Маркеры и нумерация из меню Формат

в виде буквиц (больших заглавных букв). Эта возможность распростра­няется

только на обычный текст. Ею нельзя пользоваться при изменении колонтитулов, таблиц и т. п. Кроме того, создание буквицы допускается только в режиме разметки страницы.
При попытке создания буквицы в обычном режиме предлагает переключиться из него в режим разметки.
Для создания буквицы следует поместить курсор ввода в аб­зац, который будет начинаться с буквицы, а затем выбрать ко­манду Буквица меню Формат.

текста или на поле страницы, а также отрегулировать размер.