Слайд 2
Конфиденциальными
называются документы, содержащие сведения, известные только определенному
кругу лиц, не подлежащие огласке, доступ к которым ограничен.
Слайд 3
К конфиденциальным относятся документы, имеющие гриф ограничения доступа:
конфиденциально
коммерческая тайна
для служебного пользования
секретно
Слайд 4
Законодательством РФ предусмотрена ответственность за несанкционированный доступ, разглашение
или продажу сведений, имеющих подобные грифы.
!
Слайд 5
Коммерческая тайна
– это конфиденциальная информация, позволяющая её
обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать
неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.
Слайд 6
Сведения коммерческой тайны предприятия можно условно разделить на
два крупных блока:
Деловая информация
Научно – техническая (технологическая) информация
Слайд 7
Научно – техническая информация включает:
* сведения о конструкциях
машин и оборудования; чертежи; схемы;
* используемые материалы;
* рецептуры;
* методы
и способы производства (особенно о вновь разрабатываемых изделиях);
* новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;
* программное обеспечение ПК, пароли, ключи, коды и процедуры доступа к информации;
* организация системы безопасности предприятия.
Слайд 8
Деловая информация включает:
* сведения о финансовой стороне деятельности
предприятия (промежуточные финансовые отчёты, первичные бухгалтерские документы, задолженность, кредиты
и т.п.);
* сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;
* сведения о размере прибыли, себестоимости произведённой продукции;
* планы развития предприятия;
* планы и объёмы реализации продукции (планы маркетинга, данные о характере и объёме торговых операций, уровнях цен, наличии товаров);
Слайд 9
* планы рекламной деятельности;
*анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность
импорта и экспорта, предполагаемое время выхода на рынок;
* списки
торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объёмах, условиях действующих и заключаемых контрактов;
* структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне её, распределение обязанностей и их содержание;
* кадровый состав и его формирование;
* сведения из деловой переписки.
Деловая информация включает:
Слайд 10
Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе
коммерческой тайны, состоит в том, чтобы предотвратить её утечку
или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - это действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско – правовому договору.
Слайд 11
Меры по охране конфиденциальности информации должны включать в
себя:
определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
ограничение доступа к информации,
путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
Слайд 12
3. учёт лиц, получивших доступ к
информации, и (или) лиц, которым такая информация была
предоставлена или передана;
регулирование отношений по использованию информации, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско – правовых договоров;
нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, грифа «Конфиденциально» или др.
Слайд 13
Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его
согласия.
Работодатель имеет право отказать в приёме на работу
тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению конфиденциальной информации.
!
Слайд 14
Все сотрудники предприятия должны при поступлении на работу
подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника:
* не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лет после его увольнения, если иной срок не определён трудовым договором;
Слайд 15
* соблюдать доведённые до сведения работника требования по
защите коммерческой тайны;
* не использовать сведения, составляющие конфиденциальную информацию,
без согласия её владельца;
* не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.
Слайд 16
Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам,
прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж
и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия.
Памятка составляется службой безопасности с учётом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается директором предприятия.
Слайд 17
Все документы, содержащие коммерческую тайну или конфиденциальную информацию,
подлежат учёту и специальному обозначению.
На документе проставляют гриф
ограничения доступа с указанием номера экземпляра, обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.
Слайд 18
Например:
Коммерческая тайна
Экз. № 1
ЗАО «Парус»
Ул. Марса,
78
Москва, 123456
Такие грифы показывают, что право собственности на информацию,
содержащуюся в документе, принадлежит предприятию и охраняется законодательно.
Слайд 19
На документе с грифом «Коммерческая тайна» указывается количество
экземпляров документа и место нахождения каждого из них (ниже
реквизитов «подпись» и «отметка об исполнителе»)
На обороте листа документа, имеющего гриф, руководитель пишет фамилии тех должностных лиц, которым разрешено пользоваться этим документом
Слайд 20
Например:
Разрешаю:
В.В. Иванову
П.С. Путину
Подпись руководителя
Дата
Слайд 21
При работе с конфиденциальными документами необходимо ввести ряд
следующих ограничений для работников предприятия:
запрещается делать выписки из документов,
имеющих гриф ограничения доступа, без письменного разрешения руководителя;
запрещается знакомиться с документами, делами, информацией, содержащейся в памяти компьютера, других работников предприятия;
Слайд 22
3. запрещается использовать информацию из документов, имеющих
гриф ограниченного доступа, в открытых докладах, сообщениях, переписке, рекламных
изданиях;
запрещается предоставлять свой компьютер для работы другим сотрудникам предприятия и работать на их ПК;
5. запрещается бесконтрольно оставлять конфиденциальные документы на рабочем столе и работающий компьютер с конфиденциальной информацией.
Слайд 23
Документ, содержащий сведения конфиденциального характера, попавший в руки
конкурентов, может нанести огромный ущерб предприятию.
Определённые виды информации, например,
финансовая, ноу-хау, данные о персонале или договорах нуждаются в особой защите.
Причиной утечки информации могут стать копии и черновики документов, выброшенные в корзину для бумаг, небрежно разбросанные на рабочих столах, и даже неправильно утилизированные документы, предназначенные для уничтожения.
Поэтому так важно уничтожать документацию без возможности её восстановления.
Слайд 24
Для этой цели используют специальные устройства – уничтожители
или шредеры (от англ. яз. – резать, рвать, уничтожать).
!
Слайд 25
По способам резки уничтожители документов подразделяются на два
типа:
* с параллельной резкой – резка на полосы различной
ширины;
* с перекрёстной (продольно – поперечной) резкой на более мелкие фрагменты.
Слайд 26
Шредер выбирается в зависимости от уровня секретности используемых
на предприятии документов.
Чем выше степень измельчения уничтоженного документа,
тем сложнее его восстановить.
Слайд 27
В заключение следует сказать, что для обеспечения сохранности
и неразглашения конфиденциальных сведений предприятия необходимо:
выполнение самых простых требований
безопасности
профессиональное обучение персонала требованиям работы с конфиденциальными документами
материальное стимулирование руководством организации сотрудников, имеющих доступ к документам с грифом «Конфиденциально»
Слайд 28
правильная организация секретного делопроизводства и документооборота
на предприятии
5. Строгое привлечение к ответственности сотрудников предприятия
за нарушение норм и инструкций по секретному делопроизводству.
6. Сведения к минимуму несанкционированного доступа к конфиденциальной документации можно достичь путём увеличения различных административных, технологических и других барьеров.
Слайд 29
Это делается для того, чтобы организация хищения (разглашения)
конфиденциальных сведений предприятия влекло за собой значительные финансовые, материальные
и иные траты, которые неоправдывали бы риск и затраченные на это усилия.
На мой взгляд, данное условие сильно бы сократило несанкционированные утечки конфиденциальных сведений организации, что, конечно, и дорогостояще, но в наше время бы сильно помогло предприятиям конкурировать, в конце концов, на рынке.