Презентация на тему Основы работы в Excel

подсчета данных
Способы поиска данных на рабочих листах файла excel
1
2
3

подсчета данных
Способы поиска данных на рабочих листах файла excel
1
2
3

с датами
Сегодня(Ссылка на ячейку)|TODAY;
Дата(ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ) | DATE;
Датазнач(“ДАТА В

ТЕКСТОВОМ ФОРМАТЕ”) | datevalue;
Создание последовательности дат Способ 1 – Автозаполнение. Вводим две даты  Выделяем две даты  активируем маркер автозаполнения и «тянем» его вниз. Способ 2 – Формула. Вводим дату в первую ячейку (например, А1, а в следющей ячеке добавляем количество дней, которое будет являться интервалом).
Создание столбца с датами, с разницей между ними в месяц: =ДАТА(ГОД(A35),МЕСЯЦ(A35)+1,ДЕНЬ(A35)) =DATE(YEAR(A35),MONTH(A35)+1,DAY(A35))
Задание Постройте столбец с датами с интервалом в год

с датами
Даты, включающие в себя рабочие дни: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(F35)=6,F35+3,F35+1) =IF(WEEKDAY(F35)=6,F35+3,F35+1)
Преобразование строки в

дату: =DATE(LEFT(A45,4),MID(A45,5,2),RIGHT(A45,2)) ДАТА(ЛЕВСИМВ(A45,4),ПСТР(A45,5,2),ПРАВСИМВ(A45,2))
Вычисление количества дней между двумя датами: Способ 1 (Просто отнять от конечной даты начальную) Способ 2 (Использование функции «ДНЕЙ» ДНЕЙ(конечная дата, начальная дата)
Расчет количества рабочих дней между двумя датами: NETWORKDAYS(B88,B89,A91:A99) ЧИСТРАБДНИ(B88,B89,A91:A99) ЧИСТРАБДНИ(начальная дата, конечная дата, праздники)

с датами
Определение даты через X рабочих дней. РАБДЕНЬ(ссылка на дату,

количество рабочих дней, праздничные дни) РАБДЕНЬ(B103,15,A91:A99) WORKDAY(B103,15,A91:A99)
Определение количества лет между двумя датами ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(начальная дата, конечная дата, базис (обычно ставят 1) INT(YEARFRAC(начальная дата, конечная дата, базис (обычно ставят 1))
Вычисиление возраста/стажа работника при помощи незадокументированной функции РАЗНДАТ/DATEDIF(начальная дата, конечная дата, код) (пример в рабочем листе)

с датами
Вычисление дня недели ДЕНЬНЕД/WEEKDAY(ДАТА, код) (выбираем 2 для того,

чтобы отсчет цифр начиснался с понедельника)
Определение номера недели WEEKNUM|НОМНЕДЕЛИ(дата)

подсчета данных
Способы поиска данных на рабочих листах файла excel
1
2
3

критерий, диапазон суммирования)
(диапазон суммирования, диапазон критерия для суммирования, критерий)
(диапазон

подсчета, критерий подсчета)

(диапазон подсчета, критерий подсчета)

выполнено суммирование по условию пользователя

выполнено суммирование по нескольким условиям пользователя

подсчитаны ячейки по критерию

подсчитаны ячейки по критериям

Функция

Синтаксис

Итог

СЧИТАТЬПУСТОТЫ COUNTBLANKS

(диапазон значений)

подсчитаны пустые ячейки

СЧЕТЗ COUNTA

(диапазон значений)

подсчитаны непустые ячейки

СУММПРОИЗВ SUMPRODUCT

(массив ячеек 1, массив ячеек 2)

Вычислено сумма произведения ячеек

способов определить их количество. 1) Условное форматирование  Правила выделения

ячеек Повторяющиеся значения 2) При помощи функции «удалить дупликаты». Данные  Инструменты  Удалить дупликаты
При помощи функции COUNTIF/СЧЕТЕСЛИ. См файл примера (вкладка сумма 2)

подсчета данных
Способы поиска данных на рабочих листах файла excel
1
2
3

значение, диапазон поиска, номер столбца, точность вхождения) точность вхождения

принимает значение 0 или 1

Определено значение из таблицы

Функция

Синтаксис

Итог

ГПР hlookup

(искомое значение, диапазон поиска, номер строки, точность вхождения) точность вхождения принимает значение 0 или 1

Определено значение из таблицы

ИНДЕКС index

(Таблица, номер строки, номер столбца)

Определено значение из таблицы

ПОИСКПОЗ match

(Искомое значение,таблица,точность вхождения)

Номер строки|Столбца