Слайд 2
Ответы на задание № 1
с критериями оценок
Слайд 4
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ
Базы Данных
Работа с программой
Access
Слайд 5
Вид рабочего окна Microsoft Access
Слайд 6
Создание новой базы данных
Данные для заполнение базы данных
Таблица
Слайд 7
Создание новой базы данных
На первом этапе создания базы
данных необходимо выполнить команду: Файл / Создать
В появившемся окне
открыть: Новая база данных
Слайд 8
Создание новой базы данных
В окне «Файл новой базы
данных» задайте имя базы(пункт Имя файла) и выберите папку
(пункт Папка), где база данных будет храниться.
Нашей базе данных мы зададим имя Преподаватели, и будет она храниться в вашей папке
После ввода имени БД щелкнете по кнопке «ОК»
Слайд 9
Создание таблицы базы данных
В окне базы данных выберите
вкладку Таблица, а затем щелкните по кнопке «Создать»;
В окне
«Новая таблица» выберите пункт Конструктор и щелкните по кнопке «ОК». В результате проведенных операций откроется окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.
Слайд 10
Определение полей таблицы
Введите в строку «Имя поля» имя
первого поля Код преподавателя;
В строке столбца «Тип данных» щелкните
по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставите такими, как предлагает Access.
Слайд 11
Сохранение таблицы
Выберите пункт меню Файл, Сохранить;
В диалоговом окне
«Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели;
Щелкните по кнопке «ОК».
Слайд 12
Заполнение базы данных
Задание условия на значения для ввода
данных:
1. Войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если
вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Таблицы и щелкните по кнопке «Конструктор». Если вы находитесь в режиме таблица, то щелкните по кнопке
на панели инструментов или выполните команду Вид, Конструктор
Слайд 13
Заполнение базы данных
Выделите поле Должность;
В нижней чести окна
щелкните в кладке Общие по строке параметры Условия на
значение;
Щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;
В появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по копке , напишите Доцент, снова щелкните по этой кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке «ОК». Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения
Слайд 14
Заполнение базы данных
2. В строке Сообщение об ошибке
введите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные».
3. В
строке Значение по умолчанию введите слово «Доцент».
4. Введите ограничение на данные поле «Код». Для это необходимо
Щелкнуть по строке параметра Индексированное поле;
Выбрать пункт Да (совпадения не допускаются);
Перейти в режим Таблица с помощью кнопки панели инструментов или выполнить команду Вид, Режим таблицы. На вопрос сохранении таблицы щелкните по кнопке «Да».
Слайд 15
Заполнение базы данных
5. Введите данные в таблицу в
соответствии с таблицей 2.
Слайд 16
Заполнение базы данных
6. Для изменения ширины, высоты каждого
поля таблицы:
Щелкните по любой строке поля «Код» в режиме
Таблица;
Выполните команду Формат, Ширина столбца или Формат, Высота строки;
В появившемся окне «Ширина данных» или «Высота строки» измените данные.
Слайд 17
7. Поиск в таблице:
Переведите курсор в первую строку
поля «Фамилия»;
Выполнить команду Правка, Найти;
В появившемся строке параметра Образец
введите Фамилию;
В строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ;
В строке параметра Совпадение выберите из писка С любой частью поля;
В строке параметра Только в текущем поле установите флажок;
Щелкните по кнопке «Найти». Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;
Щелкните по кнопке «Найти далее». Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов
Щелкните по кнопке «Закрыть».
Слайд 18
Заполнение базы данных
8. Сортировать данные
Щелкнуть по любой
записи поля;
Щелкнуть по кнопкам
на панели инструментов или выполнить команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию или Сортировка, по возрастанию. Все данные в таблице буду сортироваться в соответствии с выбранным условием.
Слайд 19
Заполнение базы данных
9. Фильтрация данных полей:
Щелкните по любому
полю;
Щелкните по кнопке или выполните команду
Запись, Фильтр, Фильтр по выделенному;
Для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Запись, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.