Презентация на тему Средства Excel для удобного ввода и отображения информации

данных в таблицу путем выбора из открывающегося списка допустимых

значений необходимо:
выделить ячейку (ячейки), в которых предполагается организовать выбор данных;
дать команду п. м. Данные → Проверка;
на вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать опцию Список;
в поле Источник ввести диапазон со списком допустимых значений.

листе, следует задать имя диапазону данных и указать его

в поле Источник, нажав клавишу F3 для выбора нужного имени.
Если список данных формируется из фиксированного набора значений, то этот список вводится непосредственно в поле Источник диалогового окна Проверка вводимых значений через точку с запятой.

на которые нужно наложить ограничения;
2. дать команду п. м.

Данные → Проверка;
3. на вкладке Параметры в поле Тип данных выбрать нужное поле для проверки и в поле Значение задать условие проверки.
Чтобы вывести подсказку, а также дать пояснения по поводу некорректных данных или предотвращать их ввод, необходимо указать типы сообщений на вкладках Сообщение для ввода и Сообщение об ошибке.
Замечание: Чтобы предотвратить ввод данных если ячейки, на которые наложены ограничения, пусты или отсутствует список корректных данных, надо снять флажок Игнорировать пустые ячейки.

проявляется только при выполнении заданных условий.
Например, можно отобразить

шрифт в ячейке белым цветом, если значение формулы в данной ячейке равно 0 (нулю), для этого:
1. Выделить ячейки, к которым необходимо применить условное форматирование (выделение несмежных диапазонов в Excel можно осуществлять при нажатой клавише Ctrl ).
2. Выбрать п. м. Формат → Условное форматирование.

операцию сравнения, а затем в соседнее поле ввести значение.

Ввести можно заданное значение или формулу, но перед формулой необходимо поставить знак равенства (=).
4. Нажать кнопку Формат… .
5. Выбрать нужные элементы условного форматирования (тип шрифта, его цвет, подчеркивание, рамку, затенение ячеек или узоры).
Для добавления условий можно нажать кнопку А также >> а затем повторить шаги 3 - 5 (может быть задано до трех условий).

до тех пор, пока они не будут удалены, даже

если не выполняется ни одно из условий и ни один из указанных форматов ячейки не отображается.
2. В Excel есть возможность копировать форматы в другие ячейки, для чего надо выделить ячейки, содержащие копируемый условный формат и нажать кнопку Формат по образцу на ПИ «Стандартная», а затем выделить ячейки, которые должны иметь тот же условный формат.
3. Отображение 0 (нуля) в таблице отключается с помощью настроек: п. м. Сервис → Параметры → вкл. Вид, в группе переключателей Параметры окна отменить флажок нулевые значения.

печати:
– п. м. Файл ⇒ Параметры страницы ⇒

…
для установки ориентации страницы – вкладка Страница, где также можно установить режим:
◉ разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту),
для изменения размеров полей – вкладка Поля,
для вывода заголовков строк и столбцов – вкладка Лист (в области параметров Печати включить флажок
√ заголовки строк и столбцов
и отключить флажок сетка).
Для настройки печати в формульном виде:
п. м. Сервис ⇒ Параметры ⇒ на вкл. Вид установить флажок √ Формулы

Логические) — возвращает одно значение, если заданное условие при

вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ (используется при проверке условий для значений и формул).
Синтаксис:
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.
Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА.
Значение_если_ложь  — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ.

Замечание: До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок!!!

ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение

ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Синтаксис:
И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

2.3. Функция ИЛИ (категория Логические) — возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Синтаксис:
ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ... — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Excel
3.1. Функция ПРОСМОТР (категория Ссылки и массивы) — находит

значение в одной строке или одном столбце значений, отсортированных по возрастанию, и возвращает значение из соответствующей позиции другой строки или столбца. Функция имеет две синтаксические формы: векторную и массива.
Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки.

то подходящим считается наибольшее значение в аргументе вектор_просмотра, которое

меньше, чем искомое_значение.
2. Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе вектор_просмотра, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.

возвращает относительное положение элемента массива, который соответствует заданному значению

указанным образом и используется вместо, если нужна позиция элемента в диапазоне, а не сам элемент.
Синтаксис:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, тип_сопоставления)

Искомое_значение – это значение, используемое при поиске значения в таблице (т.е. это значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив).
Просматриваемый_массив – это непрерывный интервал ячеек, возможно, содержащих искомые значения.
Тип_сопоставления – это число -1, 0 или 1. Тип_сопоставления указывает, как Microsoft Excel сопоставляет искомое_значение со значениями в аргументе просматриваемый_массив.

находит наибольшее значение, которое равно или меньше, чем искомое_значение.

Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по возрастанию.
Если тип_сопоставления равен 0, то функция ПОИСКПОЗ находит первое значение, которое в точности равно аргументу искомое_значение. Просматриваемый_массив может быть в любом порядке.
Если тип_сопоставления равен -1, то функция ПОИСКПОЗ находит наименьшее значение, которое равно и больше чем искомое_значение. Просматриваемый_массив должен быть упорядочен по убыванию.
Если тип_сопоставления опущен, то предполагается, что он равен 1.

аргументе просматриваемый_массив, а не само значение.
Например: ПОИСКПОЗ("б";{"а";"б";"в"};0) возвращает

2 -- относительную позицию буквы "б" в массиве {"а";"б";"в"}.
ПОИСКПОЗ не различает регистры при сопоставлении текстов.
Если функция ПОИСКПОЗ не находит соответствующего значения, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

–– используется для проверки типа значения или ссылки.
Данная

функция проверяет тип значения и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Возвращает значение ИСТИНА, если значение = сообщению об ошибке #Н/Д!
Синтаксис: ЕНД(значение)
Значение — это проверяемое значение.

Замечание: Эта функция полезна в формулах и макросах для проверки результатов вычислений. Комбинируя эту функцию с функцией ЕСЛИ, можно локализовать ошибки в формулах.

ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает

значение в той же строке из указанного столбца таблицы, т.е. используется, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.
Синтаксис:
ВПР(искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интерв_просмотр)
Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива.
Инфо_таблица – это таблица с информацией, в которой ищутся данные.

котором должно быть найдено соответствующее значение.
Если номер_столбца

< 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если номер_столбца >, чем количество столбцов в аргументе инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!
Интерв_просмотр – логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие.
Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА (1) или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; т.е., если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.

инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке; в противном

случае функция ВПР может выдать неправильный результат.
Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ (0), то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.
В этом случае инфо_таблица не обязана быть сортированной.
Замечание: Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке аргумента инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

ищет значение в верхней строке таблицы или массива значений

и возвращает значение в том же столбце из заданной строки таблицы или массива .
Функция ГПР используется, когда сравниваемые значения расположены в верхней строке таблицы данных, а возвращаемые значения расположены на несколько срок ниже.
Синтаксис:
ГПР(искомое_значение; инфо_таблица; номер_строки; интерв_просмотр)
Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива.
Инфо_таблица – это таблица с информацией, в которой ищутся данные.
Номер_строки – это номер строки в массиве инфо_таблица, из которой будет возвращено сопоставляемое значение .
Если номер_строки меньше 1, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!; если номер_строки больше, чем количество строк в аргументе инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #ССЫЛ!.

– это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы

ГПР искала точное или приближенное соответствие.
Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА (1) или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение.
В этом случае значения в первой строке аргумента инфо_таблица должны быть расположены в возрастающем порядке; в противном случае функция ВПР может выдать неправильный результат.
Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ (0), то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.
В этом случае инфо_таблица не обязана быть сортированной.
Замечание: Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первой строке аргумента инфо_таблица, то функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.