Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Выбор деловой графики при создании деловых документов. (Тема 10)

Содержание

Диаграммы в стиле дзэнС 1990 г. продажи компании возросли в четыре раза.У компании А наименьшая доля рынкаПроект будет развиваться в 5 этаповКлиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS
Выбор деловой графики при создании презентаций и деловых документов Диаграммы в стиле дзэнС 1990 г. продажи компании возросли в четыре раза.У 1. С 1990 г. продажи компании возросли в четыре раза 2. У компании А наименьшая доля рынка 3. Проект будет развиваться в 5 этапов 4. Клиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS Диаграммы в стиле дзэн - 25. По возрастному составу работников эта компания 5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается от конкурентов 6. Покупатели жилья оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а затраты выросли 7. Пять программ взаимосвязаны 8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь наилучших результатов Диаграммы в стиле дзэн - 39. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях10. 9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях 10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно различается в разных регионах 11. Давление на компанию со стороны внешних сил приведет к реструктуризации 12. Тенденция следует по порочному кругу Для иллюстрации количественных данных используется 5 типов диаграмм Процесс выбора деловой графики Сколько диаграмм можно нарисовать для данной ситуации?Объем продаж по регионам в январе, % Выбор диаграммы зависит от идеи слайдаСтруктура продаж компаний А и Б различна Линейчатые диаграммы в порядке следования исходной таблицеРегиональные продажи компаний А и Б неоднородны Доли продаж порядке убыванияНаибольших успехов компания А добилась на Юге, а компания Б – на Севере Линейчатая диаграмма с зеркальным расположениемНаибольшая доля продаж компании А на Юге, где Линейчатая диаграмма с линейками с одной стороныСравнение уровня отрыва компаний друг от друга в разных регионах Таким образом:Перед выбором типа диаграмм необходимо сформулировать основную мысль, которую нужно донести Заголовки без цели«Динамика объема продаж»«Производительность по регионам»«Соотношение зарплаты и рентабельности»«Возрастная структура штата Использование основной мысли в качестве заголовкаЧитатель:правильно поймет главную мысльсконцентрирует внимание именно на том аспекте, который важен Пример констатирующего заголовка без концентрации на основной идее Сколько идей может быть скрыто?Идея 1. Количество контрактов возрослоИдея 2. Количество контрактов Использование идеи в качестве заголовка для облегчения восприятия Определение типа сравнения данных5 типов сравнения данных:ПокомпонентноеПозиционноеВременноеЧастотноеКорреляционное 1. Покомпонентное сравнение 2. Позиционное сравнение 3. Временное сравнение 4. Частотное сравнение 5. Корреляционное сравнение Таким образом:Покомпонентное – процент от целого.Позиционное – расположение объектов.Временное – изменение во Определите тип сравнения данныхВ течение следующих 10 лет прогнозируется увеличение объема продажБольшинство Виды диаграмм для разных типов сравнения данных 1. Покомпонентное сравнение – круговая диаграммаКруг – идеальное впечатление целогоНе больше 6 Основная цель любой диаграммы – показать важные связи быстрее и четче, чем 2. Позиционное сравнение – линейчатая диаграммаПо вертикали – обозначения сравниваемых элементовЛинейки расставляются Правила создания линейчатых диаграммПространство, разделяющее линейки, меньше ширины линеекКонтрастным цветом или штриховкой Линейчатая диаграмма лучше гистограммы для позиционного сравненияГистограмма – для временного сравненияВозможность разместить любые наименования 3. Временное сравнение отражает динамику изменений –  гистограмма или графикГистограмма отражает Гистограмма при временном сравнении График при временном сравненииЛиния тренда жирнее оси абсциссОсь абсцисс жирнее линий координатной сетки График при временном сравненииСовмещенный график – сравнение двух и более параметровСамый контрастный «Распутывание» «спагетти»-графика 4. Частотное сравнение применяется в двух случаях:Для обобщения сходных событий на основе 4. Частотное сравнение применяется в двух случаях:2. При суммировании больших объемов информации 4. Частотное сравнение Размер диапазонов в частотном сравненииРазмер и количество диапазонов важны для демонстрации модели Пример: создание модели распределения среднегодовых заработков учителей школ в 50 штатахПри использовании При использовании диапазона в 2 тыс. долл. получается наглядная модельКолоколообразная кривая изображает 5. Корреляционное сравнениепоказывает, соответствует ли соотношение двух переменных ожидаемой зависимости.Точечная (рассеянная) диаграмма Точечная диаграмма в корреляционном сравнении16 сделок с точки зрения размера скидок и Двусторонняя линейчатая диаграмма в корреляционном сравненииЕсли ожидаемая и реальная зависимости совпадают, то
Слайды презентации

Слайд 2 Диаграммы в стиле дзэн
С 1990 г. продажи компании

Диаграммы в стиле дзэнС 1990 г. продажи компании возросли в четыре

возросли в четыре раза.
У компании А наименьшая доля рынка
Проект

будет развиваться в 5 этапов
Клиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS

Слайд 3 1. С 1990 г. продажи компании возросли в

1. С 1990 г. продажи компании возросли в четыре раза

четыре раза




Слайд 4 2. У компании А наименьшая доля рынка


2. У компании А наименьшая доля рынка

Слайд 5 3. Проект будет развиваться в 5 этапов

3. Проект будет развиваться в 5 этапов

Слайд 6 4. Клиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS

4. Клиент занимает четвертое место по коэффициенту ROS

Слайд 7 Диаграммы в стиле дзэн - 2
5. По возрастному

Диаграммы в стиле дзэн - 25. По возрастному составу работников эта

составу работников эта компания резко отличается от конкурентов
6. Покупатели

жилья оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а затраты выросли
7. Пять программ взаимосвязаны
8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь наилучших результатов

Слайд 8 5. По возрастному составу работников эта компания резко

5. По возрастному составу работников эта компания резко отличается от конкурентов

отличается от конкурентов


Слайд 9 6. Покупатели жилья оказались в трудной ситуации: объем

6. Покупатели жилья оказались в трудной ситуации: объем строительства снизился, а затраты выросли

строительства снизился, а затраты выросли


Слайд 10 7. Пять программ взаимосвязаны

7. Пять программ взаимосвязаны

Слайд 11 8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь

8. Две проектные команды должны взаимодействовать, чтобы достичь наилучших результатов

наилучших результатов


Слайд 12 Диаграммы в стиле дзэн - 3
9. Рабочие группы

Диаграммы в стиле дзэн - 39. Рабочие группы движутся в противоположных

движутся в противоположных направлениях
10. Диапазон предложенных скидок на новую

модель сильно различается в разных регионах
11. Давление на компанию со стороны внешних сил приведет к реструктуризации
12. Тенденция следует по порочному кругу

Слайд 13 9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях

9. Рабочие группы движутся в противоположных направлениях

Слайд 14 10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно

10. Диапазон предложенных скидок на новую модель сильно различается в разных регионах

различается в разных регионах


Слайд 15 11. Давление на компанию со стороны внешних сил

11. Давление на компанию со стороны внешних сил приведет к реструктуризации

приведет к реструктуризации


Слайд 16 12. Тенденция следует по порочному кругу

12. Тенденция следует по порочному кругу

Слайд 17 Для иллюстрации количественных данных используется 5 типов диаграмм

Для иллюстрации количественных данных используется 5 типов диаграмм

Слайд 18 Процесс выбора деловой графики

Процесс выбора деловой графики

Слайд 19 Сколько диаграмм можно нарисовать для данной ситуации?
Объем продаж

Сколько диаграмм можно нарисовать для данной ситуации?Объем продаж по регионам в январе, %

по регионам в январе, %


Слайд 20 Выбор диаграммы зависит от идеи слайда
Структура продаж компаний

Выбор диаграммы зависит от идеи слайдаСтруктура продаж компаний А и Б различна

А и Б различна


Слайд 21 Линейчатые диаграммы в порядке следования исходной таблице
Региональные продажи

Линейчатые диаграммы в порядке следования исходной таблицеРегиональные продажи компаний А и Б неоднородны

компаний А и Б неоднородны


Слайд 22 Доли продаж порядке убывания
Наибольших успехов компания А добилась

Доли продаж порядке убыванияНаибольших успехов компания А добилась на Юге, а компания Б – на Севере

на Юге, а компания Б – на Севере


Слайд 23 Линейчатая диаграмма с зеркальным расположением
Наибольшая доля продаж компании

Линейчатая диаграмма с зеркальным расположениемНаибольшая доля продаж компании А на Юге,

А на Юге, где у компании Б этот показатель

является наименьшим

Слайд 24 Линейчатая диаграмма с линейками с одной стороны
Сравнение уровня

Линейчатая диаграмма с линейками с одной стороныСравнение уровня отрыва компаний друг от друга в разных регионах

отрыва компаний друг от друга в разных регионах


Слайд 25 Таким образом:
Перед выбором типа диаграмм необходимо сформулировать основную

Таким образом:Перед выбором типа диаграмм необходимо сформулировать основную мысль, которую нужно

мысль, которую нужно донести до целевой аудитории.

Основная идея используется

в качестве заголовка


Слайд 26 Заголовки без цели
«Динамика объема продаж»
«Производительность по регионам»
«Соотношение зарплаты

Заголовки без цели«Динамика объема продаж»«Производительность по регионам»«Соотношение зарплаты и рентабельности»«Возрастная структура

и рентабельности»
«Возрастная структура штата компании»

Вопрос: что именно происходит с

объемом продаж, производительностью, возрастной структурой и т.п.?

Слайд 27 Использование основной мысли в качестве заголовка
Читатель:
правильно поймет главную

Использование основной мысли в качестве заголовкаЧитатель:правильно поймет главную мысльсконцентрирует внимание именно на том аспекте, который важен

мысль
сконцентрирует внимание именно на том аспекте, который важен


Слайд 28 Пример констатирующего заголовка без концентрации на основной идее

Пример констатирующего заголовка без концентрации на основной идее

Слайд 29 Сколько идей может быть скрыто?
Идея 1. Количество контрактов

Сколько идей может быть скрыто?Идея 1. Количество контрактов возрослоИдея 2. Количество

возросло
Идея 2. Количество контрактов изменяется
Идея 3. В августе было

заключено наибольшее количество контрактов
Идея 4. Количество заключенных контрактов снижалось в двух месяцах из восьми

Слайд 30 Использование идеи в качестве заголовка для облегчения восприятия

Использование идеи в качестве заголовка для облегчения восприятия

Слайд 31 Определение типа сравнения данных
5 типов сравнения данных:
Покомпонентное
Позиционное
Временное
Частотное
Корреляционное

Определение типа сравнения данных5 типов сравнения данных:ПокомпонентноеПозиционноеВременноеЧастотноеКорреляционное

Слайд 32 1. Покомпонентное сравнение

1. Покомпонентное сравнение

Слайд 33 2. Позиционное сравнение

2. Позиционное сравнение

Слайд 34 3. Временное сравнение

3. Временное сравнение

Слайд 35 4. Частотное сравнение

4. Частотное сравнение

Слайд 36 5. Корреляционное сравнение

5. Корреляционное сравнение

Слайд 37 Таким образом:
Покомпонентное – процент от целого.
Позиционное – расположение

Таким образом:Покомпонентное – процент от целого.Позиционное – расположение объектов.Временное – изменение

объектов.
Временное – изменение во времени.
Частотное – объекты в интервалах.
Корреляционное

– зависимость между переменными.

Слайд 38 Определите тип сравнения данных
В течение следующих 10 лет

Определите тип сравнения данныхВ течение следующих 10 лет прогнозируется увеличение объема

прогнозируется увеличение объема продаж
Большинство сотрудников получает от 30 до

35 тыс. долларов
Повышение цены на отдельные сорта бензина не означает повышения их качества
В сентябре уровень текучести кадров в 6 подразделениях был примерно одинаков
Менеджер по продажам проводит с клиентами лишь 15% своего времени
Размер прибавки по результатам работы не зависит от выслуги лет
В прошлом году наибольшая текучесть кадров наблюдалась в возрастной группе от 30 до 35 лет
Центральный регион занимает последнее место по производительности
Доходность акций нашей компании сокращается
Наибольшая доля фондов задействована в производстве
Наблюдается связь между доходами и зарплатой
В августе два завода обогнали по производительности шесть других

Слайд 39 Виды диаграмм для разных типов сравнения данных

Виды диаграмм для разных типов сравнения данных

Слайд 40 1. Покомпонентное сравнение – круговая диаграмма
Круг – идеальное

1. Покомпонентное сравнение – круговая диаграммаКруг – идеальное впечатление целогоНе больше

впечатление целого
Не больше 6 компонентов
Наиболее важный компонент – на

«12 часов» и выделить самым ярким контрастным цветом

Слайд 41
Основная цель любой диаграммы – показать важные связи

Основная цель любой диаграммы – показать важные связи быстрее и четче,

быстрее и четче, чем при использовании таблиц
Важно, чтобы форма

не подавляла содержание

Слайд 43 2. Позиционное сравнение – линейчатая диаграмма
По вертикали –

2. Позиционное сравнение – линейчатая диаграммаПо вертикали – обозначения сравниваемых элементовЛинейки

обозначения сравниваемых элементов
Линейки расставляются в нужной последовательности (в алфавите,

по времени, по объемам продаж, от высокого к низкому или наоборот)

Слайд 44 Правила создания линейчатых диаграмм
Пространство, разделяющее линейки, меньше ширины

Правила создания линейчатых диаграммПространство, разделяющее линейки, меньше ширины линеекКонтрастным цветом или

линеек
Контрастным цветом или штриховкой выделяется самый важный элемент (подчеркивают

идею заголовка)
Для обозначения количественных величин – шкала вверху или цифры на концах линеек
Округлять цифры и избегать дробей (если точная величина не существенна)

Слайд 45 Линейчатая диаграмма лучше гистограммы для позиционного сравнения
Гистограмма –

Линейчатая диаграмма лучше гистограммы для позиционного сравненияГистограмма – для временного сравненияВозможность разместить любые наименования

для временного сравнения
Возможность разместить любые наименования


Слайд 46 3. Временное сравнение отражает динамику изменений – гистограмма

3. Временное сравнение отражает динамику изменений – гистограмма или графикГистограмма отражает

или график
Гистограмма отражает точные значения параметра в определенные моменты

времени (7 или 8 значений)
График отражает тенденцию на протяжении непрерывного периода (поквартальные изменения за 20 лет)

Слайд 47 Гистограмма при временном сравнении

Гистограмма при временном сравнении

Слайд 48 График при временном сравнении
Линия тренда жирнее оси абсцисс
Ось

График при временном сравненииЛиния тренда жирнее оси абсциссОсь абсцисс жирнее линий координатной сетки

абсцисс жирнее линий координатной сетки


Слайд 49 График при временном сравнении
Совмещенный график – сравнение двух

График при временном сравненииСовмещенный график – сравнение двух и более параметровСамый

и более параметров
Самый контрастный яркий цвет для своей компании
Такой

«спагетти-график лучше разбить на несколько частей

Слайд 50 «Распутывание» «спагетти»-графика

«Распутывание» «спагетти»-графика

Слайд 51 4. Частотное сравнение применяется в двух случаях:
Для обобщения

4. Частотное сравнение применяется в двух случаях:Для обобщения сходных событий на

сходных событий на основе выборки наблюдений: предсказать риск, вероятность

или возможность
Например, вероятность выбросить семерку при игре в кости:


Слайд 52 4. Частотное сравнение применяется в двух случаях:
2. При

4. Частотное сравнение применяется в двух случаях:2. При суммировании больших объемов

суммировании больших объемов информации для демонстрации значимой взаимосвязи (25%

грузов доставляются за 5-6 дней):
Ступенчатые гистограммы (для 5-7 областей значений)
Графики (более 7 значений)

Две шкалы в данных типах диаграмм:
Вертикальная (частотности) для количества анализируемых элементов
Горизонтальная (распределения) для диапазонов

Слайд 53 4. Частотное сравнение

4. Частотное сравнение

Слайд 54 Размер диапазонов в частотном сравнении
Размер и количество диапазонов

Размер диапазонов в частотном сравненииРазмер и количество диапазонов важны для демонстрации

важны для демонстрации модели распределения
Малое количество не позволяет проследить

модель, а большое - разбивает ее на части
Не менее 5 и не более 20 областей числовых значений
Подбор размеров диапазонов для иллюстрации основной мысли

Слайд 55 Пример: создание модели распределения среднегодовых заработков учителей школ

Пример: создание модели распределения среднегодовых заработков учителей школ в 50 штатахПри

в 50 штатах
При использовании диапазона в 500 долл. не

проследить зависимость

При увеличении диапазона до 1 тыс. долл., модель начинает вырисовываться.


Слайд 56 При использовании диапазона в 2 тыс. долл. получается

При использовании диапазона в 2 тыс. долл. получается наглядная модельКолоколообразная кривая

наглядная модель
Колоколообразная кривая изображает частотное сравнение
Кривая сдвинута к низшей

точке распределения (влево)
Иллюстрация основной идеи: почти в половине штатов (в 23-х из 50-ти) учителям платят менее 16 тыс. долл. в год.


Слайд 57 5. Корреляционное сравнение
показывает, соответствует ли соотношение двух переменных

5. Корреляционное сравнениепоказывает, соответствует ли соотношение двух переменных ожидаемой зависимости.Точечная (рассеянная)

ожидаемой зависимости.
Точечная (рассеянная) диаграмма (если параметров больше 15)
Двусторонняя линейчатая

диаграмма (меньше 15 параметров)

Слайд 58 Точечная диаграмма в корреляционном сравнении
16 сделок с точки

Точечная диаграмма в корреляционном сравнении16 сделок с точки зрения размера скидок

зрения размера скидок и единиц проданного товара
Ожидается, что чем

больше скидка, тем выше стимул купить больше товара.
Но, как показывает диаграмма, в данном случае такой корреляции нет
Если бы между параметрами существовала корреляция (значимая связь), точки концентрировались бы вдоль диагональной линии (стрелка)

  • Имя файла: vybor-delovoy-grafiki-pri-sozdanii-delovyh-dokumentov-tema-10.pptx
  • Количество просмотров: 152
  • Количество скачиваний: 0