Презентация на тему Документация системы качества образовательной организации презентация

действий. Ее применение способствует:
а) достижению соответствия требованиям по улучшению

качества;
б) обеспечению соответствующей подготовки кадров;
в) повторяемости и прослеживаемости;

эффективности и постоянной пригодности системы менеджмента качества.

Разработка

документации не должна быть самоцелью, а должна добавлять ценность.

преобразующих входы в выходы.

систему менеджмента качества с использованием процессного подхода
Вся деятельность организации

должна быть представлена как совокупность взаимосвязанных процессов.

заинтересованные стороны.
Ресурсы
Нормативная, законодательная база
Методы измерения, анализа
Результативность
Эффективность

в выходы процесса. Входами к процессу обычно являются выходы

других процессов.
У каждого входа имеется свой поставщик (внутренний и внешний). Процесс также может выступать в роли поставщика входов.
Например, для процесса «Проектирование дополнительной образовательной программы» одним из входов является информация о рынке дополнительных образовательных услуг, которая в ходе процесса преобразуется в выходы: требования и ожидания потребителей».

Характеристики процесса

того, как будут определены цель и владелец и потребители

процесса. Как правило, у процесса бывает несколько выходов.
Выход процесса должен иметь потребителя, иначе он будет работать вхолостую, затрачивая ресурсы и не создавая никакой ценности.
Могут быть материальные – в виде продукта и нематериальные – в виде информации (отчетов, журналов регистрации, справок и др.).

Характеристики процесса

потребитель – потребитель, находящийся в организации и, в ходе

своей деятельности, использующий результаты (выходы) предыдущего процесса.
Внешний потребитель – потребитель, находящийся за пределами организации и использующий результат (выход) процесса.

Характеристики процесса

обозначения, сокращения
4. Основные положения и процессная модель СМК (карта

процессов).
5. Каталог основных процессов.
6. Каталог процессов поддержки.
7. Каталог процессов управления.
8. Каталог системных процессов.
9. Контекстные диаграммы процессов.

Содержание книги процессов

за порядок выполнения деятельности по процессам;
определении требований к

качеству для каждого выделенного процесса;
определении ресурсов и механизмов в процессах;
определении правил и контроля в процессах;
идентификации параметров измерения хода деятельности по процессу, которые дают возможность отслеживания и постоянного улучшения.

Цели применения книги процессов

представлены в виде контекстных диаграмм, в которых содержится:
название процесса;
цели

процесса;
описание потребителей процесса;
описание входов и выходов каждого процесса и подпроцесса;
определение правил и норм;
наименование ресурсов в процессе;
указания руководителей процессов;
указание входов в другие процессы.

Основные положения книги процессов

процессах по шагам;
ответственность по шагам процессов;
показатели результативности процессов

Последовательность и взаимодействие процессов СМК отображены в процессной модели

Основные положения книги процессов

Процедура
Процедура

аналогично

процесса


Руководитель процесса
Входы:
Количественные и качественные требования потребителя
Выходы:
Удовлетворен-ные требования потребителя
Правила:
Нормы, законы,

стандарты...

Ресурсы:
Персонал, оборудование, финансы,
…

процесса;
формулируют цели процесса, обеспечивают понимание каждым участником его

задач и их выполнение;
организуют измерение процесса на всем его протяжении для обеспечения качества продукции и поддержания эффективности и производительности;
отвечают за обеспечение правильности показателей, по которым оценивается процесс и работа подразделений, участвующих в управлении отдельными участками процессов, и их согласованности. Решают вопросы по ослаблению несогласованного влияния подразделений на процессы;
определяют потребности потребителей (конечных потребителей для бизнес-процессов, используя для этого имеющиеся в организации службы, а для процессов более низкого уровня — внутренних потребителей);