Слайд 2
Внеюридические методы разрешения конфликтов в системе управления организацией
(предприятием, фирмой, компанией)
Более 85% конфликтов в системе управления разрешаются
внеюридическими методами.
Слайд 3
В целом методы разделяются на две группы: стратегические
и тактические.
Слайд 4
Стратегические методы - те, которые применяются управленцами как
база для развития организации, для предупреждения дисфункциональных конфликтов вообще:
Слайд 5
планирование социального развития;
информированность работников о целях и
каждодневной эффективности организации;
использование четких инструкций с конкретными требованиями
к работе каждого члена организации;
организация материального и морального вознаграждения за труд наиболее результативных сотрудников;
наличие простой и доступной пониманию каждого системы исчисления заработной платы;
адекватное восприятие неконструктивного поведения как отдельных работников, так и социальных групп.
Слайд 6
Тактические методы управления конфликтом исчерпывающе вмещаются в схему,
предложенную К. Томасом (K. Thomas), которая предполагает две базовые
тактики:
- соперничество;
- приспособление.
и три производные тактики:
- уклонение;
- компромисс;
- сотрудничество.
Слайд 7
Далее рассмотрим существующие на практике разновидности методов управления
конфликтом.
Слайд 8
I. Уход от конфликта
Наиболее популярный метод управления.
Его
суть: группа стремится избежать конфликта, покидая “сцену” экономически, физически
или психологически. Его преимущество: решение такого рода принимается очень быстро.
Метод применяется в случае ненужности данного конфликта, когда он не подходит к ситуации, сложившейся в организации.
Слайд 9
Причины применения данного метода:
тривиальность проблемы, лежащей в
основе конфликта;
· давление более важных обстоятельств;
· охлаждение разгоревшихся страстей;
·
сбор дополнительной информации и уход от принятия немедленного решения;
Слайд 10
более эффективный потенциал у другой стороны, способной
разрешить конфликт;
· ситуацию, когда тема конфликта лишь косвенно затрагивает
существо проблемы или когда указывает на другие и более глубокие причины;
· страх перед противоположной стороной;
· неудачное время надвигающегося конфликта.
Слайд 11
Типичное поведение в этом случае:
чаще всего отрицается
существование проблемы конфликта вообще, в надежде на то, что
проблема исчезнет сама собой;
затягивание решения проблемы;
применение замедленных процедур для подавления конфликта;
использование секретности во избежание конфликта;
обращение к существующим бюрократическим и юридическим нормам, как к основе разрешения конфликта.
Слайд 12
Метод неприменим в случаях:
важности проблемы (тогда избегание
похоже на страусиное поведение);
перспективы длительного существования основ данного
конфликта, поскольку метод применим лишь на относительно короткое время;
когда потеря времени в перспективе приводит к потере инициативы и большим издержкам.
Слайд 13
II. Метод бездействия
Его суть: никаких действий и
расчетов не производится вообще .
Данный метод оправдан в
условиях полной неопределенности, когда невозможно просчитать варианты развития событий.
Последствия этого метода непредсказуемы, хотя может случиться и выгодный для администрации или социальной группы поворот событий.
Слайд 14
III. Метод уступок и приспособления
Данный метод используется в
случаях:
когда администрация обнаруживает свою неправоту и когда ей
полезнее прислушаться к предложениям противоположной стороны, показать свою рассудительность;
когда предмет столкновения более важен для другой стороны, а не для Вас (удовлетворить запросы другой стороны во имя будущей кооперации);
формирования стратегического потенциала для будущих спорных ситуаций;
когда явное превосходство на другой стороне и Вы ей проигрываете;
когда стабильность наиболее важна;
повышения управленческой квалификации подчиненных и при изучении собственных ошибок.
Слайд 15
IV. Метод сглаживания
Используется в организациях, ориентированных на коллективные
методы взаимодействия, а также в странах традиционного коллективизма.
Метод
показан в случаях несущественных расхождений интересов в условиях привычных моделей поведения людей в коллективе.
Метод основан на подчеркивании общих интересов, когда различия приуменьшаются, а общие черты - акцентируются: “Мы одна дружная команда и не следует раскачивать лодку”.
Слайд 16
V. Метод скрытых действий
Применяется тогда, когда управление конфликтом
нуждается, по мнению администрации, в скрытых средствах его урегулирования.
Слайд 17
Причины такого выбора:
стечение экономических, политических, социальных или психологических
обстоятельств, делающих невозможным открытый конфликт;
нежелание иметь дело с
открытым конфликтом из-за боязни потери имиджа;
невозможность вовлечения противоположной стороны в конфликтные действия по существующим правилам;
отсутствие ресурсного (силового) паритета сталкивающихся сторон (слабая сторона подвергается повышенному риску).
Слайд 18
Негативные последствия метода:
скрытое или открытое сопротивление такого рода
секретным действиям;
акты саботажа;
распространение среди работников негативных настроений
по отношению к руководству;
возможность возникновения сильного социального конфликта на почве скрытности.
Слайд 19
VI. Метод «быстрого решения».
Его суть: решение по предмету
и проблеме принимается в самые короткие сроки, почти мгновенно.
Слайд 20
Данный метод используется:
при лимите времени для принятия решения
в связи с возникновением различных обстоятельств;
· когда одна из
сторон в конфликте меняет свою позицию под влиянием аргументов другой или в связи с получением новой “объективной” информации;
· когда обе стороны желают участвовать в поиске наиболее лучших вариантов соглашений;
· когда отсутствует опасное обострение конфликтной ситуации и поэтому нет необходимости в тщательной выработке решений;
· при расчете, что быстрое решение резко снизит издержки по сравнению с другими сценариями конфликта.
Слайд 21
Его преимущества:быстрота, взаимоуважительные формы убеждения сторон в ходе
дебатов, подготовка решений на основе принципа консенсуса.
Слайд 22
VII. Метод компромисса.
Компромисс - вид соглашения, в котором
обе стороны занимают средние позиции в рамках имеющихся расхождений
и поля проблем. В демократических странах является классическим методом в разрешении конфликтов. Суть метода: управление конфликтом посредством достижения соглашения в ходе непосредственных переговоров сторон.
Слайд 23
Применяется в случаях:
когда цели конфликта достаточно важны,
но затрачивать еще больше усилий на его продолжение нет
необходимости;
· когда оппоненты с равными силами действуют во взаимоисключающих направлениях и имеют прямо противоположные цели;
· достижения временных соглашений по комплексным проблемам;
· достижения целесообразных решений в условиях давления фактора времени;
Слайд 24
выхода из ситуации, когда сотрудничество или соперничество не
дают успеха;
· когда обе стороны считают, что их цели
могут быть лучше реализованы с помощью переговоров на основе соглашений типа: “дай-возьми”;
· если обе стороны имеют достаточно времени;
· ограниченности ресурсов;
· нежелательности исхода “выигрыш-проигрыш”.
Слайд 25
Технология метода:
переговоры;
каждая сторона вносит свой
вклад в движение к компромиссу;
поиск приемлемых решений.
Слайд 26
Ограничения для применения метода компромисса:
нереалистичность первично занятой
позиции по причине ее неадекватной оценки (например, преувеличения);
· принятое
решение слишком аморфно и не будет эффективным;
· в случае оспаривания участниками принятых обязательств.
Слайд 27
Достоинства метода:
возможность решения спорных вопросов для
обеих сторон;
фокусирование внимания на взаимных интересах;
использование объективного
критерия в ходе переговоров;
ведение переговоров на основе уважения достоинства обеих сторон;
разработка взаимовыгодных решений.
Слайд 28
VIII. Метод сотрудничества
Метод сотрудничества - соперничающие стороны
действуют в поиске наилучшего варианта решения конфликтной ситуации.
Слайд 29
Применяется в случаях:
выработки интегративного решения, когда
“корзины” проблем обеих сторон слишком важны для принятия только
компромисса;
· когда одна из сторон нуждается в выявлении своих объективных целей в конфликте;
· выявления позиций социальной группы, придерживающейся другой линии в перспективе;
· выработки соглашения на основе принципа консенсуса;
· когда есть время для поиска альтернативы, удовлетворяющей притязания обеих сторон;
· соблюдения принципа обязательности конфликтующих сторон и умения использовать процесс сотрудничества.
Слайд 30
Специфические действия конфликтующих сторон
ориентация на разрешение проблемы;
акцент не на различия, а на разделяемые обеими сторонами
идеи и информацию;
поиск интегрируемых решений;
выявление ситуаций, когда обе стороны должны выиграть;
подход к конфликту как к вызову.
Слайд 31
Методика решения конфликта через решение проблемы, предложенная Аланом
Фили, заключается в следующем:
Слайд 32
1. определите проблему в категориях целей, а не
решений;
2. когда проблема определена, определите решения, приемлемые для обеих
сторон;
3. сосредоточьте внимание на проблеме, а не на личных качествах другой стороны;
4. создайте атмосферу доверия, увеличив взаимное влияние и обмен информацией;
5. во время общения создайте положительное отношение друг к другу, проявляя симпатию и выслушивая мнения другой стороны, сводя к минимуму проявления гнева и угроз.
Слайд 33
IX. Метод силы
Метод силы - стремление одной стороны
навязать другой свое решение.
Слайд 34
Применяется в следующих ситуациях:
когда необходимо быстрое, решительное действие,
иногда даже в условиях чрезвычайных обстоятельств;
в случае жесткой
необходимости введения непопулярных решений (дисциплинарных ограничений, понижения размера зарплаты);
в жизненно важных для организации ситуациях, когда сильная сторона осознает свою правоту;
против социальных групп с деструктивным поведением.
Слайд 35
Вероятные модели поведения:
навязывание стратегий типа “выигрыш-проигрыш”;
использование
конкуренции;
использование власти путем принуждения;
требование подчинения.