Слайд 2
«1С-Такском»
«1С-Такском» – совместное решение фирмы 1С и оператора
электронного документооборота (ЭДО) компании «Такском», которое обеспечивает обмен юридически значимыми
документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ.
Слайд 3
Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают
документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает,
подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.
Слайд 4
Использование электронного документооборота «1С-Такском» позволяет
Обмениваться юридически значимыми документами в
электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не
единственное преимущество.
Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
Слайд 5
Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически
на основе электронных документов – их остается только провести.
Система работает
с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность"
Слайд 6
Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
Ускорение обмена документами со
своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
Сокращение затрат на ведение
документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.
Слайд 7
Организационные преимущества 1С-Такском:
Отказ от "ручного" ввода в 1С
данных из полученных документов.
Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих
электронных документов.
Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
Можно использовать любой сертификат ЭП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности: пользователи 1С:ИТС могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, в рамках которого получают сертификат ЭП. А для пользователей ИТС ПРОФ подключение и ЭП – бесплатно.
Слайд 8
Технические преимущества 1С-Такском по сравнению с другими решениями ЭДО:
Возможность
обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и
не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-Такском с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.
Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.
Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
Архив электронных документов является частью ПП 1С. Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.
Слайд 9
Условия получения
Для подключения и использования сервиса необходимо:
быть зарегистрированным
пользователем программ 1С;
зарегистрировать программу в «Личном кабинете» этого портала;
иметь действующий
договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести пакет сервисов «СтартЭДО».
Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером "1С".
Слайд 10
Стоимость для пользователей 1С:ИТС уровня ПРОФ
Сервис включен
в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:
бесплатное подключение;
бесплатное получение
любого количества документов;
бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.
стоимость отправки комплекта документов – 10 руб. за комплект.
Слайд 11
Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО
Сервис доступен на следующих
условиях:
бесплатное подключение;
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 50 комплектов
документов в месяц (счет-фактура + два любых других документа: например, счет + накладная);
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.
Слайд 12
Для пользователей сервисов «СтартЭДО»
Сервис доступен на следующих условиях:
бесплатное
подключение;
бесплатное получение любого количества документов;