Слайд 2
4.1. Анализ трудовых показателей как основа аудита персонала
Слайд 3
Основные направления аналитической деятельности:
анализ ресурсов (уровень, динамика и
структура персонала предприятия; его движение; профессионально-квалификационный состав);
анализ затрат (анализ
трудоемкости и зарплатоемкости основных видов продукции; уровня, динамики и структуры оплаты труда, затрат на обучение, подготовку и переподготовку персонала и др.);
анализ эффективности труда (анализ уровня и динамики производительности труда по отдельным договорам, заказам и по предприятию в целом; анализ факторов роста производительности труда; оценка по автоматизации и механизации, эффективности, технико-экономических мероприятий, направленных на это; анализ соотношения изменения производительности и оплаты труда);
анализ социального развития (анализ формирования и использования фонда социального развития).
Слайд 4
Анализ ресурсов труда содержит два основных направления:
анализ численности
работающих (уровня, структуры, движения);
анализ фондов времени (уровня, структуры).
Слайд 5
Анализ численности, структуры
и движения трудовых ресурсов :
анализ
численности работников по их составу, полу, возрасту, специальности, должностям,
образовательному уровню и уровню квалификации; определение степени обеспеченности предприятия кадрами;
проверка данных об использовании рабочего времени;
изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, анализ коэффициентов стабильности и текучести, анализ потоков перемещений внутри предприятия и состояние дисциплины труда;
определение в динамике количество работников, занятых ручным и малоквалифицированным трудом, тяжелым ручным трудом;
исследование социальных аспектов трудовой деятельности (мотивации труда, профессионально-квалификационного роста, семейного положения, обеспеченности жильем);
сбор данных об уровне санитарно-гигиенических производственных и бытовых условиях (состояние рабочих мест, мест общественного питания и т.п.). Эта информация используется и при анализе социального развития коллектива.
Слайд 6
Трудовой потенциал коллектива:
профессионально-квалификационньй потенциал:
профессиональная структура персонала; функциональная структура;
квалификационная структура; структура персонала по уровню образования; структура персонала
по стажу работы.
психофизиологический потенциал:
половозрастная структура персонала; интенсивность, тяжесть труда; показатели заболеваемости (общей, профессиональной); показатели работоспособности работников.
творческий потенциал:
число рацпредложений и изобретений, поданных работающими; участие работающих в деятельности творческих групп (например, кружках качества); участие в разработке инноваций, профессиональных конкурсах и т.д.
мотивационный потенциал:
удовлетворенность трудом; показатели отношения к труду; состояние социально-психологического климата в коллективе; текучесть кадров и т.д.
моральный потенциал:
одним из показателей, характеризующих его уровень, может служить состояние трудовой дисциплины.
Слайд 7
Показатели, характеризующие трудовую активность, разделяют на несколько групп:
Производственно-экономические
показатели (производительность труда, уровень выполнения трудовых норм, качество продукции,
потери рабочего времени, экономия материальных ресурсов, трудовая дисциплина и т.д.);
Показатели творческой активности (участие в рационализаторстве, изобретательстве, разработке инноваций, поиске неиспользованных резервов).
Показатели развития личности (повышение уровня образования, квалификации, культуры труда, расширение профессионального профиля, трудовая карьера и т.д.).
Показатели общественной активности в сфере производства (участие в работе общественных организаций, управлении предприятием, в выработке и принятии хозяйственных решений, кружки качества и т.д.).
Слайд 8
Анализ использования рабочего времени:
На основе составления баланса рабочего
времени одного рабочего;
Анализ потерь рабочего времени по организации (сопоставление
плановых и фактических значений).
Слайд 9
Аудит качества труда
из-за его многофакторности нельзя определить
по какой-то одной формуле.
Качество труда определяется большим числом
условий и показателей: отсутствие рекламаций и нарушений технологической дисциплины, улучшение потребительских и физических свойств товаров а услуг.
Это определенный уровень квалификации рабочих, отсутствие нарушений техники безопасности, сдача продукции с первого предъявления.
Как показатель трудовой деятельности, качество труда можно применять, перенося его содержание на качество продукции.
В область аудита качества труда подпадают потери от брака, снижение которых повышает качество труда, и дает экономию рабочего времени, поскольку имеется возможность увеличить выпуск продукции без дополнительных затрат труда.
В ходе анализа качества труда может быть рассмотрены вопросы экономии численности персонала за счет сокращения потерь от брака выпускаемой продукции.
Слайд 10
Внутренний анализ затрат труда
осуществляется по следующим направлениям:
анализ роста
производительности труда и снижения трудоемкости производства продукции по важнейшим
ее видам (договорам), по предприятию в целом;
анализ уровней и динамики изменения зарплатоемкости важнейших видов продукции и всей реализованной продукции;
анализ использования фонда заработной платы и средней заработной платы.
Слайд 11
Анализ использования средств, выделяемых на социальное развитие
Фактический уровень
фонда социального развития имеет прямую зависимость от величины дохода
предприятия.
Его размер определяется эффективностью производственно-хозяйственной деятельности.
Возможность пользоваться благами этого фонда для каждого отдельного работника предприятия должна быть в прямой зависимости от эффективности его работы.
Это определяет два основных направления анализа использования средств фонда социального развития – анализ уровня и структуры распределения в статике и динамике и анализ его потребления на уровне отдельного работника с эффективностью его трудового вклада.
В этом и состоит различие целей анализа на уровне исследования распределения общественных фондов потребления и фонда социального развития трудового коллектива предприятия.
Слайд 13
Цель – определение проблем использования персонала.
Аудит рабочих мест
– это экспертиза использования работников.
Поскольку изучение рабочих мест, процессов
и операций обязательная часть программы управления персоналом, аудитор уделяет этому направлению пристальное внимание.
Он изучает, насколько эти процессы и операции согласованы, скоординированы и непосредственно увязаны с задачами организации в целом.
Слайд 14
Аудитор знакомится с описанием рабочего места
кратким описанием сути
рабочего процесса, обязанностей работника и степени его ответственности, сведениями
об условиях работы;
спецификацией рабочего процесса – личностными и профессиональными характеристиками, необходимыми для выполнения данного процесса;
результатами подбора работников на эти рабочие места;
сравнением плановой и фактической производительности труда;
оценкой разработки и внедрения программ подготовки кадров и повышения квалификаций;
наличием и реализацией программ перемещений и карьеры в организации;
системой вознаграждений в организации;
программой безопасности и здоровья работников.
