Презентация на тему к семинару Тайм-менеджмент успешного руководителя методической службы

методической службы



Семинар-практикум
«Тайм-менеджмент
успешного руководителя методической

службы»







Торез, 2014

временем,
стимулировать педагогов к использованию технологий современного образовательного менеджмента,
мотивировать педагогов

к непрерывному профессиональному росту.

2. Методический блок:
познакомить участников семинара с инструментами тайм-менеджмента,
рекомендовать к использованию в работе приемы тайм-менеджмента,
апробировать технику «Диаграмма Исикавы», «Цветущий лотос».

Формы работы:
элементы интерактивной лекции и тренинга, практическая работа, рефлексивные упражнения

Парето, или принцип 20/80 

примеры
самые серьёзные последствия в
жизни имеют немногие

события
из массы знакомств мы выделяем лишь
немногих близких друзей
20% пользователей Интернета посещают
80% сайтов, а остальные 80% бывают
лишь на 20% сайтов
из всего потраченного на «дела» времени
лишь небольшая часть приносит
результат
…

тайм-менеджменте
по настоящему важны не все дела
от многих мелочей можно

отказаться
можно быстро получить большую часть
нужного результата
в любой системе по настоящему важна
лишь 20% элементов, от остального можно
отказаться
можно достичь многого, прикладывая
малые усилия

Принцип Парето

для расстановки приоритетов
Шаг 1. Составление списка дел
на что тратится время обычного дня?
какие задачи постоянно обдумываются?
какие дела постоянно откладываются?
чего от Вас ожидают другие люди?
какие большие цели перед Вами стоят?

Все эти разнородные задачи представьте в
виде списка отдельных дел или списка
деятельности, проектов

ориентироваться на свой опыт, устаёте ли при выполнении конкретного

пункта плана, отдыхает ли, на что тратите больше времени…)

нет
…

10баллов - дело приносит большой
результат, который виден сразу
Р2: 1балл - бесперспективное дело, человек не
верит в то, что в будущем от него будет
польза
…
10баллов - дело, с которым с которым
связаны большие надежды

результативность
---------------------------
затраты

общественная

полезность результат
-------------------------- = -----------------
результативность занятость

конструктор успеха

методика для развития идей

списков
дробление больших целей и мелкие задачи
всестороннее рассмотрение

вопроса, анализ проблемы с
разных точек зрения

методики
позволяет развивать идеи,
идти «от идеи к

её
последствиям
углубляет рассмотрение
вопроса, даёт стимул к
выработке большего числа
идей
помогает увидеть (выявить)
проблемы, которые обдуманы
хуже других
помогает увидеть целостную
картину

разработал метод «Диаграмма Исикавы» -

причинно-следственная диаграмма
или 'рыбий скелет' 

результата?

«43 листа»

применения: папка с зажимом или кольцами, 12 листов плотной(цветной)

бумаги и 31 лист обычной бумаги подходящего формата (А5 или меньше). Папка скрепляется резинкой, зажимом или закрепляется на кольцах.

толщину 5 мм. Подшивку из 43 листов небольшого формата

можно всегда носить с собой.

в нем отсутствуют.

и так далее. Назначение методики: компактное и наглядное представление большого объема

информации, генерирование идей.
Что нужно для применения: бумага + ручка (карандаш) или белая доска + маркер(ы).

большого объема информации - на одну страничку
придумывание новых

решений
то, что визуализировано в виде радиальной схемы,
гораздо лучше запоминается
схемы очень честны: там, где схема запутаннее
всего - там меньше всего ясности в Вашем видении.
Схему не обманешь невозможно нарисовать ясную
схему про «мутный» объект

радиальные схемы – им нужно время, чтобы
привыкнуть

к такой форме записи
в случае переговоров схемы не могут заменить
обстоятельно составленные итоговые тексты,
так как в схеме зафиксированы лишь основные
моменты, а детали и нюансы не отражены;
Вы можете выглядеть слегка странновато, когда на
серьезном мероприятии с умным видом рисуете
развесистую "медузу".  На самых "протокольных"
мероприятиях все-таки лучше воздержаться от
визуализаций

Рефлексия
Упражнение «Пять Пальцев» (по Л. Зайверту)



М (мизинец) – мысли, знания, информация. Что новое я сегодня узнал?
Узнал ли я что то новое о своём времени? Придумал
ли «новые хитрости», чтобы управлять им?
Б (безымянный) – близость к цели. Какие задачи, приближающие меня к
цели, я сегодня решил?
С(средний) - состояние. Какие дела были особенно интересными? Что
было связано с положительными эмоциями и высокой
мотивацией? Напротив, какие дела были скучными,
субъективно тяжёлыми, делались через силу?
У(указательный) – услуга, помощь, сотрудничество. Кому я помог, кому
оказал ценную услугу, с кем нашёл общий язык, с кем
вместе хорошо работал?
Б(большой) - бодрость. На какие задачи я затратил больше всего
энергии, физических сил? Что сделано мною сегодня для
поддержания здоровья и физической формы?

«Виноватый час» – объяви, сделай, двигайся дальше

«Календарик –

пинарик» - «Memento mori»



СЕГОВТРА
завтра наступает незаметно
действуй сегодня