Слайд 2
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ –
это проверка наличия имущества организации и состояния
её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических
данных с данными бухгалтерского учёта.
фактически
По бух/ким
данным
Слайд 3
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
является эффективным методом контроля за:
сохранностью имущества,
соблюдением финансовой дисциплины,
правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского
учёта,
своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации и данными текущего учёта.
Слайд 4
Правила проведения инвентаризации установлены
«Методическими указаниями по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств»,
утв. Приказом Министерства финансов РФ
от 13.06.95 №49
Слайд 5
Необходимость инвентаризации обусловлена следующими причинами:
1. Выявление возможных ошибок
в учёте, которые могут привести к серьёзным материальным потерям
– штрафом за сокрытие прибыли.
2. Изменение физических свойств МПЗ в результате хранения.
3. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.
Слайд 6
4. Стихийные бедствия.
5. Кражи, злоупотребления.
6. Проведение ревизий, аудиторских
проверок.
7.Недоверие к МОЛ.
8. По требованию судебно-следственных органов
Слайд 7
Цели инвентаризации:
1. Проверка правильности данных текущего учёта
и выявление допущенных ошибок.
2. Контроль за сохранностью имущества
3. Проверка
условий и порядка хранения МПЗ
4. Выявление испорченных, устаревших и залежалых МПЗ
Слайд 8
5. Выявление неучтённых хозяйственных и финансовых операций.
6. Проверка
состояния учёта и организация движения товарных запасов.
7. Проверка соблюдения
принципа материальной ответственности
8. Контроль за полнотой и своевременностью расчётов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов
Слайд 9
Виды инвентаризации
Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их
проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой
из них, устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Слайд 11
СПЛОШНАЯ(полная) И. проводится во всех подразделениях у всех
МОЛ по всем МПЗ
ВЫБОРОЧНАЯ И. проводится у отдельных МОЛ,
по отдельным видам МПЗ
ВНЕЗАПНАЯ И. проводится в силу сложившихся обстоятельств.
ПОВТОРНАЯ И. проводится, если возникли сомнения в достоверности проведённой И.
КОНТРОЛЬНАЯ И. проводится для контроля за работой инвентаризационной комиссии.
Слайд 12
обязательная инвентаризация проводится:
1. При смене МОЛ или увольнении
более 50% коллектива (при кол/ной отв/ти)
2. Перед составлением годового
отчёта
3. При ликвидации фирмы или её реорганизации
4. При установлении фактов кражи ТМЦ, их порчи, стихийных бедствий
Слайд 13
Сроки проведения инвентаризации
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности:
основных средств,
нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации
(в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней) - не ранее 1 ноября;
денежных средств - не ранее 1 декабря;
обязательств и других активов - не ранее 1 декабря.
Слайд 14
Периодичность проведения инвентаризаций
Основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов,
готовой продукции, товаров для реализации - не менее 1
раза в год;
Денежных средств - не менее 1 раза в год;
Обязательств и других активов - не менее 1 раза в год.
По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.
Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.
Слайд 15
Процедура проведения инвентаризации
Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких
этапов.
Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие
мероприятия:
подготовку приказа о проведении инвентаризации;
формирование инвентаризационной комиссии;
определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.
Слайд 17
До начала проведения инвентаризации
МОЛ
комиссия
Приказ
директора
Расписка
МОЛ
Слайд 18
Инвентаризационные комиссии
Должны включаться опытные специалисты в зависимости от
специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.
Слайд 19
В качестве председателя РИК не назначается:
материально ответственное
лицо
работник ревизионной службы
один и тот же работник два
раза подряд у одних и тех же материально ответственных лиц.
Материально ответственные лица не включаются в состав ИК для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.
Слайд 20
Члены ИК
Обеспечивают полноту и точность внесения в описи
данных о фактических остатках активов и обязательств,
Правильность и
своевременность оформления материалов инвентаризации.
Несут ответственность за:
своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;
правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены.
Слайд 22
Второй этап(ПЕРЕСЧЕТ) – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и
проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление
инвентаризационных описей.
Слайд 23
В ходе проведения инвентаризации
ТМЦ перевзвешивают, пересчитывают
Инвентаризационная
опись
Слайд 24
результаты инвентаризации недействительны, если
МОЛ
ТМЦ
комиссия
Приказ
директора
Слайд 25
Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей
с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости
и определяются причины расхождений
Слайд 26
Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации.
На этом
этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами
инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.
Слайд 27
В результате инвентаризации могут быть обнаружены:
Излишки ТМЦ
Излишки д/б
оприходованы
Бананы – 1 кг
Дт 10 (43, 41 11 и
т.д.) - Кт 91
Слайд 28
недостача
объяснительная
Дт 94 – Кт 10 (41, 43, 50
и т д.)
В результате инвентаризации могут быть обнаружены:
Слайд 29
Недостачи могут быть:
В пределах норм естественной убыли
Сверх норм
естественной убыли
Слайд 30
Естественная убыль – утрата ТМЦ в результате испарения,
усушки и т.п.
Недостачи в пределах норм естественной убыли относят
на издержки производства.
-Дт 20 – Кт 94 – списана недостача в пределах норм естественной убыли
Слайд 31
Недостачи сверх норм естественной убыли могут быть:
По вине
МОЛ
Не по вине МОЛ
Слайд 32
Удерживается с МОЛ
Недостача по вине МОЛ
Дт 73-2 –
Кт 94
Слайд 33
Относят на убыток
Недостачу не по вине МОЛ
Дт 91
– Кт 94
Слайд 34
Пересортица
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют объяснения
инвентаризационной комиссии.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы
может быть произведен только по решению руководителя организации.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих активов выше стоимости активов, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если лица, виновные в допущении пересортицы, не установлены, то положительные суммовые разницы относятся на внереализационные доходы и отрицательные суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии указываются причины, по которым такая разница не покрыта за счет виновных лиц.
Слайд 35
Выявление результатов инвентаризации и их отражение в учёте
Результаты
инвентаризации:
Излишки и недостачи
Отражают на счетах бухгалтерского учёта в том
же отчётном периоде, в котором проходила инвентаризация.
Слайд 36
ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Рассмотрение результатов инвентаризации в крупных организациях
проводится ЦИК с оформлением протокола заседания, в котором отражаются
предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение