Презентация на тему по учебной дисциплине Основы делопроизводства по теме История делопроизводства

начиная с рождения. Документ является носителем информации..

Необходимость создания документов

Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких «писанных» законов. Создание зафиксированных на бумаге законов, правил было также главным требованием средневековых восстаний.

Создание министерств привело к возникновению огромного бумажного делопроизводства. Отчеты, доклады, циркуляры и распоряжения стали теперь одним из главных средств управления.

Российское делопроизводство как система начинает складываться с середины XV в. по мере превращения Московского княжества
в Великорусское государство.

Многие из старых документов получили новые названия:..

- законодательные

- большое внимание уделялось унификации документов

- для дипломов были созданы генеральные формуляры-образцы,
по которым они должны были составляться

гг.) - существовало учебное заведение для детей бояр и

Самой древней формой документа на Руси была грамота - отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см).

Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться точка в конце предложения.

Закладные
- Житийные записи

Писало. Кость, резьба.
Середина XIV в.
Писало. Бронза,

приказов.

следующие основные виды: грамоты (царские указы или указные грамоты),

Отписки - документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод

Грамоты - это царские указы, посылаемые из приказов на места - боярам, воеводам, приказным людям.

15-17 см) на одной стороне.
Соборное уложение 1649 г. имело

отмене столбцовой формы документа
и всеобщем переходе к тетрадной

и движения дел (документооборота). Серьезным новшеством было введение подписи

исполнением документов и регламентировал технологию их ведения, ввел понятие

– прошениями;
Памяти и отписки – предложениями, сообщениями, рапортами, доношениями.
НОВОВВЕДЕНИЯ
Финансовая

документов, называемых «письмовники», с целью помочь чиновникам и частным

делопроизводства, отвечавших задачам, которые ставила новая власть.

1920-1930-е годы особый

1931г. проект "Общих правил документации и документооборота".

В 1925 г. появляется Оргстрой, а в феврале 1926 г. Государственный институт техники управления (ИТУ.)

народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план

совещание по вопросам механизации труда инженерно-технических работников и работников

в действие в 1972 г. — ГОСТ 6.38-72 «Система

унифицированная система документации не была издана массовым тиражом, что

В 1990 г. документы были переработаны и
объединены в ГОСТ 6.38-90 «Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарты на ОРД установили состав реквизитов, правила их оформления, расположения, требования к бланкам, к текстам документов и документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств.

к необходимости пересмотра ГОСТА.


Унифицированные системы документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
ГОСТ

XVII века первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то

2. При Петре I было введено коллежское делопроизводство. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.

министерствами,. Сложилось исполнительное делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось

4. В годы Советской власти было выработано делопроизводство, характерное для централизованного управления народным хозяйством. Был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов.

Установлен типовой состав информационных элементов документов. Была предпринята попытка внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

5. В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства.