Презентация на тему по ОП 19. Бухгалтерские программы на тему Типы справочников

подготовительного этапа по вводу справочной информации.
К справочной информации

относятся сведения об учредителях предприятия, его контрагентах, номенклатуре товарно-материальных ценностей, сотрудников и т.п.

справочные данные необходимы для оформления различных документов и включения

в них справочных сведений. Например, для физических лиц это – фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства и другие реквизиты. Для юридических лиц – наименование предприятия, почтовый и юридический адреса, банковские реквизиты и т.п.
Во-вторых, справочники используются для формирования списков возможных значений субконто, то есть, для организации аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Часто на счетах бухгалтерского учета ведется аналитический учет, детализируемый в разрезе некоторых объектов учета: учредителей, поставщиков, покупателей, материалов, основных средств, сотрудников и т.п. С этой точки зрения важно, что справочники содержат перечни объектов, в разрезе которых ведется учет, например перечень наименований материалов, основных средств, организаций и т.п.

справочников закладываются на этапе разработки программы. На этапе использования

программы важно научиться правильно работать с существующими справочниками – добавлять в них новые элементы, удалять ненужные, исправлять значения реквизитов.

справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужными

группировками, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам в тех случаях, когда многоуровневый справочник используется как список субконто для ведения аналитического учета на бухгалтерских счетах.
Обычно, если справочник допускает иерархическое подчинение элементов, то в списке элементов справочника сначала отображаются группы самого высшего уровня иерархии, которые могут быть развернуты на входящие в них подгруппы и так далее, до уровня конечного элемента.

программы. Содержание справочника пользователь может изменять произвольно: редактировать, добавлять

или удалять информацию.

целей и несколькими способами. Определим возможные цели обращения к

справочникам:

ввод нового элемента или новой группы в справочник;
изменение ранее введенной информации об элементе или группе;
выбор элемента или группы справочника для заполнения полей различных форм ввода (документов, справочников, списков);
удаление ранее введенного элемента или группы из справочника

к справочникам:
с использованием элементов интерфейса рабочего окна программы;
при

заполнении полей форм ввода (документов, справочников, списков).

разделов. Затем в панели навигации в группе Справочники и настройки выбрать

название искомого справочника Контрагенты. Для краткости в дальнейшем в пособии путь доступа к справочникам и другим объектам программы будем записывать следующим образом: справочник Контрагенты можно открыть через Панель разделов > Покупки и продажи > Справочники и настройки > Контрагенты. При этом мы будем ориентироваться на стандартную настройку панели разделов и панели навигации, учитывая, что их вид может быть изменен пользователем в соответствии с личными потребностями и предпочтениями.