Презентация на тему Товарно-сопроводительные документы

количественных потерях товаров при транспортировании, обнаружении, при их приемке.
I.

Товарно-сопроводительные документы (ТСД)
– документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения.
ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. ТСД в зависимости от характеристик товара подразделяют на виды:

1. Количественные
ТСД
– технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий.

Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем), в них обязательно содержится сведения, идентифицирующие товар, к
которому эти характеристики относится (наименование, при необходимости сорт, марка). Информация о ценах также может содержаться в количественных ТСД, но она не является самоцелью.

К количественным ТСД относятся заборные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора образцов. Некоторые из перечисленных ТСД (заборные листы) имеют внутрихозяйственное назначение, другие служат приложением к накладным (упаковочные листы, спецификация), поэтому нет необходимости расширять в них перечень сведений о товаре – его изготовителе, дате выпуска.

1.а. Акты об установленном расхождении
в количестве товаров
составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приемке не совпадает с количеством, указанном в документах.

Наиболее часто такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Составляют их в присутствии материально ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии – эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

1. б. Коммерческий акт
составляют при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов железнодорожного транспорта, представитель которых обязательно должен присутствовать.

участие представители Федеральной службы по надзору в сфере защиты

прав потребителей. АС является основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для
списания отходов как актируемых качественных потерь.

2. ТСД по качеству
– документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия).

В эти ТСД включают не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значениях, градациях качества (стандартная, нестандартная, брак, отходы), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения.

3. Декларация соответствия
– документы, удостоверяющие соответствие продукции требованиям технических регламентов.

Декларация может быть составлена для товаров, которые не вошли в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации, а включены в Перечень продукции, подлежащей декларированию.

4. Акты списания (АС)
– это документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции.

5. Расчетные ТСД
– документы, предназначенные для документального оформления согласования о ценах, оплате транспортных расходов, совместном или одностороннем покрытии расходов, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относится протокол согласования цен, счет-фактура, счет.

Основным назначением счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными.

5. а. Счет-фактура
является обязательным документом. Составляется и выписывается поставщиком для документального сопровождения партий товара вместе с накладной и является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения.

5. б. Счет
содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах
(по упаковыванию, транспортированию, пересылке).

передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных

характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения.

К комплексным ТСД относится накладные:
приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.

ТСД этого типа являются наиболее распространенным документом при передаче товара от изготовителя продавцу (посреднику), а также
от одного посредника к другому или органам транспорта.

6.а. В природно-расходной накладной
содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом налога на добавочную стоимость и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

6. б. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
– первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела:

→ товарном разделе
содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар. К ним относятся: наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре (наименование, сорта, артикулы, количество места, масса брутто, нетто, тара, вид упаковки, цена, сумма). Кроме того, могут быть указаны суммы НДС и должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отступивших и принявших его.

→ транспортный раздел
(сведения о грузе)
заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименование и адрес заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе (наименование, сорт, артикул, единицы измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма на которую поставляется товар), а также о документах следующих с грузом,
виде упаковки, количестве мест.

но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона).

Транспортный раздел ЖН заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-загрузочных работ.

II. Эксплуатационные документы (ЭД)
– документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

7. Железнодорожная накладная (ЖН)
– ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом.

В ЭД могут содержаться сведения о размерных характеристиках (масса, габариты, напряжение или сила тока), необходимых для эксплуатации бытовой техники.

Они рассчитаны на использование и обслуживание сложнотехнических товаров лицами, не прошедшими специальной подготовки. Если для использования их требуется специальная подготовка персонала, то в эксплуатационных документах должно быть соответствующее указание.

В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации, хотя ее могут использовать и продавцы для создания потребительских предпочтений при консультировании покупателей и разъяснении им преимуществ потребительских свойств конкретных товаров, особенностей их эксплуатации.

индекс, технические данные, номер стандарта или технического условия, требованиям,

которых соответствует изделие, сведения о приемке изделия отделом технического контроля (ОТК), сведения о качестве, цене, дату выпуска.

1. Руководство по эксплуатации
– эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия.

Руководство содержит описание конструкции изделия, принципы действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использование, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготовителем. Описание работ и операций, проводимых при эксплуатации изделий, порядок их выполнения, указывается в технологической последовательности.

Руководство состоит из следующих разделов:
общие указания, технические данные, комплекс поставки, требования по технике безопасности, устройство изделия, подготовка к работе, порядок работы, техническое обслуживание, правила хранения, возможные неисправности и методы их устранения, свидетельства о приемке, гарантийные обязательства, цена, приложения.

2. Паспорт (ПС)
– ЭД, удовлетворяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия.

Паспорт содержит разделы:
общие указания, технические данные,
комплекс поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цена.

3. Этикетка (ЭТ)
– ЭД, предназначенный для изложения основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.

безопасности промышленного применения, хранения, транспортирования и утилизации веществ и

материалов, а также их использование в бытовых целях.

Эксплуатационные документы не относятся к обязательным, однако в ряде случаев их отсутствие связанно с риском нанесения вреда жизни, здоровья и имуществу потребителей, поэтому для потенциально опасных товаров ЭД следует внести в ряд обязательных ТСД.

Особую группу эксплуатационных документов составляют
4. Паспорта безопасности вещества (материала),
которые являются обязательной составной частью технической документаций на вещество (материал), отходы промышленного производства.

Паспорт безопасности составляет и определяет ответственность за полноту доверенность информации в нем организация (лицо), изготовляющая и поставляющая вещество (материал) на рынок. Информация, необходимая для составления Паспорта, должна быть получена из источников, признанных компетентными в данной области.