Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему по профессиональному модулю Оператор ЭВМ на тему Программы для организации документооборота в офисе.

Содержание

Система электронного документооборота (СЭД)  — это система (компьютерная программа, программноеобеспечение), позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла.
Цель: Сформировать навыки организации документооборота в офисе. Тема: Программы для организации документооборота в офисе. Система электронного документооборота (СЭД)  — это система (компьютерная программа, программноеобеспечение), позволяющая СЭД обеспечивает не только эффективное управление потоками документов и информационную безопасность Система электронного документооборота (СЭД) «ЕВФРАТ» — система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. «ЕВФРАТ» Система предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота, автоматизации типовых бизнес-процессов.«ЕВФРАТ» «ЕВФРАТ» «ЕВФРАТ» Автоматизируемые процессы Электронное делопроизводство Электронный документооборот Электронный архив Управление договорной деятельностью «ЕВФРАТ» «ЕВФРАТ» «ЕВФРАТ» Регистрация документов Дизайнер маршрутов Настройка структуры организации 1С: Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе«1С:Предприятие 8», предназначенный в Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет упорядочить 1С: Документооборот Основные возможностиУчет и хранение документов регистрация входящих и исходящих документов регистрация Основные возможностиУчет и хранение документов хранение документов в каталогах любой структуры Работа с документами просмотр и редактирование работа с документами на всех Работа с документами возможность коллективной работы с одним и тем же файлом (согласование, «1С: Документооборот» «1С: Документооборот» Ключевой раздел программы — «Документы и файлы». Именно здесь ведется электронное «1С: Документооборот»  Одной из сильных сторон «1С:Документооборота» считается механизм формирования отчетности. Можно создавать отчеты «1С: Документооборот»Рабочий стол «1С: Документооборот»Бизнес-процессы Компас: Документооборот— программный продукт компании Компас: Документооборот Компас: Документооборот Управление финансами Документооборот Система менеджмента качества Бюджетирование Управленческий учёт Управление закупками, Учёт специальных активов Управление персоналом  Кадровый учёт Расчет заработной платы Управление Важнейшими функциями подсистемы Важнейшими функциями подсистемы
Слайды презентации

Слайд 2 Система электронного документооборота (СЭД) 
— это система

Система электронного документооборота (СЭД)  — это система (компьютерная программа, программноеобеспечение),

(компьютерная программа, программное
обеспечение), позволяющая организовать и автоматизировать работу с

электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла.

Слайд 4 СЭД обеспечивает не только эффективное управление потоками

СЭД обеспечивает не только эффективное управление потоками документов и информационную

документов и информационную безопасность в компании, но и повышение

контроля исполнения работ по документам и продуктивности работы сотрудников.

Система электронного документооборота (СЭД)


Слайд 5 Система электронного документооборота (СЭД)

Система электронного документооборота (СЭД)

Слайд 6 «ЕВФРАТ» 
— система электронного 
документооборота и автоматизации бизнес-процессов, разработанная российской

«ЕВФРАТ» — система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, разработанная российской компанией Cognitive Technologies. «ЕВФРАТ»

компанией
 Cognitive Technologies.
«ЕВФРАТ»


Слайд 7 Система предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства,

Система предназначена для комплексной автоматизации процессов делопроизводства, создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота, автоматизации типовых бизнес-процессов.«ЕВФРАТ»

создания электронных архивов документов, организации корпоративного документооборота, автоматизации типовых бизнес-процессов.
«ЕВФРАТ»


Слайд 8 «ЕВФРАТ»

«ЕВФРАТ»

Слайд 9 «ЕВФРАТ»

«ЕВФРАТ»

Слайд 10 Автоматизируемые процессы
Электронное делопроизводство
Электронный документооборот

Автоматизируемые процессы Электронное делопроизводство Электронный документооборот Электронный архив Управление договорной

Электронный архив
Управление договорной деятельностью
Управление продажами
Учёт и

ведение работы с контрагентами
Работа с финансовыми документами

«ЕВФРАТ»


Слайд 11 «ЕВФРАТ»

«ЕВФРАТ»

Слайд 12 «ЕВФРАТ»

«ЕВФРАТ»

Слайд 13 «ЕВФРАТ»

«ЕВФРАТ»

Слайд 14 Регистрация документов

Регистрация документов

Слайд 15 Дизайнер маршрутов

Дизайнер маршрутов

Слайд 16 Настройка структуры организации

Настройка структуры организации

Слайд 17 1С: Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической

1С: Документооборот — программный продукт российской фирмы «1С» на технологической платформе«1С:Предприятие 8», предназначенный

платформе
«1С:Предприятие 8», предназначенный в первую очередь для автоматизации 

документооборота.

«1С: Документооборот»


Слайд 18 Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с

Система обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, также позволяет

документами, также позволяет упорядочить взаимодействие между сотрудниками и осуществлять

контроль использования рабочего времени.

«1С: Документооборот»


Слайд 20 1С: Документооборот

1С: Документооборот

Слайд 21 Основные возможности
Учет и хранение документов
регистрация входящих

Основные возможностиУчет и хранение документов регистрация входящих и исходящих документов

и исходящих документов
регистрация внутренних документов (инструкций, служебных записок,

поручений)
работа с документами любых типов (тексты, изображения, видеофайлы, аудиофайлы, офисные документы, архивы, приложения)
учёт в разрезе видов документов.


«1С: Документооборот»


Слайд 22 Основные возможности
Учет и хранение документов
хранение документов

Основные возможностиУчет и хранение документов хранение документов в каталогах любой

в каталогах любой структуры (по усмотрению пользователя)
загрузка документов из электронной

почты, со сканера
поддержка бумажного делопроизводства (ведение номенклатуры дел, контроль перемещений документов)
учёт обращений граждан
учёт персональных данных


«1С: Документооборот»


Слайд 23 Работа с документами
просмотр и редактирование
работа

Работа с документами просмотр и редактирование работа с документами на

с документами на всех стадиях жизненного цикла (от черновиков

до утверждения или уничтожения)
механизм резолюций
быстрый поиск, в том числе полнотекстовый
возможность указывать связи между документами, создавать цепочки подчиненных документов

«1С: Документооборот»


Слайд 24 Работа с документами
возможность коллективной работы с

Работа с документами возможность коллективной работы с одним и тем

одним и тем же файлом (согласование, контроль исполнения, принятие)
настраиваемая маршрутизация для разных

видов документов (построение бизнес-процессов в привязке к конкретным пользователям и их ролям)
формирование задач исполнителям

«1С: Документооборот»


Слайд 25 «1С: Документооборот»

«1С: Документооборот»

Слайд 26 «1С: Документооборот»
 Ключевой раздел программы — «Документы и файлы».

«1С: Документооборот» Ключевой раздел программы — «Документы и файлы». Именно здесь ведется


Именно здесь ведется электронное делопроизводство.
Все документы разделены на

три категории:«Входящие», «Исходящие» и «Внутренние». Выбор осуществляется с помощью соответствующей ссылки в панели навигации.

Слайд 27 «1С: Документооборот»

«1С: Документооборот»

Слайд 28  Одной из сильных сторон
«1С:Документооборота» считается механизм формирования

 Одной из сильных сторон «1С:Документооборота» считается механизм формирования отчетности. Можно создавать

отчетности.
Можно создавать отчеты по всем категориям документов и

по внешним файлам, зарегистрированным в программе. Быстро и легко формируются справки об объеме делопроизводства, разнообразные сводки, журнал передачи по исполнителям и др.

«1С: Документооборот»


Слайд 29 «1С: Документооборот»
Рабочий стол

«1С: Документооборот»Рабочий стол

Слайд 30 «1С: Документооборот»
Бизнес-процессы

«1С: Документооборот»Бизнес-процессы

Слайд 31 Компас: Документооборот— программный продукт компании "Компас", предназначенный для управления предприятием любого

Компас: Документооборот— программный продукт компании

профиля.

КОМПАС:


Слайд 32 Компас: Документооборот

Компас: Документооборот

Слайд 33 Компас: Документооборот

Компас: Документооборот

Слайд 34 Управление финансами
Документооборот
Система менеджмента качества
Бюджетирование

Управление финансами Документооборот Система менеджмента качества Бюджетирование Управленческий учёт Управление

Управленческий учёт
Управление закупками, запасами и продажами
Основные фонды
КОМПАС:

Документооборот
Состав системы


Слайд 35 Учёт специальных активов
Управление персоналом 
Кадровый учёт

Учёт специальных активов Управление персоналом  Кадровый учёт Расчет заработной платы

Расчет заработной платы
Управление производством
Управление затратами
Автохозяйство
Маркетинг

и менеджмент.

КОМПАС: Документооборот
Состав системы


Слайд 36 Важнейшими функциями подсистемы "Документооборот" :
маршрутизация

Важнейшими функциями подсистемы

документоборота - постановка и раздача задач сотрудникам.
контроль прохождения

и исполнения документов в процессе документооборота.
работа с версиями документов и процедуры согласования.


КОМПАС: Документооборот
Состав системы


  • Имя файла: prezentatsiya-po-professionalnomu-modulyu-operator-evm-na-temu-programmy-dlya-organizatsii-dokumentooborota-v-ofise.pptx
  • Количество просмотров: 112
  • Количество скачиваний: 0