Презентация на тему Бездокументная работа секретаря

Содержание

2. переговоры по телефону;организация личных встреч;участие в совещаниях
3. Переговоры по телефонуПереговоры по телефону занимают в
4. При ведении служебных разговоров по телефону секретарь
5. Самое важное в работе секретаря по организации
6. Личные контакты с людьми, где секретарь выступает
7. Секретарь:Подготовка служебных командировок готовит и оформляет приказ
8. Скачать презентацию
9. Похожие презентации

переговоры по телефону;организация личных встреч;участие в совещаниях и собраниях;прием посетителей и беседы с ними;командировки;В обязанности секретаря входит выполнение таких работ, как:Одна из главных задач секретаря - умение быть чутким посредником между руководителем и сотрудниками.В некоторых случаях

Главная
Разное
Бездокументная работа секретаря

Выполнила Липинская АнгелинаБездокументная работа секретаряВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА КОЛЛЕДЖ СЕРВИСА И ДИЗАЙНА

переговоры по телефону;организация личных встреч;участие в совещаниях и собраниях;прием посетителей и беседы

Переговоры по телефонуПереговоры по телефону занимают в среднем 3-6% их рабочего времени,

При ведении служебных разговоров по телефону секретарь должен:Отсылать абонента к тому работнику,

Самое важное в работе секретаря по организации совещания - подготовка необходимой для

Личные контакты с людьми, где секретарь выступает часто в качестве первого представителя

Секретарь:Подготовка служебных командировок готовит и оформляет приказ о командировке, командировочное удостоверение;Обеспечивает заказ

Слайды презентации

Слайд 2 переговоры по телефону;
организация личных встреч;
участие в совещаниях и

переговоры по телефону;организация личных встреч;участие в совещаниях и собраниях;прием посетителей и

собраниях;
прием посетителей и беседы с ними;
командировки;
В обязанности секретаря входит

выполнение таких работ, как:

Одна из главных задач секретаря - умение быть чутким посредником между руководителем и сотрудниками.

В некоторых случаях секретарю приходится выступать от имени руководителя.

Очень важно уметь вежливо и четко давать нужные указания, контролировать их выполнение.

Слайд 3 Переговоры по телефону
Переговоры по телефону занимают в среднем

Переговоры по телефонуПереговоры по телефону занимают в среднем 3-6% их рабочего

3-6% их рабочего времени, общая продолжительность разговоров, как мы

видим, невелика, и на первый взгляд, кажется, что они не должны существенно влиять на выполнение других работ.

телефонные звонки нарушают нормальный режим работы, разбивают рабочий день руководителя на короткие отрезки времени средней продолжительностью 10-30 минут и даже 5-10 минут.

Слайд 4 При ведении служебных разговоров по телефону секретарь должен:
Отсылать

При ведении служебных разговоров по телефону секретарь должен:Отсылать абонента к тому

абонента к тому работнику, который может решить вопрос по

существу.

Уметь выделять вопросы, действительно относящиеся к компетенции данного руководителя и других работников.

Точно знать круг лиц и организаций, с которыми необходимо соединять руководителя в любое время.

Слайд 5 Самое важное в работе секретаря по организации совещания

Самое важное в работе секретаря по организации совещания - подготовка необходимой

- подготовка необходимой для его проведения документации и своевременное

обеспечение ею всех участников.

Организация совещаний:

Секретарь обязан своевременно подобрать необходимые материалы и позаботится о их размножении, если это требуется.

После окончания совещания перепечатывает исправленный и дополненный текст решения, устанавливает контакты и поддерживает связь с участниками, организует рассылку мтериалов.

Слайд 6 Личные контакты с людьми, где секретарь выступает часто

Личные контакты с людьми, где секретарь выступает часто в качестве первого

в качестве первого представителя данного учреждения, с которым сталкивается

его посетитель, обязывают предъявлять самые высокие требования к деловым качествам, культуре поведения, речи и даже внешности секретаря.

Прием посетителей

Секретарь должен записать день и час приема на кануне напомнить о нем руководителю.

При приеме работников других учреждений и организаций секретарь выясняет, согласовано ли посещение заранее письмом или по телефону.

Слайд 7 Секретарь:
Подготовка служебных командировок
готовит и оформляет приказ о командировке,

Секретарь:Подготовка служебных командировок готовит и оформляет приказ о командировке, командировочное удостоверение;Обеспечивает

командировочное удостоверение;
Обеспечивает заказ гостиницы в месте командировки;
наводит справки о

средствах транспорта, времени отправления и прибытия, информирует об этом работника и, получив от него указания о выборе транспорта и времени поездки, приобретает билеты.