Слайд 2
Аудиторская организация и индивидуальный аудитор (далее именуются —
аудитор) должны документально оформлять все сведения, которые важны с
точки зрения предоставления доказательств, подтверждающих аудиторское мнение, а также доказательств того, что аудиторская проверка проводилась в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности.
Единые требования к составлению документации в процессе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности установлены федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 2 «Документирование аудита».
Слайд 3
Определение
Под термином «документация» понимаются рабочие документы и материалы,
подготавливаемые аудитором и для аудитора, либо получаемые и хранимые
аудитором в связи с проведением аудита.
Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде или в другой форме.
Слайд 4
Рабочие документы используются:
• при планировании и проведении аудита;
•
при осуществлении текущего контроля и проверке выполненной аудитором работы;
•
для фиксирования аудиторских доказательств, получаемых в целях подтверждения мнения аудитора.
Слайд 5
Аудитор должен отражать в рабочих документах информацию:
о планировании
аудита;
о характере и времени проведения аудиторской проверки;
об объеме выполненных
аудиторских процедур и их результатах;
о выводах, сделанных на основе полученных в ходе аудита сведений;
о вопросах, требующих профессионального суждения аудитора.
Аудитор должен составлять рабочие документы в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита.
Слайд 6
ВАЖНО!!!
Аудитор вправе определять объем документации по каждой конкретной
аудиторской проверке, руководствуясь своим профессиональным мнением.
Отражение в составе
документации каждого рассмотренного аудитором в ходе проверки документа или вопроса не является необходимым.
Вместе с тем объем документации аудиторской проверки должен быть таков, чтобы в случае если возникнет необходимость передать работу другому аудитору, не имеющему опыта работы по этому заданию, новый аудитор смог бы исключительно на основе данной документации (не прибегая к дополнительным беседам или переписке с прежним аудитором) понять проделанную работу и обоснованность решений и выводов прежнего аудитора.
Слайд 8
Рабочие документы должны быть составлены и систематизированы таким
образом, чтобы отвечать обстоятельствам каждой конкретной аудиторской проверки и
потребностям аудитора в ходе ее проведения.
В целях повышения эффективности подготовки и проверки рабочих документов рекомендуется разработать в аудиторской организации типовые формы документации (например, стандартную структуру аудиторского файла (папки) рабочих документов, бланки, вопросники, типовые письма и обращения и т. п.).
Каждому документу, входящему в рабочую документацию, должен быть присвоен идентификационный номер. Такая стандартизация документирования облегчает поручение работы подчиненным и одновременно позволяет надежно контролировать ее результаты.
Слайд 9
ВАЖНО!!!
Для повышения эффективности аудита допускается использовать в ходе
проверки графики, аналитическую и иную документацию, подготовленные аудируемым лицом.
В
этих случаях аудитор обязан убедиться, что такие материалы подготовлены надлежащим образом.
Сведения, включенные в рабочую документацию, должны быть изложены ясно - должны быть очевидны их содержание и форма.
Слайд 10
К используемой аудитором рабочей документации относятся:
• планы и
программы проведения аудита;
• описания использованных аудитором (аудиторской организацией) процедур
и их результатов;
• объяснения, пояснения и заявления экономического субъекта;
• копии документов экономического субъекта;
• описания системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета экономического субъекта;
• аналитические документы аудитора (аудиторской организации).
Слайд 11
Обязательные Реквизиты в рабочих документах
• наименование документа;
•
наименование экономического субъекта, в отношении которого проводится аудит;
• дату
выполнения аудиторской процедуры или составления документа;
• содержание документа;
• личную подпись лица, составившего документ;
• дату проверки документа;
• личную подпись лица, проверившего документ.
Слайд 12
ВАЖНО!!!
Рабочие документы должны быть аккуратно оформленными и храниться
в архиве аудиторской организации не менее 5 лет.
Если в
рабочей документации используются условные обозначения (символы), то такие обозначения (символы) должны быть объяснены. Д
окументы, входящие в рабочую документацию аудита, должны, как правило, содержать ссылку на источник сведений, включенных в них.
Аудитору необходимо установить надлежащие процедуры для обеспечения конфиденциальности, сохранности рабочих документов, а также для их хранения в течение достаточного периода времени, исходя из особенностей деятельности аудитора, а также законодательных и профессиональных требований, но не менее 5 лет.
Сведения (информация), содержащиеся в рабочей документации, не подлежат разглашению аудитором (аудиторской организацией). Аудитор (аудиторская организация) не обязан предоставлять рабочую документацию проверяемому экономическому субъекту, другим лицам и органам, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Рабочие документы являются собственностью аудитора.
Рабочая документация должна храниться скомплектованной в папках (файлах), заведенных для каждого аудита, проводимого аудиторской организацией, отдельно. Такие папки именуются «досье на клиента». Досье разделяют на текущие, постоянные и специальные.
Слайд 13
Перечень рабочих документов
• информация, касающаяся организационно-правовой формы и
организационной структуры аудируемого лица;
• выдержки или копии необходимых юридических
документов, соглашений и протоколов;
• информация об отрасли, экономической и правовой среде, в которой аудируемое лицо осуществляет свою деятельность;
• информация, отражающая процесс планирования, включая программы аудита и любые изменения к ним;
• доказательства понимания аудитором систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
• доказательства, подтверждающие оценку неотъемлемого риска, уровня риска средств контроля и любые корректировки этих оценок;
• доказательства, подтверждающие факт анализа аудитором работы аудируемого лица по внутреннему аудиту и сделанные аудитором выводы;
• анализ финансово-хозяйственных операций и остатков по счетам бухгалтерского учета;
• анализ наиболее важных экономических показателей и тенденций их изменения;
• сведения о характере, временных рамках, объеме аудиторских процедур и результатах их выполнения;
• доказательства, подтверждающие, что работа, выполненная работниками аудитора, осуществлялась под контролем квалифицированных специалистов и была проверена;
• сведения о том, кто выполнял аудиторские процедуры, с указанием времени их выполнения;
• подробная информация о процедурах, примененных в отношении финансовой (бухгалтерской) отчетности подразделений и/или дочерних предприятий, проверявшихся другим аудитором;
• копии сообщений, направленных другим аудиторам, экспертам и третьим лицам и полученных от них;
• копии писем и телеграмм по вопросам аудита, доведенным до сведения руководителей аудируемого лица или обсуждавшимся с ними, включая условия договора о проведении аудита или выявленные существенные недостатки системы внутреннего контроля;
• письменные заявления, полученные от аудируемого лица;
• выводы, сделанные аудитором по наиболее важным вопросам аудита, включая ошибки и необычные обстоятельства, которые были выявлены аудитором в ходе выполнения процедур аудита, и сведения о действиях, предпринятых в связи с этим аудитором;
• копии финансовой (бухгалтерской) отчетности и аудиторского заключения.
Слайд 16
Информация, хранимая в постоянном досье