Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Функция контроля

Содержание

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работОсновные функции:ПланированиеОрганизацияМотивация КонтрольСвязующие элементы:Принятие решения (ПР)Коммуникация (К)ПРКПРКПРКПРК
Функция контроля1. Понятие контроля2.Виды контроля 3.Этапы процесса контроля ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами Функция контроляФункция контроля – вид управленческой деятельности, благодаря которой можно удерживать организацию на нужном пути. КОНТРОЛЬ это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.Процесс контроля состоит из установки Он представляет собой: систему наблюдения; проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям; выработки определенных действий.Контроль выработка и осуществление эффективного и своевременного управляющего воздействия для обеспечения заданной эффективности 1) установление стандартов — точное определение целей, которые должны быть достигнуты в Почему необходим контроль?НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ. Планы и организационные структуры — это лишь картины того, ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КРИЗИСНЫХ СИТУАЦИЙ. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри Почему необходим контроль?ПОДДЕРЖАНИЕ УСПЕХА. является успешным в деятельности организации. Сопоставляя реально достигнутые 2. Виды контроля Предварительный контроль Некоторые наиболее важные виды контроля организации могут быть замаскированы среди по отношению к человеческим ресурсам-достигается за счет тщательного анализа тех деловых и Материальным ресурсам- осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения Финансовые ресурсы-важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования. Текущий контрольследует из его названия - контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения Заключительный контроль В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того, как СИСТЕМЫ ОБРАТНОЙ СВЯЗИОбратная связь - это данные о полученных результатах. Простейшим примером 1. Выработка стандартов и критериев 2. Сопоставления реальных резервов со стандартами и Этот этап контроля демонстрирует, насколько близко, в сущности, слиты функции контроля и Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально достигнутых результатов с установленными На этом этапе контроля менеджер должен выбрать одну из трех линий поведения: устанавливайте осмысленные стандарты, воспринимаемые сотрудникамиустанавливайте двустороннее общениеизбегайте чрезмерного контроляустанавливайте жесткие, но достижимые Стратегическая направленность контроляОриентация на результатыСоответствие делуСвоевременность контроляГибкость контроляПростота контроляЭкономичность контроля Характеристики эффективного контроля
Слайды презентации

Слайд 2 ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ - это конкретный вид управленческой деятельности,

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ - это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными

который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая

организация работ

Основные функции:
Планирование
Организация
Мотивация
Контроль

Связующие элементы:
Принятие решения (ПР)
Коммуникация (К)

ПР

К

ПР

К

ПР

К

ПР

К


Слайд 3 Функция контроля
Функция контроля – вид управленческой деятельности, благодаря

Функция контроляФункция контроля – вид управленческой деятельности, благодаря которой можно удерживать организацию на нужном пути.

которой можно удерживать организацию на нужном пути.


Слайд 5 КОНТРОЛЬ
это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

Процесс

КОНТРОЛЬ это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.Процесс контроля состоит из

контроля состоит из установки стандартов, измерения фактически достигнутых результатов

и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

Слайд 6 Он представляет собой: систему наблюдения; проверки соответствия процесса

Он представляет собой: систему наблюдения; проверки соответствия процесса функционирования управляемой подсистемы принятым решениям; выработки определенных действий.Контроль

функционирования управляемой подсистемы принятым решениям; выработки определенных действий.


Контроль


Слайд 7 выработка и осуществление эффективного и своевременного управляющего воздействия

выработка и осуществление эффективного и своевременного управляющего воздействия для обеспечения заданной

для обеспечения заданной эффективности достижения цели деятельности.
Сущностью контроля является



Слайд 8 1) установление стандартов — точное определение целей, которые

1) установление стандартов — точное определение целей, которые должны быть достигнуты

должны быть достигнуты в определенный отрезок времени. Оно основывается

на планах, разработанных в процессе планирования;

2) измерение того, что было достигнуто за период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами;

3) подготовка необходимых корректирующих действий.

Существует три аспекта управленческого контроля:


Слайд 9 Почему необходим контроль?

НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ. Планы и организационные структуры —

Почему необходим контроль?НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ. Планы и организационные структуры — это лишь картины

это лишь картины того, каким хотелось бы видеть будущее

руководству.


Слайд 10 ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КРИЗИСНЫХ СИТУАЦИЙ. Ошибки и проблемы, возникающие

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КРИЗИСНЫХ СИТУАЦИЙ. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации

при анализе ситуации внутри организации» переплетаются, если их вовремя

не исправить, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды и поведения людей.

Слайд 11 Почему необходим контроль?
ПОДДЕРЖАНИЕ УСПЕХА. является успешным в деятельности

Почему необходим контроль?ПОДДЕРЖАНИЕ УСПЕХА. является успешным в деятельности организации. Сопоставляя реально

организации.

Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, т.е. отвечая

на вопрос «Насколько мы продвинулись к поставленным целям?», руководство организации получает возможность определить, где организация добилась успехов, а где потерпела неудачу.

Слайд 12 2. Виды контроля

2. Виды контроля

Слайд 14 Предварительный контроль

Некоторые наиболее важные виды контроля организации могут

Предварительный контроль Некоторые наиболее важные виды контроля организации могут быть замаскированы

быть замаскированы среди других функций управления.

Этот вид контроля

называется предварительным потому, что осуществляется до фактического начала работ.

Слайд 15 по отношению к человеческим ресурсам-достигается за счет тщательного

по отношению к человеческим ресурсам-достигается за счет тщательного анализа тех деловых

анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые

необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее подготовленных и квалифицированных людей.

Предварительный контроль используется


Слайд 16 Материальным ресурсам- осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых

Материальным ресурсам- осуществляется путем выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и

уровней качества и проведения физических проверок соответствия поступающих материалов

этим требованиям.


Слайд 17 Финансовые ресурсы-важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является

Финансовые ресурсы-важнейшим средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования.

бюджет, который позволяет также осуществить функцию планирования.


Слайд 18 Текущий контроль
следует из его названия - контроль осуществляется

Текущий контрольследует из его названия - контроль осуществляется непосредственно в ходе

непосредственно в ходе проведения работ.

Чаще всего его объектом

являются подчиненные сотрудники, а сам он традиционно является прерогативой их непосредственного начальника.

При текущем контроле используется обратная связь в ходе проведения самих работ для того, чтобы достичь требуемых целей и решить возникающие проблемы прежде, чем это потребует слишком больших затрат.


Слайд 19 Заключительный контроль
В рамках заключительного контроля обратная связь используется

Заключительный контроль В рамках заключительного контроля обратная связь используется после того,

после того, как работа выполнена.

Либо сразу по завершению

контролируемой деятельности, либо по истечении определенного заранее периода времени фактически полученные результаты сравниваются с требуемыми.

Слайд 20 СИСТЕМЫ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
Обратная связь - это данные о

СИСТЕМЫ ОБРАТНОЙ СВЯЗИОбратная связь - это данные о полученных результатах. Простейшим

полученных результатах. Простейшим примером обратной связи является сообщение начальника

подчиненным о том, что их работа неудовлетворительна, если он видит, что они делают ошибки.

Системы обратной связи позволяют руководству выявить множество непредвиденных проблем и скорректировать свою линию поведения так, чтобы избежать отклонения организации от наиболее эффективного пути к поставленным перед нею задачам.

Слайд 22 1. Выработка стандартов и критериев

2. Сопоставления реальных

1. Выработка стандартов и критериев 2. Сопоставления реальных резервов со стандартами

резервов со стандартами и критериями

3. Принятия необходимых корректировочных

действий

3. Этапы процесса контроля


Слайд 23 Этот этап контроля демонстрирует, насколько близко, в сущности,

Этот этап контроля демонстрирует, насколько близко, в сущности, слиты функции контроля

слиты функции контроля и планирования.

Стандарты — это конкретные

цели, прогресс в отношении которых поддается измерению. Эти цели явным образом вырастают из процесса планирования.

Все стандарты, используемые для контроля, должны быть выбраны из многочисленных целей и стратегий организации.

Выработка стандартов и критериев


Слайд 24 Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально

Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально достигнутых результатов с

достигнутых результатов с установленными стандартами.

На этом этапе менеджер

должен определить, насколько достигнутые результаты соответствуют его ожиданиям.

Сопоставления реальных резервов со стандартами и критериями


Слайд 25 На этом этапе контроля менеджер должен выбрать одну

На этом этапе контроля менеджер должен выбрать одну из трех линий

из трех линий поведения:

ничего не предпринимать

устранить отклонение

пересмотреть

стандарт

Принятия необходимых корректировочных действий


Слайд 27 устанавливайте осмысленные стандарты, воспринимаемые сотрудниками

устанавливайте двустороннее общение

избегайте чрезмерного

устанавливайте осмысленные стандарты, воспринимаемые сотрудникамиустанавливайте двустороннее общениеизбегайте чрезмерного контроляустанавливайте жесткие, но

контроля

устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты

вознаграждайте за достижение стандарта
Рекомендации науки

о поведении по проведению эффективного контроля

Слайд 28 Стратегическая направленность контроля

Ориентация на результаты

Соответствие делу

Своевременность контроля

Гибкость контроля

Простота

Стратегическая направленность контроляОриентация на результатыСоответствие делуСвоевременность контроляГибкость контроляПростота контроляЭкономичность контроля Характеристики эффективного контроля

контроля

Экономичность контроля
 


Характеристики эффективного контроля


  • Имя файла: funktsiya-kontrolya.pptx
  • Количество просмотров: 95
  • Количество скачиваний: 0