Презентация на тему Глеб Архангельский

времени»

автор книг по тайм-менеджменту, среди которых «Организация времени»

и «Тайм-драйв»

эффективности его использования

невосполнимое время жизни в соответствии с осознанными личными ценностями

и приоритетами»

Организация времени – уникальный инструмент, помогающий людям и мирозданию развиваться, изменяться в лучшую сторону на самом сложном и «неоперабельном» уровне: на уровне ценностей и мировоззрения

идти?)

материал, из которого «сделана жизнь»
Время и поступки человека в

нем – необратимы

Свобода выбора
Ответственность
Развитие

(потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых

в течение рабочего дня и в нерабочее время)

Сделайте отдых в течение дня ритмичным
Обеспечивайте максимальное переключение
Используйте творческую лень
Повысьте эффективность сна
Применяйте микросон в течение рабочего дня
Выделяйте время на «переживание момента»

настройки на выполнение сложных и неприятных задач, для сокращения

времени работы над ними)

Используйте «якоря» для настройки на различные задачи и отдых
Применяйте «метод швейцарского
сыра» при раскачке
Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку»
Дробите «слонов» на «бифштексы», приближающие к достижению «слона»
Поощряйте себя «промежуточными радостями»
Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение
Попробуйте календарик-пинарик

ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в

реальность)

Управляйте своей «персональной корпорацией» проактивно
Расчистите штампы и нарисуйте «ваш день в будущем»
Определите ваши ценности с помощью мемуарника
Сформулируйте личную миссию в форме эпитафии
Ищите ваше призвание
Выявите 5-7 ключевых областей вашей жизни
Сделайте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам
Наиболее близкие и понятные цели сделайте измеримыми

систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких»

задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное)

Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день
При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, закладки, стикеры
Заведите «стратегическую картонку» - закладку с ключевыми долгосрочными целями
В плане дня разделяйте жесткие, гибкие и бюджетируемые задачи
Делайте список гибких задач результато-ориентированными

Выделяйте 2-3 приоритетные задачи в списке и начинайте работу с них
При планировании «жестких» встреч закладывайте резервы
Согласовывайте с вашими партнерами нормы пунктуальности
Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану

и среднесрочное планирование по методу «День-Неделя» и гарантируйте себе

уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок)

Время «фактурно», неоднородно – ловите «кайрос»
Заведите контекстные разделы в ежедневнике
Для обзора задач всеми сотрудниками используйте доски, разграфленные по «кайросам»
Используйте технику «День-Неделя» для своевременного вспоминания о среднесрочных задачах
Применяйте обзорные графики для планирования крупных задач и для контроля регулярных рутинных задач
Используйте измеритель результата для прогнозирования сроков исполнения крупных задач

навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных

критериев – таким образом, всегда находя время на главное)

Расширьте арсенал ваших «стратегий отказа»
Приучайте окружающих к твердому «нет»
Используйте «здоровый пофигизм» и «метод трех гвоздей»
«Покупайте» время, заменяя вашу личную работу профессиональной услугой
Делегируя задачи, создавайте их обзор и используйте критерии расстановки приоритетов
Передавая задачи подчиненным или коллегам, прописывайте в явном виде матрицу критериев
Взвешивайте ваши долгосрочные цели и концентрируйтесь на ключевых

хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под

контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам»)

Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы
Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ
Настройте автофильтрацию электронной почты
Используйте папки электронной почты как инструмент контроля по технике «День-Неделя»
«Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса

Заведите творческую картотеку для материализации мыслей
Организуйте любое информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека
Выделите на рабочем столе сигнальную область, входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День-Неделя»

поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени)
Проведите

сплошной учет вашего времени в течение 2-3 недель
Сформируйте 2-3 количественных показателя эффективности и отслеживайте их в динамике
Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок
Имейте сценарии реагирования на случай технических форс-мажоров
Применяйте техники организации совещаний
«Точите топор», используя для этого любые «отходы времени»

окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше

время)

Предлагая ТМ-идеи вашему руководителю, показывайте их полезность для дела, а не комфортность для вас
Убеждайте подчиненных в действенности ТМ вашим личным примером
Принудительно внедряя ТМ-техники, делайте это небольшими шагами
Применяйте небольшие «кнуты и пряники» немедленно
Используйте пилотные проекты
Предлагайте ТМ детям в форме игры, развивая в них проактивный подход к жизни