Презентация на тему ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ В ФОРМУЛАХ

Аргументами функции могут быть: ссылки на ячейки и диапазоны;

константы; формулы; вложенные функции. Существуют различные типы аргументов функции: число, текст, логическое значение, массивы. В обычной функции присутствует один или более аргументов. Аргументы функции разделяются в списке символом "точка с запятой". Функция может не иметь ни одного аргумента, но должна содержать круглые скобки.

в формулу


Вставка функции с помощью диалогового окна Мастер функций
Этот

способ значительно облегчает создание формул. Окно Мастер функций при воде функции отображает имя функции, ее описание и текущий результат, перечень и описание аргументов функции, а также результат всей формулы.
Вставка функции с помощью диалогового окна Мастер функций:
1. Выделить нужную ячейку.
2. Вывести на экран диалоговое окно Мастер функций .Вызвать диалоговое окно можно несколькими способами:
- щелкнуть мышкой на кнопке Вставка функции, которая находится слева от строки формул;
- щелкнуть мышкой на кнопке Автосумма (Σ, стрелка справа) на стандартной панели инструментов и в раскрывающемся списке выбрать команду Другие функции;
- Выбрать команду Функция в меню Вставка.

относится вводимая функция или Полный алфавитный перечень. Список категорий

функций включает Финансовые, Даты и времени, Математические, Статистические, Ссылок и массивов, Работы с базами данных, Текстовые, Логические, Информационные и Инженерные.
4. После выбора категории в окне Выберите функцию отображаются только функции этой категории. В категории 10 недавно использовавшихся представлены функции, которые были использованы последнее время. В категории Полный алфавитный перечень представлены функции всех категорий.

выбора функции и щелкнуть мышкой на кнопке ОК.В результате

на экране появится новое диалоговое окно Аргументы функции, в котором в поля вводятся параметры функции – данные, содержащиеся в ячейках таблицы.
Адреса ячеек можно вводить с клавиатуры или выделять в таблице щелчком мыши. По окончании ввода всех параметров щелкнуть по кнопке ОК.

верхней части окна программы и служащая для просмотра и

редактирования текстов и формул ячеек табличного документа.
Отображение панели формул
Видимость панели формул включается и выключается в меню «Вид» пунктом «Панель формул». При включении панели формул этот пункт отмечается галочкой. Если включить режим «Только просмотр», этот пункт меню делается недоступным (в том состоянии, в каком был, включенном или выключенном).

будет ли панель формул присутствовать на экране: Только при

работе с редактором таблиц, притом не находящемся в режиме «Только просмотр»; постоянно.

и редактирование текста и

формул
Основную часть панели формул занимает расположенное справа поле ввода, в котором отображается текст или формула выделенной ячейки — для ячейки таблицы, настроенной для режима ввода данных, текст или расшифровка — для «обычной» таблицы.

по полю ввода и внести необходимые изменения в текст.

Для завершения редактирования можно нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью по табличному документу или по кнопке («зеленая галочка»), расположенной слева от поля ввода. Для отказа от изменений, сделанных в поле ввода можно нажать клавишу Esc или щелкнуть мышью по кнопке («красный крестик») слева от поля ввода. Нужно отметить, что эти кнопки видны только при редактировании содержимого поля ввода.

виде кнопки . С его помощью можно переключать режим

показа и редактирования в поле ввода текста/формулы (текста/расшифровки). Если переключатель не нажат, то в поле ввода отображается и редактируется текст ячейки, а если нажат — формула (расшифровка). Для переключения режима нужно щелкнуть мышью по этому переключателю.

для поиска ошибок в формулах подобно средству проверки грамматики

используются определенные правила. Они не гарантируют исправление всех ошибок в электронной таблице, однако помогают во многом избежать общих ошибок в формулах. Эти правила можно независимо включать и отключать. Оба описанных ниже способа одинаково функциональны.

работы, как в средстве проверки правописания, так и непосредственно

в процессе работы с листом. При обнаружении ошибки в левом верхнем углу ячейки появляется треугольник. Оба способа используют одни и те же параметры.

пропустить. Пропущенная ошибка при последующих проверках отображаться не будет.

Однако состояние всех пропущенных ранее ошибок можно сбросить, чтобы они снова отображались.

проверки правописания:
Если проверка ошибок на листе уже проводилась и

ошибки были пропущены, они не будут отображаться до восстановления исходных параметров проверки.1.Выберите лист, в котором требуется выполнить проверку.2.Если расчет листа выполнен вручную, нажмите клавишу F9, чтобы выполнить расчет повторно.3.На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку группы Проверка наличия ошибок.

пропущены ошибки, можно произвести проверку повторно.

кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excel, а затем

выберите категорию Формулы.2.В разделе Контроль ошибок установите флажок Включить фоновый поиск ошибок.3.Чтобы изменить цвет треугольника, которым помечается место возникновения ошибки, выберите новый цвет в диалоговом окне Цвет индикаторов ошибок.4.Выберите ячейку с треугольником в верхнем левом углу.

и выберите нужный параметр. Для разных видов ошибок используются

различные параметры, и первая запись содержит описание ошибки.Если щелкнуть Пропустить ошибку, помеченная ошибка будет пропускаться при каждой последующей проверке.6.Повторите два предыдущих шага.

табличном поле связи между ячейками с формулами и ячейками

со значениями, которые были задействованы в данных формулах. Это помогает выявить ошибки при создании формул. Зависимости могут быть отображены только в пределах одной открытой книги. При создании зависимости используются понятия влияющие ячейки и зависимые ячейки.

формулу в другой ячейке. Например, если в ячейке А1

находится формула =B1+C1, то ячейки B1 и С1 является влияющими на ячейку А1.
Зависимая ячейка – это ячейка, которая содержит формулу. Например, если в ячейке А1 находится формула =B1+C1, то ячейка А1 является зависимой от ячеек B1 и C1.
Все стрелки зависимости исчезнут в случае изменения формулы, на которую указывают стрелки, а также при вставке или удалении столбцов или строк, при удалении или перемещении ячеек.
Для их восстановления после сделанных изменений необходимо снова использовать на этом листе команды отображения соответствующих стрелок.

программы щелкните по кнопке «Office».
2.В меню типичных задач выберите

пункт «Параметры Excel».
3.В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» в группе «Показать параметры для следующей книги» раскройте список книг и выберите нужную книгу для настройки.
4.В графе «Для объектов показывать» активируйте пункты:
«Все» – для отображения стрелок зависимостей;
«Скрыть объекты» – для скрытия стрелок зависимостей.
5.Закройте окно кнопкой «ОК».

окне открытого листа выделите ячейку с формулой и перейдите

к вкладке «Формулы».
2.В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влияющие ячейки» (рис. 4.14).
Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
Красные стрелки – влияющие ячейки вызывают ошибки.
Черные стрелки – влияющие ячейки находятся на другом листе или в другой книге.

окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти

зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).