Слайд 2
Что такое
ивент-менеджмент?
Event – событие
Management – руководство, управление
Ивент-менеджмент
– это управление событием.
«Событие – это то, что отличается
от обычной жизни»
Роберт Ф. Джани, парк развлечений Уолта Диснея
Слайд 3
Типы зрелищных мероприятий
Все зрелища классифицируются на три типа:
Художественный
– театр, кино, цирк
Традиционный - свадьбы, похороны, инаугурации, военные
парады
Коммуникационный - карнавалы, танцы, спортивные состязания, фестивали, конкурсы
Антонио Банфи (1886 - 1957)
Слайд 4
Специфика спортивно-зрелищного мероприятия
В чем привлекательность?
Уникальность
Непредсказуемость результата
Неповторимость действия
Масштабируемость
Привлечение новой
аудитории
Слайд 5
Все помнят победителей номинаций:
- Лучший фильм
- Лучший сценарий
-
Лучшая мужская роль
- Лучшая женская роль
А кто помнит победителя
номинации «Лучший монтаж»?
Майкл Кан 3 победы/8 номинаций
Тельма Шунмейкер 3 победы/7 номинаций
Эти люди редактируют лучших режиссеров мира
Премия «Оскар»
лучший монтаж
Слайд 6
Анита Мендиратта
Директор Кубка мира по футболу 2010 года
в ЮАР
Основатель и управляющий директор CASHET CONSULTING
Ведущий консультант CNN
Лучшие
организаторы спортивных событий
Слайд 7
Эссар Габриэль
Генеральный секретарь Международной Ассоциации Атлетических Федераций IAAF
Директор
Чемпионата мира по легкой атлетике в Париже - 2003
Лучшие
организаторы спортивных событий
Слайд 8
Петер Крик
Руководитель Технического комитета Международного Союза конькобежцев ISU
Технический
делегат Чемпионатов мира по фигурному катанию
Лучшие организаторы спортивных событий
Слайд 9
Как создать команду организаторов?
Слайд 10
Если ты не умеешь работать,
все придется делать
самому!
Правило организаторов №1
Слайд 11
Если ты хочешь
работать за деньги,
в результате получишь
только
деньги!
Правило организаторов №2
Слайд 12
Проблема
Университеты готовят специалистов прошлого.
Образовательные парадигмы во многом
основываются на запоминании и заучивании. Необходима выработка навыков, которые
потребуются в работе.
Митио Каку
Слайд 13
Вы - руководитель
Правильные руководители будут делать все, что
в их силах, чтобы добиться превосходных результатов.
Они сделают это
не ради того, что они за это получат, а просто потому, что они не могут иначе.
Слайд 14
Люди
Главный ресурс и главная проблема – это люди!
Когда
вы понимаете, что нужно менять людей, действуйте не откладывая.
Слайд 15
ответственность
Делегировать можно любые полномочия, кроме ответственности.
Ответственность – это
способность предвидеть возможные последствия.
Слайд 16
джим Коллинз
«от хорошего к великому»
Не просто люди
являются основным ресурсом, а только нужные вам люди. Пример
– фильм «11 друзей Оушена»
Постановка задачи и право выбора. Вы задумались, насколько трудно нам всем придется. Если вы думаете, что это вам не подходит, не беда. Никто вас не винит…
Нужные люди не нуждаются в непосредственном руководстве или стимулах; у них достаточно самомотивации, обусловленной внутренним стремлением добиться исключительных результатов и участвовать в создании чего-то великого.
Слайд 17
Нужные люди
У них есть Непоколебимая решимость... сделать то,
что должно быть сделано
Они сделают это не ради того,
что они за это получат, а просто потому, что они не могут иначе.
Их природа и мораль требуют, чтобы они добивались высочайшего качества во всем, что они делают при любой системе вознаграждения.
Слайд 18
Дисциплина
Процесс формирования команды можно представить в виде накопления
потенциала и следующего за ним стремительного роста.
Три основные
составляющие этого процесса:
- дисциплинированные люди,
- дисциплинированное мышление,
- дисциплинированные действия.
Слайд 19
Я служил на флоте. Флот славится тем, что
там умеют привить особую систему ценностей и традиций человеку
от поколения к поколению.
Там просто учат людей навыкам и умениям реагирования на возникающие ситуации.
Появляется необходимый
параллельный опыт.
Параллельный опыт
Слайд 20
Как производится набор нужных людей?
Вы раньше работали в
авиакомпаниях?
Да.
Извините, вы нам не подходите…
Наймите лучших людей, но будьте
готовы к тому, что некоторые из них уйдут, чтобы возглавить другие компании
Самый удачный найм специалистов – это прием на работу людей без отраслевого или коммерческого опыта.
Однажды был принят на работу человек, который во время войны был дважды взят в плен и оба раза бежал. «Я подумал, что человек, который смог сделать такое, не будет испытывать особенных трудностей в бизнесе.»
Джим Коллинз
Слайд 21
Хорошие и великие. сравнение
Великие компании
Сначала кто?
Наберите в команду
нужных людей. Создайте превосходную управленческую команду.
Затем что?
Подобрав нужных людей,
определите наилучший путь к успеху.
Гений и 1000 помощников
Сначала что?
Решите, куда корабль должен приплыть. Проложите курс, ориентируясь по карте.
Затем кто?
Соберите команду помощников, способных привести корабль к намеченной цели.
Слайд 23
Компетенции членов
Команды
стрессоустойчивость;
умение брать на себя ответственность;
умение улаживать любые
конфликты;
умение готовить мастер-план мероприятия и его творческую концепцию;
подбор подрядчиков, площадок, заказ оборудования;
подготовка технического задания организатора, разделов конкурсной документации, договоров с подрядчиками и контроль за выполнением условий контракта;
управление персоналом;
подготовка сметы затрат мероприятия, актов приемки-сдачи выполненных работ;
умение создавать и интегрировать творческие шоу-программы в спортивную программу мероприятия;
Слайд 24
предвидение
Кто на борту?
Что предстоит?
Сроки проведения?
Место проведения?
Количество людей?
Требования к
организаторам?
Права и полномочия?
Особые условия?
Бюджет?
Слайд 25
регламент
Регламент – основной документ мероприятия. Его разделы:
Общие положения
Заявки
участников и визовая поддержка
Транспорт
Аккредитация
Размещение и питание
Медицина
Официальные церемонии
Спортсооружения
Организационно-техническая зона
Пресс-центр
Обеспечение безопасности
Страхование
Компенсации
Прямые
расходы организаторов
Слайд 26
Смета затрат
Основные задачи при формировании сметы:
- Определение всех
источников финансирования
- Определение категорий затрат на мероприятие
- Определение всех
возможных источников дохода (до, после и во время) мероприятия
Подготовка единой сметы затрат
Использование параллельного опыта
Слайд 27
техническое задание
Выбор спортивного объекта и подготовка договора аренды;
Перечень
технического оборудования, задействованного на мероприятии, и сертификаты соответствия на
это оборудование;
Объемы требуемой электроэнергии для работы оборудования и необходимость резервного питания;
Условия подключения к сетям, схемы подключений к сетям и схемы подвесов оборудования;
Количество мебели в каждой зоне/помещении и ее спецификация;
Количество и размеры сборных конструкций, подиумов, платформ;
Схемы возводимых помещений и специальных зон, схемы их оснащения оборудованием, мебелью и подключениями к сетям;
Количество и перечень занимаемых помещений на объекте;
Спецификация тканевых покрытий, спортивных покрытий, ковролина для оформления спортсооружения;
Концепция художественного оформления арены;
Слайд 28
Техническое задание
подвес хронографа цо чм-2013
Слайд 30
Варианты траекторий
метания молота
Слайд 44
Официальные лица на церемонии открытия чемпионата мира -
2013
Слайд 46
Официальный Протокол
- категории официальных лиц (VVIP, VIP, guest)
-
списки приглашенных гостей (согласование)
- работа по рассылке приглашений (персонально)
-
встреча и размещение гостей
- заказ ВИП-проходов в аэропортах
- спецтранспорт, переводчики
- организация и прием официальных лиц в специальных секторах на спортивных объектах
- организация конгрессов и банкетов во время соревнований
Слайд 47
Транспорт и логистика
составление маршрутов доставки спортивных делегаций в
отели и на спортсооружения
транспорт для прессы
заказ билетов
визовая поддержка
графики культурных
программ и экскурсий
возможные услуги по таможенной очистке временно ввозимых грузов для соревнований.
Слайд 48
Размещение и питание
Подбор и бронирование отелей для спортсменов,
тренеров, руководства делегаций, журналистов и т.д.
Графики въезда и выезда
делегаций. Сопровождение. Специальные требования
Обеспечение питания спортсменов и членов делегаций в отеле, на спортивном объекте, в местах проведения конгрессов, официальных заседаний и банкетов.
В меню все блюда без свинины с 2013 года!
Слайд 49
Аккредитация и безопасность
Разработка аккредитационных форм для различных категорий
лиц, установка аккредитационных центров в отелях и на спортсооружении,
согласование с контролирующими организациями и руководителями
Обеспечение безопасности участников и гостей соревнований на всех объектах, имеющих отношение к соревнованиям
Строгое и четкое соблюдение перемещения всех категорий лиц в соответствии с допуском в сектора согласно аккредитации.
Слайд 50
телевидение
- определение компании-вещателя (хост-бродкастера)
- подготовка технического задания организаторам
по подготовке арены (объекта)
- расстановке камер, платформ, дополнительного телевизионного
оборудования
- устройство комментаторских позиций, микст-зоны, технических решений для осуществления трансляции
- работа с телекомпаниями, райт-холдерами, пишущей прессой и радиожурналистами.
Слайд 51
пресса
прием заявок от корреспондентов для последующей аккредитации
создание и
организация работы пресс-центра
подготовка и проведение пресс-конференций
выделение мест под ложу
прессы
организация работы фоторепортеров во время соревнований
подготовка протоколов соревнований и пресс-релизов
организация пресс-подходов
Слайд 52
Медиа и IT
- подготовка различных презентаций и видеороликов,
связанных с соревнованиями, и промо-кампании
- создание интернет-портала соревнований и
его администрирование
- интеграция с телевидением и интернет-порталами
- организация работы студии постоянного вещания на соревнованиях
- взаимодействие с ивент-презентацией мероприятия
Слайд 53
Маркетинг и спонсоры
разработка маркетинговой концепции соревнований:
логотип
билетная программа
рекламная кампания
сувенирная продукция
наградная продукция
атрибутика
промо-акции
работа в спонсорской деревне
и на рыночной площади
мерчендайзинг
спонсорская карта мероприятия
Слайд 54
Медицина и допинг-контроль
- выявление специфики допинг-контроля в виде
спорта
- договор с анти-допинговой лабораторией или анти-допинговым центром на
забор проб и работу на объекте во время соревнований
- подготовка концепции медицинского обеспечения участников и гостей соревнований
- график работы медицинских бригад
дежурство машин скорой медицинской помощи
Сценарии А, В, С
Слайд 55
волонтеры
организация волонтерских центров
подготовка волонтеров для работы с участниками
соревнований по всем функционалам
прикрепление волонтеров со знанием иностранных языков
к командам/делегациям
приглашение переводчиков для обслуживания официальных лиц
организация экипировочного центра волонтеров
Организация посменной работы волонтеров на мероприятии
Слайд 56
Официальные церемонии
- подбор режиссерско-постановочной группы для работы на
мероприятии
- подготовка сценария спортивно-развлекательного шоу
- организация технического задания (звук,
свет, сценическое оборудование) спортивно-развлекательного шоу
- организация культурной программы для гостей и участников соревнований
проведение жеребьевки
наградной пьедестал, медали, цветы, подносы, подарки и группа церемоний
флаги, гимны, протоколы церемоний
Слайд 57
Ивент-презентация
Организация сценария спортивной части мероприятия и координирующего взаимодействия:
с
оргкомитетом соревнований
с группой церемоний и шоу-программ
с командой спортсооружения (звук,
свет, табло и др)
с судейской коллегией и директоратом
со службой протокола
с хост-бродкастером
с технической дирекцией