- Главная
- Разное
- Бизнес и предпринимательство
- Образование
- Развлечения
- Государство
- Спорт
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Религиоведение
- Черчение
- Физкультура
- ИЗО
- Психология
- Социология
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Что такое findslide.org?
FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.
Обратная связь
Email: Нажмите что бы посмотреть
Презентация на тему Контроль стоимости проекта
Содержание
- 2. План лекцииПонятие «контроля стоимости»Поток данных процесса контроля стоимости 2.1. Входы 2.2. Инструменты и методы 2.3. ВыходыЛекция «Определение бюджета проекта»
- 3. Понятие «контроля стоимости»Контроль стоимости – процесс мониторинга
- 4. Контроль стоимостивлияние на факторы, вызывающие изменения АБП
- 5. Поток данных контроля стоимостиПлан управления проектомТребования к
- 6. ВходыЛекция «Определение бюджета проекта»
- 7. Входы: План управления проектом. 2. Базовый план
- 8. 4000 рублейБумага – 150, картридж для принтера
- 9. Входы: План управления проектом. 1. План управления
- 10. Входы: Требования к финансированиюТребования к финансированию проекта
- 11. Входы: Данные об исполнении работДанные об исполнении
- 12. Входы: Активы процессов организацииАктивы процессов организации, оказывающие
- 13. Инструменты и методыЛекция «Определение бюджета проекта»
- 14. ИМ: Управление освоенным объемом (EVM)Управление освоенным объемом
- 15. ИМ: EVM. Ключевые показателиПлановый объем (ПО) —
- 16. Изготовление пробной продукцииИспечь 100 кексов за 5
- 17. ИМ: EVM. Мониторинг отклоненийОтклонение по срокам —
- 18. ИМ: EVM. Мониторинг отклоненийЛекция «Определение бюджета проекта»Индекс
- 19. Изготовление пробной продукцииОтклонение по срокам ОСР =
- 20. ИМ: ОО, ПО и ФС
- 21. ИМ: ПрогнозированиеЛекция «Определение бюджета проекта»Разработка ППЗ включает
- 22. ИМ: Прогнозирование. МетодыЛекция «Определение бюджета проекта»ППЗ для
- 23. ИМ: Прогнозирование. МетодыЛекция «Определение бюджета проекта»Если продолжать
- 24. ИМ: ИПДЗЛекция «Определение бюджета проекта»Индекс производительности до
- 25. ИМ: ИПДЗЛекция «Определение бюджета проекта»Формула для ИПДЗ,
- 26. ИМ: ИПДЗ
- 27. ИМ: Анализ исполненияЛекция «Определение бюджета проекта»Анализ тенденций
- 28. ИМ: ПО для обеспечения управления проектомЛекция «Определение
- 29. ИМ: Анализ резервовЛекция «Определение бюджета проекта»Дополнительный анализ
- 30. ВыходыЛекция «Определение бюджета проекта»
- 31. Информация об исполнении работРассчитанные значения ОСТ, ОСР,
- 32. Выходы: Обновления плана управления проектомОдобренные изменениями содержания,
- 33. Выходы: Обновления документов проектаОценки стоимости 1Основа для
- 34. Выходы: Обновления активов процессов организацииПричины отклонений 1Корректирующие
- 35. Скачать презентацию
- 36. Похожие презентации
План лекцииПонятие «контроля стоимости»Поток данных процесса контроля стоимости 2.1. Входы 2.2. Инструменты и методы 2.3. ВыходыЛекция «Определение бюджета проекта»
Слайд 3
Понятие «контроля стоимости»
Контроль стоимости – процесс мониторинга статуса
проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового
плана по стоимостиЦель процесса — распознать отклонение от плана для того, чтобы оказать корректирующее воздействие и минимизировать
риск
Лекция «Определение бюджета проекта»
Слайд 4
Контроль стоимости
влияние на факторы, вызывающие изменения АБП по
стоимости;
обеспечение своевременной обработки всех запросов на изменения;
управление фактическими изменениями
по мере их возникновения;обеспечение расходования средств без превышения АБ;
мониторинг выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от АБП;
мониторинг исполнения работ и их сопоставление с затраченными средствами;
предотвращение включения неодобренных изменений в отчеты по стоимости/ресурсам;
информирование стейкхолеров об одобренных изменениях;
меры по сокращению ожидаемого перерасхода средств до приемлемого уровня.
Слайд 5
Поток данных контроля стоимости
План управления проектом
Требования к финансированию
Данные
об исполнении работ
Активы процессов организации
Управление освоенным объемом
Прогнозирование
Индекс производительности до
завершенияАнализ исполнения
Программное обеспечение для управления проектом
Анализ резервов
Информация об исполнении работ
Прогнозы в отношении стоимости
Запросы на изменения
Обновления плана управления проектом
Обновления документа проекта
Обновления активов процессов организации
Входы
Инструменты
и методы
Выходы
Лекция «Определение бюджета проекта»
Слайд 7
Входы: План управления проектом.
2. Базовый план по стоимости
Базовый
план по стоимости сравнивается с фактическими результатами, чтобы определить,
требуются ли изменения, корректирующие или предупреждающие действия.Лекция «Определение бюджета проекта»
Слайд 8
4000 рублей
Бумага – 150, картридж для принтера 700,
2 ручки – 40, Траты на пробную продукцию –
3000, Два планшета для бумаги – 1101500 рублей
Различные транспортные расходы, телефонные звонки
Услуги юриста – 25 000
Первоначальный взнос– 75 000
1 182 000
100 000
1 382 000 рублей
Слайд 9
Входы: План управления проектом.
1. План управления стоимостью
План управления
стоимостью описывает порядок управления и контроля стоимости проекта
Лекция «Определение
бюджета проекта»
Слайд 10
Входы: Требования к финансированию
Требования к финансированию проекта включают
в себя запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства
Лекция «Определение бюджета
проекта»
Слайд 11
Входы: Данные об исполнении работ
Данные об исполнении работ
содержат информацию о прогрессе проекта, например, какие операции уже
начались, их прогресс и какие поставляемые результаты уже созданы.Информация также включает в себя авторизованные и понесенные затраты.
Лекция «Определение бюджета проекта»
Слайд 12
Входы: Активы процессов организации
Активы процессов организации, оказывающие влияние
на процесс контроля стоимости, могут включать:
• существующие формальные и
неформальные политики, процедуры и руководящие указания, связанные сконтролем стоимости;
•инструменты контроля стоимости;
•используемые методы мониторинга и отчетности.
Лекция «Определение бюджета проекта»
Слайд 14
ИМ: Управление освоенным объемом (EVM)
Управление освоенным объемом (EVM)
— методология, сочетающая оценки содержания, расписания и ресурсов с
целью измерения прогресса проекта и достигнутой эффективности. Б.план содержание + Б.план стоимость + Б.расписание
=
Б.план исполнения
Лекция «Определение бюджета проекта»
EVM который требует формирования интегрированного базового плана, относительно которого может измеряться исполнение на протяжении проекта.
Слайд 15
ИМ: EVM. Ключевые показатели
Плановый объем (ПО) — авторизованный
бюджет, выделенный на работы, запланированные в рамках операций или
компонентов ИСР, за исключением управленческого резерва.Лекция «Определение бюджета проекта»
Освоенный объем (ОО) — объем выполненных работ, выраженный в показателях авторизованного бюджета, выделенного на данные работы.
Фактическая стоимость (ФС) — фактически понесенные затраты на выполнение работ в рамках операции за определенный период времени.
Слайд 16
Изготовление пробной продукции
Испечь 100 кексов за 5 часов,
потратив 1000 рублей
Прошёл час..
На подносе 15 кексов (2 сгорели,
1 съела Даша, 2 съел Коля)Стоимость потраченных ингредиентов – 190 рублей
Стоимость одного кекса – 10 рублей
Время на приготовление подноса кексов (20 штук) – один час
Плановый объем (ПО) = 200 рублей
Освоенный объем (ОО) = 150 рублей
Фактическая стоимость (ФС)= 190 рублей
Слайд 17
ИМ: EVM. Мониторинг отклонений
Отклонение по срокам — показатель
исполнения расписания, выражаемый как разница между освоенным объемом и
плановым объемом.ОСР = ОО – ПО
Лекция «Определение бюджета проекта»
Отклонение по стоимости — сумма дефицита или излишка бюджета в определенный момент времени, выражаемая как разница между освоенным объемом и фактической стоимостью.
ОСТ = ОО – ФС.
Слайд 18
ИМ: EVM. Мониторинг отклонений
Лекция «Определение бюджета проекта»
Индекс выполнения
сроков — показатель эффективности расписания, выражаемый как соотношение освоенного
объема к плановому объему.ИВСР = ОО/ПО
Индекс выполнения стоимости — показатель эффективности ресурсов, включенных в бюджет, по стоимости, выражаемый как соотношение освоенного объема к фактической стоимости
ИВСТ = ОО/ФС
Слайд 19
Изготовление пробной продукции
Отклонение по срокам
ОСР = 150
– 200 = - 50 рублей
Лекция «Определение бюджета проекта»
Отклонение
по стоимости ОСТ = 150 – 190 = - 40
Индекс выполнения сроков
ИВСР = 150/200 = 0,75
Индекс выполнения стоимости
ИВСТ = 150/190 = 0,79
Мы отстаём..((
Мы не укладываемся в бюджет..((
Слайд 21
ИМ: Прогнозирование
Лекция «Определение бюджета проекта»
Разработка ППЗ включает в
себя прогнозирование
условий и событий, которые возникнут в будущем проекта
на основании имеющейся информацииКогда БПЗ становится нереалистичным, пора создавать ППЗ – Прогноз По Завершении.
ППЗ = ФС + ПДЗ «снизу вверх»
Слайд 22
ИМ: Прогнозирование. Методы
Лекция «Определение бюджета проекта»
ППЗ для работ
ПДЗ, выполненных с текущим ИВСТ
ППЗ = БПЗ/ИВСТ
ППЗ для работ
ПДЗ, выполненных по заложенным в бюджет ставкамППЗ = ФС + (БПЗ – ОО)
ППЗ для работ ПДЗ с учетом обоих факторов ИВСР и ИВСТ
ППЗ = ФС + [(БПЗ – ОО)/(ИВСТ x ИВСР)]
Слайд 23
ИМ: Прогнозирование. Методы
Лекция «Определение бюджета проекта»
Если продолжать печь
по 15 кексов в час вместо 20, стоимость составит:
ППЗ
= 1000/0,79 = 1266Если взять себя в руки, кексы обойдутся в..
ППЗ = 190 + (1000 – 150) = 1040
А если продолжать печь по 15 кексов вместо 20, расходуя ингредиентов как на 20..
ППЗ = 190 + [(1000 – 150)/(0,79 x 0,75)] = 1625
Слайд 24
ИМ: ИПДЗ
Лекция «Определение бюджета проекта»
Индекс производительности до завершения
(ИПДЗ) — расчетный показатель эффективности выполнения проекта по стоимости,
который необходимо достичь с оставшимися ресурсами, чтобы добиться установленного управленческого показателя, выражаемого в виде отношения стоимости выполнения оставшейся части работ к оставшемуся бюджету.
Слайд 25
ИМ: ИПДЗ
Лекция «Определение бюджета проекта»
Формула для ИПДЗ, основанного
на ППЗ:
ИПДЗ = (БПЗ – ОО)/(ППЗ – ФС)
ИПДЗ
= (1000-100)/(1625-190) = 0,59 = 59%Формула для ИПДЗ, основанного на БПЗ:
ИПДЗ (БПЗ – ОО)/(БПЗ – ФС)
ИПДЗ = (1000-150)/(1000-190) = 1,05 = 105%
Слайд 27
ИМ: Анализ исполнения
Лекция «Определение бюджета проекта»
Анализ тенденций -
изучение данных об исполнении проекта с течением времени для
определения того, улучшается или ухудшается исполнение проекта.Анализ отклонений — это разъяснение отклонений для стоимости (ОСТ = ОО – ФС), расписания (ОСР = ОО – ПО) и отклонения по завершении (ОПЗ = БПЗ – ППЗ).
Исполнение освоенного объема - сравнение базового плана исполнения с фактическим выполнением сроков и стоимости.
Слайд 28
ИМ: ПО для обеспечения управления проектом
Лекция «Определение бюджета
проекта»
Расписание/EPM
MS Project/Project Server
Oracle-Primavera P6
Deltek OpenPlan
ПО для EVM
Deltek Cobra or
MPMPrimavera EVM
По для отчетов
wInsight
iPursuit
Гибридные программы
SAP, Oracle Financials
Ecosys EPC
Ares Prism
Слайд 29
ИМ: Анализ резервов
Лекция «Определение бюджета проекта»
Дополнительный анализ рисков
во время проекта может раскрыть необходимость запроса на включение
дополнительных резервов в бюджет проекта.Мониторинг статуса резерва на возможные потери и управленческого резерва проекта с целью определения того, нужны ли еще данные резервы или необходимо ли запросить дополнительные резервы.
Слайд 31
Информация об исполнении работ
Рассчитанные значения ОСТ, ОСР, ИВСТ,
ИВСР, ИПДЗ и ОПЗ для компонентов ИСР, в частности
для пакетов работ и контрольных счетов, документируются и сообщаются заинтересованным сторонам.Лекция «Определение бюджета проекта»
Прогнозы в отношении стоимости
Значение рассчитанного ППЗ или значение ППЗ «снизу вверх» документируется и сообщается заинтересованным сторонам.
Запросы на изменения
базового плана по стоимости или других компонентов плана управления проектом могут включать предупреждающие или корректирующие действия и обрабатываются с целью анализа и реализации в процессе интегрированного контроля изменений
Слайд 32
Выходы: Обновления плана управления проектом
Одобренные изменениями содержания, ресурсов
операций или оценок стоимости вносятся в базовый план по
стоимости.Изменения в план управления стоимостью вносятся в ответ на отзывы от заинтересованных сторон.
Базовый план по стоимости 1
Основа для оценок 1
Базовый план по стоимости 2
Расписание проекта 2
Лекция «Определение бюджета проекта»
Слайд 33
Выходы: Обновления документов проекта
Оценки стоимости 1
Основа для оценок
1
Оценки стоимости 2
Расписание проекта 2
Лекция «Определение бюджета проекта»
Слайд 34
Выходы: Обновления активов процессов организации
Причины отклонений 1
Корректирующие воздействия
1
Причины отклонений 2
Корректирующие воздействия 2
Лекция «Определение бюджета проекта»
Финансовые
базы данных 1Финансовые базы данных 2
