Презентация на тему Лекция 5. Технологии работы с базами данных

состояние объектов одной предметной области и их отношений

Например, это:
библиотечные

и архивные системы,
телефонные и адресные справочники,
данные о наличии и движении товаров,
списки сотрудников организации

Основным преимуществом базы данных является быстрый поиск и обработка больших объемов информации

– это совокупность способов представления данных и отношения между

ними.

Для персональных компьютеров чаще всего используется

Реляционная модель данных – это табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими, в основе которых лежит понятие отношения (связи) объектов.

Объект  двумерная таблица
Схема отношения  связь объектов А1, А2, … АN
Описание объекта  создание системы атрибутов отдельного объекта (свойств, имен, области допустимых значений )

программ, обеспечивающий взаимодействие пользователя с базами данных:

Современные СУБД позволяют

обеспечить:

пользователя языковыми средствами описания и обработки данных;
поддержку логических моделей данных (схему представление физических данных в компьютере);
операции создания и обработки данных (выбор, вставка, обновление, управление)
защиту и целостность (согласованность) данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных

входящая в комплект Microsoft Office, представляет собой простое, но

мощное средство хранения и обработки данных
представляет совокупность взаимосвязанных объектов: таблиц, форм, запросов, отчетов, страниц, макросов, модулей
если в базе данных не содержится никаких объектов (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Хотя данных и нет, но информация в базе есть – это структура базы данных, которую образуют заданные поля. Изменяя состав полей или их свойства, мы изменяем структуру базы данных.

данных, определение:
состава объектов, сведения о которых должны храниться в

базе;
системы атрибутов для описания объектов;
процедур обработки данных;
форм представления данных (в ответах на запрос, отчетах)

ЭТАП II
Наполнение базы данных объектами:
Таблицами (с установлением связей)
Формами
Запросами
Отчетами
Страницами
Макросами
Модулями

описывающих все признаки одного объекта предметной области (например, данные

об одном сотруднике);
Поле (столбцов)- это совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предмеообласти (например, перечень всех фамилий сотрудников фирмы);
Имя поля – заголовок таблицы (имена полей объекта);
Элементарное данное (ячейка таблицы) – единица данных, описывающая один признак (характеристику) одного объекта предметной области (например, фамилия конкретного сотрудника или название конкретной книги в библиотечной базе данных.

Таблица – основной объект базы данных предназначенный для хранения элементарных данных и структуры базы (поля, их типы и свойства):

Поле базы данных

Запись базы данных

Имя поля

Элементарное данное

базы данных  Новая база данных  Имя файла

(диск, папка) Создать

Создание новой базы данных

Открытие созданной базы данных

переходов
Кнопка Office 2003
Панель быстрого доступа
Строка заголовка
Меню вкладок
Панель открытой вкладки
Вкладки открытых объектов
Строка

навигации по объекту

Рабочая область объекта базы данных

Конструктор 
Сохранение 
присвоить имя таблице Договор

Описание поля
имя

поля
тип данных
свойства поля

Задать ключевое поле!!!

(числа в разном формате и разной точности)
Денежный (аналогично числовому,

но с фиксированным форматом)
Счетчик (автоматическая нумерация записей)
Дата/время (дата и время в различных форматах)
Логический (могут иметь лишь два значения – истина или ложь)
Поле MEMO (текст произвольной длины; длина ограничена)
Поле объекта OLE (изображения и двоичные данные)
Гиперссылка (адрес URL Web-объектов )
Мастер подстановок (выбор значений из раскрывающегося списка или из другой таблицы)

ввода)
Формат поля (определяет способ форматирования данных в ячейках. Например,

календарную дату можно записать в различном формате: 01.01.06, 01/01/06, 01-01-06 )
Число десятичных знаков (определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел)
Значение по умолчанию (задает значение, автоматически вводящееся при создании новой записи)
Обязательное поле (указывает, требует ли поле обязательного ввода значения)
Пустые строки (определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк («»)
Индексированное поле (определяет индекс, создаваемый по одному полю (упорядочение данных в таблице по этому полю, что обеспечивает быстрый поиск данных)

о заключенных договорах, их выполнении, с учетом правовых последствий

ненадлежащего выполнения договоров, а также сведения о контрагентах

разработаем две таблицы:
Договоры и Контрагенты

при внесении информации о договоре в базу данных
Шифр договора

(однозначно идентифицирует договор)
Вид договора (например, купля–продажа и т.п.)
Заказчик (код организации в виде аббревиатуры)
Исполнитель (код организации в виде аббревиатуры)
Дата заключения (срок заключения)
Дата окончания (срок действия)
Тип штрафных санкций (определяет способ начисления штрафа при ненадлежащем выполнении договора: % от суммы при типе 1, или % от суммы за каждый день задержки выполнения договора при типе 2; договор может не предусматривать штрафных санкций)
Штрафные санкции (% от суммы договора)
Договорная сумма
Состояние договора («д» – действующий, «о» – оконченный)

Атрибуты 10–14 являются определяемыми: их значения «вычисляются» при наступлении определенного события – выполнения договора
Дата выполнения (день действительного выполнения договора)
Задержка выполнения (количество дней – определяется как разница между датой выполнения и договорной датой окончания)
Сумма штрафа (начисляется по просроченным договорам при наличии штрафных санкций)
Штрафная задолженность (наличие долга по штрафу, имеет два значения: «да» и «нет»)

Система атрибутов для таблицы «Договоры»:

определяет контрагента)
2. Наименование организации
3. Адрес организации
4. Телефон организации
5. Банковские

реквизиты

Все атрибуты являются входными и обязательными

На основании области допустимых значений атрибута и системы операций выбирается тип и свойства соответствующего поля в базе данных

автоматическая индексация (упорядочение) записей, что облегчает поиск записи по

ключу

Ключ может быть:
простой (единичное поле)
составной (совокупность полей)

таблицы
Режимы работы с таблицами
ключ

или объединение данных из нескольких таблиц
Связь с отношением один–ко–многим

– одиночная запись одной таблицы может иметь множественное вхождения в другой (связь от ключевого поля главной таблицы к неключевому полю связанной; ключ главной таблицы является внешним ключом связанной таблицы)

Связь с отношением один–к–одному – связь от ключевого поля одной таблицы к ключевому полю другой таблицы (применяется, как правило в многопользовательских системах с целью ограничения доступа и защиты информации).

!!! Связываемые поля должны иметь один и тот же тип и одинаковые свойства (хотя бы размер) или быть, по крайней мере, согласованными

Связи с отношениями:
один–ко–многим
один–к–одному
 многие–к–одному
 многие–ко–многим

с базами данных  Схема данных  Отобразить таблицу)

2. Добавить таблицы
3. Протянуть связь от поля главной таблицы к полю связной таблицы
4. Установить флажки в поле «Обеспечение целостности данных» и «Каскадное обновление связанных данных» и нажать кнопку «OK»
5. Повторить п. 3–4 для других связей
6. Закрыть окно схемы данных, сохранив результаты

удалить данные из ключевого поля главной таблицы

Каскадное обновление

связей и
Каскадное удаление связей -
операции редактирования и удаления данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице

накладываемая на набор данных:
для упрощения процесса ввода данных в

базу,
для ограничения объема данных, отображаемых на экране,
для представления данных в требуемом виде

с формой
Закрыть → Имя формы

отображает все поля одной записи

(удобна для ввода и редактирования данных)

В верхней части отображается таблица, а в нижней форма для ввода данных (удобна для ввода и редактирования данных)

Выбор вида формы
Шаг 3. Выбор стиля оформления
Шаг 4. Задание

имени формы
После нажатия кнопки Готово откроется окно созданной формы, которую следует сохранить, используя кнопку на панели инструментов или закрыв окно формы

1

2

3

4

таблицы
Используется первая «пустая» запись:
«пустая» окно в режиме формы

«пустая» строка в режиме таблицы
При вводе необходимо заполнять все обязательные поля записи (только после этого возможен переход к следующей записи)

Редактирование данных:
режим формы
режим таблицы

Удаление записи:
маркировка записи (Выделить запись)
удаление (Главная  Удалить запись)
!!!После удаления записи – отмена невозможна

Коррекция записи (изменение значений полей):
поиск нужной записи (возможно простое «пролистование»
внесение изменений в поле

Первая «пустая» запись

Кнопки управления записями

в структуре:
Добавление поля
Удаление поля
Изменение имени поля
Изменение типа поля
Изменение

свойств поля

!!!Изменение типа поля может привести к потере данных!!!

поле (столбец)
Главная 

Найти 
Образец ключа 
Поиск

Поиск по составному ключу:
Главная 
Сортировка и Фильтр 
Дополнительно 
Расширенный фильтр 
Поля ключа 
Заполнение бланка
Применение фильтра

Результаты поиска

Значение ключа

Составной ключ

Значения полей ключа

поле
Главная 
Сортировка

и фильтр 
По возрастанию/По убыванию

Многоуровневая сортировка записей
Главная 
Сортировка и фильтр 
Дополнительно 
Расширенный фильтр 
Заполнение бланка 
Применить фильтр

изменение записей:
• обновление
• удаление

• добавление

Запрос – средство для:

извлечения данных из одной или нескольких таблиц базы и представления их в удобном виде,
обработки данных (сортировки и фильтрации),
преобразования данных (внесения изменений и вычисления)

запросов 
Добавить таблицу(ы)
Формирование запроса в бланке
Выполнить
Закрыть

Сохранить
Имя запроса

Строки для записи условий. Условия, записанные в разных строках, соединяются логической операцией ИЛИ (OR), в одной строке – И (AND)

Добавление таблицы

Поля для условий и/или поля, включаемые в ответ на запрос

При отсутствии флажка поля в ответе на запрос не выводятся

установки способа группировки.
Вставляется в бланк посредством кнопки групповой

операции команды меню Конструктор 
Показать или скрыть 
Группировка (разбивка записей на группы по значениям какого-либо поля)
Вычисление статистических показателей:
SUM (сумма значений поля)
AVG (среднее значений поля)
COUNT (количество записей в группе)
MIN (минимальное значение поля)
MAX (максимальное значение поля)
………
Условие (задается условие отбора)

Результат выполнения запроса

элементов:
операторов, функций, имен полей
из таблиц, запросов, форм

Оператор

Between позволяет записать условие «принадлежности» значения поля интервалу (a,b)

Замечание. Текстовые константы набираются в кавычках. Так, если в выражении набран символ 1, то он воспринимается как число, а если – "1", то – как текстовая константа

отобранных записей
Выражение для вычисления значения поля записывается в строку

«Обновление»
Конструктор  Результаты  Выполнить !

1

2

3

условия отбора (не его структуры, а используемых значений).
Пример.

Ежемесячное составление календарного плана окончания договоров требует изменения начальной и конечной дат диапазона
(1.03.00–31.03.00  1.04.00–30.04.00)

Средство решения подобного рода задач – создание и использование запросов с параметрами

В запросе с параметрами вместо конкретных значений вводят текст, заключенный в квадратные скобки. Этот текст выводится как запрос на ввод конкретного значения при выполнении запроса
Пример. Параметр – диапазон дат. Условие отбора по дате:
Between [Введите начальную дату] And [Введите конечную дату]

из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде,
может

включать группировку данных, групповые и вычисляемые поля
данных на экране или выводить на печать

к данным базы; страница как объект имеет двойную природу:

с

одной стороны, это внутренний объект базы, который можно редактировать;
с другой стороны, это внешний объект – файл в формате HTML, т.е. Web-документ, который можно разместить на Web-странице

операций
макрос содержит одну или несколько макрокоманд, каждая из

которых выполняет определенное действие по заполнению, отбору данных и т.п