Презентация на тему Microsoft projectв управлении проектами.

разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь

менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов.

средства групповой работы, что позволяют одному менеджеру одновременно управлять

несколькими проектами с большим числом участников.
К недостаткам системы можно отнести ограниченные средства управления бюджетом и отсутствие средств для управления рисками проекта.

проект на задачи, описать их связки, оценить трудоемкость задач

и описать ресурсы, необходимые для реализации проекта. Это является исходной информацией для работы Microsoft Project.

пользователем данных о проекте. Если какие-то данные по проекту

изменяются после создания календарного плана, можно обновить задачи или ресурсы, после чего Microsoft Project скорректирует календарный план.

Project можно вводить задачи двух видов: задачи, которые выполняются

одноразово, и задачи, которые повторяются (с заданными параметрами повторения).
Также нужно ввести значение длительности, зависимости задач и ограничения, после чего программа рассчитывает дату начала и дату окончания каждой задачи.

Project можно использовать структуру, которую можно задавать по ходу

введения задач или проекта после того, как все задачи введены. Структуризация позволяет организовать задачи в виде иерархии суммарных задач и подзадач.
Суммарные задачи помогают выделить основные и промежуточные этапы проекта. Они подытоживают данные подзадач, сгруппированных в структуре под соответствующей суммарной задачей.

о нормах и ставках для материальных и трудовых ресурсов,

включая стандартную ставку, ставку сверхурочных работ, любые расходы на использование, а также дату, когда ставка оплаты вступает в действие.

расходов на ресурсы и задачи, необходимых для выполнения проекта.

Существует несколько методов оценки расходов. Выбор конкретного метода зависит от области охватывания проекта, уровня необходимой точности и вида деятельности организации.

расходов. Вместо этого расходы предлагается снижать таким способом:
заменить, изменить

или удалить назначение ресурса;
применить другие таблицы норм расходов;
объединить назначение ресурсов и затраты на использование;
исключить расходы на сверхурочные за счет исключения сверхурочных затрат труда.

могут неблагоприятно повлиять на область охватывания проекта, календарный план,

бюджет или качество.
Задача управления рисками – выявить элементы проекта, которые наиболее подданные рискам, и свести влияние непредвиденных ситуаций на них к минимуму.
В проектах Microsoft Project можно определить риски по срокам выполнения задач, риски превышения бюджета и риски, связанные с ресурсам.

информацию о процессе и результатах его выполнения, чтобы предоставить

ее заинтересованным сторонам. За результатами завершения проекта создают документы обобщения опыта.

на следующие вопросы:

достигнута ли цель проекта;
выполнена ли работа своевременно,

в рамках бюджета и в соответствии со спецификациями;
что можно сделать для усовершенствования будущих проектов;
довольны ли заинтересованные стороны.

(UKR MS Project MVP) и Владимир Иванов (RUS MS

Project MVP) Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project 2010» (оригинал пособия выложен авторами бесплатно).
Владимир Иванов (RUS MS Project MVP) и Алексей Просницкий (UKR MS Project MVP) Изучение MS Project 2010 за 1 день (оригинал пособия выложен авторами бесплатно).
Владимир Уськов Компьютерные технологии в подготовке и управлении строительством объектов. — М.: «Инфра-Инженерия», 2011. — С. 320. — ISBN 978-5-9729-0042-8
Элейн Мармел Microsoft Office Project 2007. Библия пользователя. Управление проектами = Microsoft Office Project 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 800. — ISBN 978-5-8459-1400-2

индивидуальной работы менеджеров проектов. Свою популярность он заслужил благодаря

удачному сочетанию простоты использования, дружеского интерфейса и наиболее необходимых инструментов управления проектами.