Слайд 2
Современный руководитель тратит 48 минут каждого часа своего
рабочего времени на общение с подчиненными, коллегами, начальством. Таким
образом, 80 процентов его времени уходит на коммуникацию, и от того, настолько она эффективна, во многом зависит эффективность работы всей организации.
Слайд 3
Коммуника́ция (от лат. communico — делаю общим, связываю, общаюсь): обмен информацией между
живыми организмами.
Слайд 4
Внешние
Организационные коммуникации
Внутренние
Горизонтальные
Вертикальные
Неформальные
Внешние коммуникации - обмен информацией между организацией и ее
внешней средой. Любая организация существует не изолированно, а во взаимодействии
со своей внешней средой. И от того, какие факторы этой среды (потребители, конкуренты, органы государственного регулирования, общественное мнение и т. д.) оказывают наибольшее влияние на работу организации и ее результаты, зависят характер и способы ее коммуникаций.
Между руководителем и подчиненным
Невербальные
Слайд 5
Внутренние коммуникации. Под ними понимаются информационные обмены, осуществляемые
между элементами организации. Внутри организации обмены информацией происходят между
уровнями руководства (вертикальные коммуникации) и между подразделениями (горизонтальные коммуникации).
Вертикальные коммуникации – это коммуникации, с помощью которых информация передается с высших уровней руководства на низшие, или по нисходящей. Таким образом, работникам организации сообщают о новых стратегических и тактических целях, изменении приоритетов, конкретных заданиях на определенный период, изменении правил, инструкций, стандартов деятельности и т.п.
Слайд 6
Горизонтальные коммуникации существуют, т.к. организация, как правило, состоит
из нескольких (иногда множества) подразделений, нуждающихся в согласованном выполнении
своих задач, это вызывает у них необходимость обмениваться между собой информацией. Их существенное отличие заключается не в направлении движения информации, а в том, что в отличии от вертикальных, основанных на отношениях руководства и подчинения, горизонтальные информационные обмены связывают равноправные элементы организации, формируя между ними отношения кооперации и координации.
Коммуникации между руководителем и подчиненным – составляет абсолютное большинство всех коммуникационных обменов в организации и занимает особое место в сфере межличностных отношений. Поэтому, хотя коммуникации типа руководитель – подчиненный формально являются одной из разновидностей вертикальных коммуникаций, тих в силу особой значимости принято рассматривать отдельно.
Слайд 8
Коммуникационная сеть – это соединение определенным образом участвующих
в коммуникационном процессе индивидов с помощью информационных потоков.
Слайд 9
Коммуникационный стиль — это способ, с помощью которого
индивид предпочитает строить коммуникационное взаимодействие с другими. Существует много
различных стилей, используемых людьми в межличностной коммуникации, так же как и много
подходов к определению этих стилей. Знание стилей помогает определить то, как себя вести и чего можно ожидать от поведения, связанного с определенным стилем.
Слайд 11
Невербальные коммуникации.
Информация, посланная отправителем без использования слов как
системы кодирования, образует невербальное послание, лежащее в основе невербальной
коммуникации. В последнее время эта сфера межличностной коммуникации все больше привлекает внимание ученых и специалистов. Дело в том, что эффект большинства посланий создается невербальной информацией: 37% — тональностью голоса и 55% — выражением лица. Особенно это проявляется в тех случаях,
когда словесная часть послания отправителя противоречива. В такой ситуации получатель больше полагается на невербальную часть, чтобы понять значение послания.
Слайд 12
Трудно переоценить роль эффективных коммуникаций в управлении организацией.
Совершенно ясно, что, если люди не смогут обмениваться информацией,
они просто не смогут работать вместе. Эффективность работы менеджера зависит, прежде всего, от эффективности его коммуникаций и навыков делового общения: умения вести личную беседу и разговаривать по телефону, читать и составлять деловые записки, письма и отчеты, участвовать в совещаниях и т.п.
Эффективная межличностная коммуникация в силу ряда причин очень важна для успеха в управлении. Во-первых, решение многих управленческих задач строится на непосредственном взаимодействии людей (начальник с подчиненным, подчиненные друг с другом) в рамках различных событий.
Во-вторых, межличностная коммуникация, возможно, является лучшим способом обсуждения и решения вопросов, характеризующихся неопределенностью и двусмысленностью.