Презентация на тему Описание реквизитов

государственной власти.
Герб субъекта Российской Федерации (02)
размещается на бланках документов

Эмблема организации или товарный знак (03)

Изображение эмблемы должно быть зарегистрировано согласно установленному порядку, а в уставе или в Положении об организации должно быть указано о размещении на бланках эмблемы.

классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Коды ОКПО состоят из

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05)

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код.

(ИНН/КПП) (06)
Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Наименование организации (07)

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах (учредительном договоре, уставе или положении).

Наименование филиала, территориального отделения, предста­вительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если в организации право подписи документов предоставлено нескольким уровням иерархии должностных лиц. Наименование подразделения располагают ниже наименования организации.

но,
например, для протокола, акта — это дата проведения

В большинстве управленческих документов принят цифровой способ написания даты (например, 14.07.2014) или же в соответствии с международным стандартом (2014.07.14).

В текстах нормативных документов, а также документах, содержащих сведения финансового характера, часто применяется словесно-цифровой способ оформления дат (14 июля 2014г.).

ЗАМЕЧАНИЕ: дата как составная часть входит в целый ряд других реквизитов: от грифа утверждения до отметки о получении документа и проч.

сви­детельствует о том, что он включен в информационную базу

ЗАМЕЧАНИЕ: На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13)

оформляется в виде отметки: На №_______ от _________

ЗАМЕЧАНИЕ: Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания регистрационного номера и даты поступившего документа в тексте ответного документа.

случае, если затруднено его определение по реквизитам «наименование организации»

ЗАМЕЧАНИЕ: На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера проставляют через косую черту в порядке указания авторов на документе.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13)

оформляется в виде отметки: На №_______ от _________

ЗАМЕЧАНИЕ: Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания регистрационного номера и даты поступившего документа в тексте ответного документа.

перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают

ПРИМЕР:
Минюст России
Департамент информатизации
и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже:

Генеральному директору
ОАО "Северные регионы»
В.А. Лагунину

АО "Электроцентромонтаж"
Главному бухгалтеру
В.М. Кочетову

в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес

Образцову О.П.
ул.Садовая, д.5, кв.12,
г.Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл., 301264

гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без

УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО "Ростекстиль»
Личная подпись В.А. Степанов
Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО),

УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
акционеров от 05.04.2014 N 14

УТВЕРЖДЕНО
приказом ВНИИДАД
от 05.04.2014 N 23

включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при

Морозовой Н.В. Федосеевой Н.А.
Прошу подготовить проект договора
с Консалтинговой группой "ТЕРМИКА»
к 05.10.2014 Личная подпись
Дата

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

для всех документов, за исключением писем, оформленных на бланках

а) Письмо, приказ, заявление, отчет, положение и т.д. (о чем?):

Заголовок должен грамматически согласовываться с наименованием вида документа:

об оказании материальной помощи;
о предоставлении информации;
о невыполнении договорных обязательств;
о бухгалтерии.

б) Протокол, план (чего?):

собрания акционеров;
заседания ученого совета;
работы ревизионной комиссии.

в) Должностная инструкция (кого?):

или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с

В первой части указывают причины, основания, цели составления документа.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей.

Во второй части (заключительной) — решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

на принципах единоначалия, а также на документах, адресованных руководству

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа: «постановляет», «решил(а)».

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа: «слушали», «выступили», «постановили», «решили».

В письмах используют разные формы изложения содержания:
от первого лица множественного числа: «просим направить», «направляем на рассмотрение»;
от первого лица единственного числа: «считаю необходимым», «прошу выделить»;
от третьего лица единственного числа: «министерство не возражает», «управление считает возможным».

При изготовлении документа на нескольких листах для второй и последующих страниц используют чистые листы бумаги того же формата и нумеруют их, номера проставляются посредине верхнего поля листа.

в зависимости от документа, на котором проставляется.
Если документ-приложение назван

В письмах отметка о наличии приложения размещается непосредственно под текстом без абзаца.

Если приложение, не названное в тексте:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредито­вания на 5л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7л. в 2 экз.

которых дополняется или поясняется приложениями (протоколами), сведения о наличии

При рассылке приложений без нормативного акта отметки о приложении заменяют на гриф его утверждения соответствующим актом:
УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
от 20.05.2015 № 46

отметки о наличии приложения (если она есть), без абзаца.
Генеральный

В состав реквизита входят: наименование должности подписывающего документ лица, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия):

При подписании совместных писем руководителями нескольких организаций их подписи располагают на одном уровне.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии.
ВОПРОС: допускается ли ставить предлог «За», или косую черту перед наименованием должности.

лицом и согласие (согласование), зафиксированное в другом документе.
СОГЛАСОВАНО
Заместитель начальника
Облпожарнадзора
подпись

В первом случае указывается наименование должности согласующего должностного лица, включая наименование организации, личной подписи и ее расшифровки и даты:

Отдельный лист согласования составляется, когда содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций или лиц и количество грифов и виз может не поместиться на отведенном для них месте.

визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия)

Визы проставляют на копии (втором экземпляре) письма.

Документ визируется:
- исполнителем,
- руководителем подразделения,
- а также, в зависимости от содержания документа, — руководителями заинтересованных подразделений, ответственными лицами финансовых и экономических служб, заместителем руководителя организации, юристом и др.

силу. В организации необходимо иметь перечень документов и должностей,

Оттиск печати на документе может захватывать часть наименования должности, но не закрывать подпись должностного лица. Оттиск проставляемой печати и сама подпись должны быть хорошо читаемы.