Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Основы архивного хранения

Содержание

22 октября 2004 года № 125-ФЗ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОНОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПринятГосударственной Думой1 октября 2004 годаОдобренСоветом Федерации13 октября 2004
Основы архивного храненияДелом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку 22 октября 2004 года Подготовка исполненных документов к архивному хранению31 декабря1 января Первый этап подготовки документов к сдаче в архив заключается в определении сроков Задачи экспертизыОтбор документов, имеющих полит, хоз., научн., культ. значение, для их передачи Перечни документов - это систематизированные  списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие Сроки хранениядолговременные сроки хранения - более 10 лет, включая постоянное хранение (например Примеры сроков хранения Исчисление срока храненияМай 2012г. ?С 1 января 2013г.Номенклатура делсистематизированный перечень наименований дел, Оформление дел долговременного храненияДокументы могут группироваться в дела по следующим признакам: АвторскомуКорреспондентскомуГеографическомуХронологическомуНоминальномуТематическому Определите тип группировкиДело о выделении средств на ремонт краеведческого музея г. БологоеПереписка Оформление дел долговременного хранения Внутренняя опись Заверительная надписьЗаверительная надписьВ данном деле пронумеровано 126 (сто двадцать шесть) листовЗаведующая канцелярией   Попова	Е.А.Попова18.01.2011 Оформление дел кратковременного хранения документы оставляют в делах в скоросшивателях, листы не Выдайте, пожалуйста… На уничтоженные документы составляется АКТ, в котором перечисляются названия, индексы и заголовки Контрольные вопросыЧто такое номенклатура дел? Каковы общие требования к номенклатуре дел? Назовите Контрольные вопросыЧто понимается под экспертизой ценности документов? Каковы основные критерии оценки документов?
Слайды презентации

Слайд 2 22 октября 2004 года

22 октября 2004 года          № 125-ФЗ

№ 125-ФЗ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Принят
Государственной Думой
1 октября 2004 года

Одобрен
Советом Федерации
13 октября 2004 года

Слайд 3 Подготовка исполненных документов к архивному хранению
31 декабря
1 января

Подготовка исполненных документов к архивному хранению31 декабря1 января

Слайд 4 Первый этап подготовки документов к сдаче в архив

Первый этап подготовки документов к сдаче в архив заключается в определении

заключается в определении сроков их хранения, которое производится в

процессе экспертизы научной и практической ценности документов

Слайд 5 Задачи экспертизы
Отбор документов, имеющих полит, хоз., научн., культ.

Задачи экспертизыОтбор документов, имеющих полит, хоз., научн., культ. значение, для их

значение, для их передачи на постоянное хранение в гос.

архивы РФ;
Отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-истор. ценности, но сохраняющих практическое значение;
Выделение к уничтожению документов, не имеющих научн. ценности и утративших практическое значение;
Установление или изменение сроков, хранения документов.

Слайд 6 Перечни документов - это систематизированные  списки документов учреждений,

Перечни документов - это систематизированные  списки документов учреждений, организаций и предприятий,

организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения

документов. 

Типовые
Ведомственные

"Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ".


Слайд 7 Сроки хранения
долговременные сроки хранения - более 10 лет,

Сроки хранениядолговременные сроки хранения - более 10 лет, включая постоянное хранение

включая постоянное хранение (например 10 лет, 30 лет, 75

лет и т. д.);
кратковременные сроки хранения - менее 10 лет (например 1год, 3 года или 5 лет);
некоторые документы не хранят - они подлежат уничтожению.

Слайд 8 Примеры сроков хранения

Примеры сроков хранения

Слайд 9 Исчисление срока хранения
Май 2012г. ?
С 1 января 2013г.
Номенклатура

Исчисление срока храненияМай 2012г. ?С 1 января 2013г.Номенклатура делсистематизированный перечень наименований

дел
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием

сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Слайд 10 Оформление дел долговременного хранения

Документы могут группироваться в дела

Оформление дел долговременного храненияДокументы могут группироваться в дела по следующим признакам: АвторскомуКорреспондентскомуГеографическомуХронологическомуНоминальномуТематическому

по следующим признакам:
 

Авторскому
Корреспондентскому
Географическому
Хронологическому
Номинальному
Тематическому


Слайд 11 Определите тип группировки
Дело о выделении средств на ремонт

Определите тип группировкиДело о выделении средств на ремонт краеведческого музея г.

краеведческого музея г. Бологое
Переписка с фирмой ГЕРМЕД о выполнении

контракта по поставкам диабетических препаратов
Приказы ректора СПбГПУ по учебной работе за 2010 г.
Переписка с вузами Астраханской области.


Слайд 12 Оформление дел долговременного хранения

Оформление дел долговременного хранения

Слайд 13 Внутренняя опись

Внутренняя опись

Слайд 14 Заверительная надпись
Заверительная надпись
В данном деле пронумеровано 126 (сто

Заверительная надписьЗаверительная надписьВ данном деле пронумеровано 126 (сто двадцать шесть) листовЗаведующая канцелярией  Попова	Е.А.Попова18.01.2011

двадцать шесть) листов
Заведующая канцелярией Попова Е.А.Попова
18.01.2011


Слайд 16 Оформление дел кратковременного хранения
документы оставляют в делах

Оформление дел кратковременного хранения документы оставляют в делах в скоросшивателях, листы

в скоросшивателях,
листы не нумеруются,
описи на дела не

составляются.

Слайд 17 Выдайте, пожалуйста…

Выдайте, пожалуйста…

Слайд 18 На уничтоженные документы составляется АКТ, в котором перечисляются

На уничтоженные документы составляется АКТ, в котором перечисляются названия, индексы и

названия, индексы и заголовки к тексту уничтоженных документов


Слайд 20 Контрольные вопросы
Что такое номенклатура дел?
Каковы общие требования

Контрольные вопросыЧто такое номенклатура дел? Каковы общие требования к номенклатуре дел?

к номенклатуре дел?
Назовите виды номенклатур дел.
Какие требования

предъявляются к заголовкам дел?
Как определяются сроки хранения дел?
Как оформляется номенклатура дел?
Что понимается под формированием дел?
Как располагаются документы внутри дела?
Каков порядок хранения дел?
Каков порядок выдачи документов и дел во временное пользование?

  • Имя файла: osnovy-arhivnogo-hraneniya.pptx
  • Количество просмотров: 92
  • Количество скачиваний: 0