Презентация на тему  ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОВОЙ ПЕРЕПИСКИ

документальном массиве учреждений. Являясь связующим звеном с внешними организациями,

она - один из необходимых элементов ведения любой предпринимательской деятельности.
Переписка занимает около 80% входящей и исходящей документации.

должны составляться грамотно, аккуратно, без грубых помарок, исправлений
независимо от

содержания письмо должно излагаться спокойным, выдержанным, официально-деловым языком, обладать достаточной аргументацией, точностью, полнотой и ясностью характеристик, краткостью и последовательностью изложения
содержать объективные сведения об излагаемых событиях и фактах, в необходимых случаях иметь разъясняющие и дополняющие материалы

использовать только в том, случае, когда затруднен или невозможен

иной способ обмена мнениями

Деловое письмо как документ информационно-справочного характера при соответствующем оформлении приобретает юридическую силу с момента оформления реквизитов и подписания документа должностным лицом

Российской Федерации;
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

наименование организации;
справочные данные об организации;
дата документа;
адресат;
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о наличии приложения;
подпись;
оттиск печати;
отметка об исполнителе;
регистрационный номер документа;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
ссылка на регистрационный номер и дату документа;

Переписка, с помощью которой оформляют экономические, правовые, коммерческие и

другие формы деятельности, называют деловой корреспонденцией.
КОММЕРЧЕСКАЯ (коммерческое письмо)
Письма, составляемые при заключении и выполнении коммерческих сделок, по вопросам сбыта и снабжения, имеющие правовую силу, относятся к коммерческой корреспонденции (например, письмо-запрос, письмо-напоминание (оферта), письмо-претензия и ответы на них).

бланке формата А4 или А5 в зависимости от размера

текста письма.
Обязательными реквизитами письма являются: наименование организации – автора, почтовые реквизиты организации – автора, дата, номер документа, ссылка на дату и номер входящего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах – отметка о наличии приложений.
***Использование типовых текстов и текстов-трафаретов помогает упростить деловую переписку

обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – пересылкой по почте.

в связи с особым способом передачи текста – по

телеграфной сети общего пользования
Телеграммы чаще всего отправляют почтой, при этом необходимо заполнить готовый бланк со следующими реквизитами: адресат, текст, подпись и адрес отправителя.

(.) и запятых (,) – и различных шрифтов.
Обязательными реквизитами

телекса являются: адресат, подпись, номер, наименование и адреса отправителя.
Требования к оформлению телекса аналогичны требованиям к оформлению и написанию телеграмм.
Отличается телекс от телеграммы и содержанием служебного заголовка, в котором указывается информация об адресате и отправителе, а также время передачи сообщения.

– обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи – по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс – это телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту) – аппарату, применяемому для непосредственной телеграфной связи.

оформления документов, передаваемых по факсу; они должны оформляться в

соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документа: печататься четким, контрастным шрифтом.
Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа.
На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне.

получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).

телефонограммы; наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, отправившего телефонограмму;

подпись лица, принявшего телефонограмму, входящий регистрационный номер полученной телефонограммы.
В тексте телефонограммы не должно быть более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

– обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста: передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

связи между ЭВМ, получаемый в виде видеограммы на экране

монитора (телетекст) или в виде бумажной копии, отпечатанной на принтере (машинограмма).
Электронное сообщение состоит из адреса (или нескольких адресов получателей); заголовка, содержащего служебную информацию, и текста.
Электронная почта используется как для передачи сообщений внутри одного учреждения, так и между различными организациями