Презентация на тему Отчет по модулю ii: “access”

— реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций,

включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

данных.
Эти модели характеризуются простотой структуры данных, удобным для пользователя

табличным представлением и возможностью использования формального аппарата алгебры отношений и реляционного исчисления для обработки данных.
Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:
каждый элемент таблицы — один элемент данных
все ячейки в столбце таблицы однородные, то есть все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т. д.)
каждый столбец имеет уникальное имя
одинаковые строки в таблице отсутствуют
порядок следования строк и столбцов может быть произвольным

данных Microsoft Access
Убедитесь, что данные Microsoft Excel представлены в

формате списка : первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.
Закройте книгу Microsoft Excel, содержащую данные, которые предполагается использовать в Microsoft Access.
В Microsoft Access откройте базу данных, в которую требуется скопировать данные Microsoft Excel.
На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите тип файла, который нужно импортировать;
Выберите источник и место назначения данных.
Следуйте инструкциям мастера Внешние данные.

базу данных на компьютере или в приложение Access состоит

из двух этапов: подготовки файла и собственно импорта данных. Текстовый файл содержит неотформатированные читаемые знаки (например, буквы и цифры) и специальные символы (такие как табуляция, перевод строки и возврат каретки). Access поддерживает следующие расширения для имени файла: TXT, CSV, ASC и TAB.

редактирования и удаления таблиц базы данных. Также схему базы

данных можно использовать для просмотра связей между таблицами. При создании новой схемы базы данных пользователь начинает работу с пустой схемой.

таблицами создается для сопоставления строк одной таблицы строкам другой

таблицы.
Во вкладке работа с базами данных выберите Схемы баз данных.
В схеме базы данных щелкните область выделения строки для одного или нескольких столбцов базы данных, которые необходимо связать со столбцами в другой таблице.
Нажмите кнопку мыши и перетащите выделенные строки на связываемую таблицу.
Отпустите кнопку мыши. Открывается диалоговое окно Установить связь и осуществляется попытка установить связь между выделенными столбцами и столбцами с такими же именами и типом данных в связываемой таблице.
В диалоговом окне Установить связь проверьте, что связываемые столбцы отображаются в списках Таблица первичного ключа и Таблица внешнего ключа.
Для создания связи нажмите кнопку OK.

их помощью из базы данных извлекаются осмысленные сведения, позволяющие

ответить на важные для бизнеса вопросы.

запросов, либо конструктора запросов.

Модули являются объектами Access, такими же, как таблицы, запросы,

формы, отчеты, страницы и макросы. Основное содержание модулей — это процедуры на языке VBA.