Слайд 2
Информационные системы предприятия являются неотъемлемой частью технологического оснащения,
входят в состав основных фондов и могут существенно влиять
на затраты предприятия по выпуску продукции.
Отсюда вытекает, что средства информатизации естественно рассматривать аналогично всем другим основным средствам фирмы и оценивать их использование по тем же критериям, в частности, в отношении эффективности капиталовложений.
Слайд 3
Решения по эффективности использования информационных систем в реальных
условиях требуют определения их доли в складывающейся цене продукции.
Задача эта очень непростая, так как в основном затраты на информационные ресурсы и информационные технологии учитываются в составе косвенных расходов.
Слайд 4
В любых случаях необходима детальная учетная информация определенного
состава, однозначно характеризующая как участие данного вида ресурсов в
процессе производства на этапах технологического процесса, так и состояние рассматриваемых средств информатизации в качестве составляющей основных фондов производственного комплекса.
По первой части учетные данные формируются на основе документов внутреннего учета работы информационной системы. В связи с необходимостью учета состояния средств информатизации необходимы данные об износе.
Слайд 5
На настоящий момент не существует типовых общепризнанных корректных
критериев и методик определения информационной емкости продукции. Поэтому предприятиям
приходится самостоятельно разрабатывать методики учета затрат информационных ресурсов на выпускаемую ими продукцию или оказываемые услуги и определять критерии эффективности и методики определения соответствующих количественных показателей.
При этом могут использоваться обобщенные показатели деятельности сферы обработки информации на предприятии, аналогичные показателям эффективности других основных фондов:
Слайд 6
Показатели деятельности сферы обработки информации
Фондоотдача = годовой объем
/ среднегодовая стоимость основных фондов
Фондоемкость = среднегодовая стоимость основных
фондов / годовой объем
Слайд 7
Фондовооруженность = среднесписочная численность /среднегодовая стоимость основных фондов
Производительность
труда = годовой объем / среднесписочная численность
Эластичность = приращение
производительности труда / приращение фондовооруженности
Слайд 8
Обозначения
Годовой объем – объем работ, выполненных на предприятии
в течение года по обработке информации в денежном или
натуральном выражении;
Среднегодовая стоимость основных фондов – данные учета стоимости основных фондов сферы обработки информации с учетом их движения(убытия, списания, приобретения и т. д.);
Среднесписочная численность – численность работников в сфере обработки информации, усредненная по году, – стандартный показатель учета кадров.
Слайд 9
Каждый из показателей может быть нужным образом детализирован
за счет представления исходных данных. Например, среднесписочную численность можно
привести к некоторой условной (базовой) квалификации работника, определяемой, например, средней зарплатой в сфере обработки информации. Это позволит учесть квалификацию персонала и мероприятия по повышению квалификации. Тогда производительность труда может быть выражена не «в натуральном выражении», т. е. в виде доли годового объема, отнесенного на одного работника в среднем по году, а в стоимостном исчислении – в виде доли годового объема, приходящегося на «среднюю зарплату», т. е. в форме отношения годового объема к фонду оплаты труда работников сферы обработки информации.
Слайд 10
В связи с этим возникает также проблема использования
ресурсов, в частности, оценки затрат на непродуктивную деятельность работника.
Отсутствие отработанной методики определения непродуктивного времени, которое пользователи проводят за компьютерами впустую, затрудняет определение общей стоимости владения и, как следствие, – оценку эффективности информационной системы.
В качестве опорных могут использоваться обобщенные оценки, основанные на модели структуры машинного времени, в частности:
Слайд 11
Обобщённые оценки
Тп – время использования средств в любой
их трактовке;
Тпв – время вынужденных простоев, не зависящих от
работника в явной форме.
Слайд 12
С целью повышения точности анализа в этих выражениях
можно учитывать не календарное, а так называемое приведенное или
взвешенное время, рассчитываемое с учетом ценности машинного времени того или иного устройства или программного средства.
В самом деле, в составе основных фондов могут быть средства, используемые редко и мало, и могут быть базовые средства, всецело определяющие основные процессы обработки информации, которые должны использоваться максимально эффективно, что учитывалось при их приобретении. Простои этих групп средств могут и должны оцениваться по-разному.
Слайд 13
Подходы при оценке продуктивного использования информационных технологий
Слайд 14
К непродуктивной деятельности относят все, что напрямую не
связано с производством продукции и предоставлением услуг.
К непродуктивной деятельности
не относят время, потраченное на повышение квалификации, ознакомление с новейшими достижениями в информационных технологиях, совершенствование информационных технологий.
Слайд 15
Как видно, отличить полезную деятельность от непродуктивной бывает
сложно. Поэтому потребуется провести в организации объемную работу по
описанию и оценке различных дел, которые может выполнять работник за компьютером, и доведению этих перечней до уровня стандарта предприятия или другого подобного нормативного документа, на основании которого можно будет применять в отношении работника те или иные меры. При наличии хотя бы укрупненных оценок уже можно строить систему критериев эффективности и стратегии ее повышения, причем вначале это могут быть просто объемные показатели продуктивных затрат ресурсов в течение рабочего периода (смены, месяца, квартала, года).
