Слайд 2
Для эффективного функционирования закупочной логистики предприятию необходимо иметь
информацию о том, какие именно материальные ресурсы необходимы для
производства продукции
Слайд 3
Чтобы обеспечить правильное функционирование логистики закупок, необходимо знать потребности
производства и осуществлять планирование закупок.
Слайд 4
В большинстве компаний действует закон Парето, который известен
также, как анализ ABC: при закупке менее 20 %
товара расходуется более 80 % средств.
Слайд 5
Цели планирования закупок продукции:
снижение уровня сверхнормативного запаса продукции;
поддержание
требуемого уровня обслуживания потребителей;
координация графика доставки и плана по
производству.
Параметры и факторы, учитываемые при разработке плана закупок продукции:
минимальная партия заказа, отпускаемого поставщиком;
скидки при изменении объема поставляемой продукции;
ограничения по времени (срок годности) и объему хранения сырья, упаковки и готовой продукции в складских помещениях производственного предприятия;
Слайд 6
В процессе планирования закупок необходимо определить:
1) требуемые материалы;
2)
количество требуемых материалов;
3) время, когда материалы должны поступить на
склад и в производство;
4) возможности поставщиков относительно сроков, ассортимента, качества и других параметров;
5) приблизительные площади складов;
6) расходы на закупку;
7) возможность собственного производства средств производства и предметов труда.
Слайд 7
Методы определения потребности в материалах:
1) детерминированный (применяется в
случаях, когда известны период выполнения заказа и определены потребность в
материалах по количеству и сроку);
2) стохастический (основой такого метода являются математико-статистические методы расчета, дающие ожидаемую потребность в материалах);
3) эвристический (такой метод применяется, когда потребность в материалах в производстве определяется на основании опыта работников).
Слайд 8
Выбор метода определения потребности зависит от следующих факторов:
1)
профиля работы фирмы;
2) возможностей заказчика;
3) типа производимой продукции;
4) количества
и вида имеющихся складских помещений;
5) системы контроля и управления запасами. Основные аспекты осуществления закупок.
Слайд 9
Мероприятия по планированию закупок:
1) прогнозирование спроса на конечную
продукцию;
2) корректировка спроса по последним поступившим заказам;
3) календарное планирование
транспортных перевозок;
4) планирование потоков и движения продукции;
5) оперативное планирование производства;
6) календарное планирование снабжения (закупок);
7) составление плана закупок (снабжения).
Слайд 10
Управленческие мероприятия, связанные с планированием закупок:
1) управленческая обработка
заказов клиентов (сортировка, составление списка);
2) контроль за качеством предоставляемых
услуг;
3) контроль за рейсами с отгруженным товаром;
4) учет и проведение инвентаризации запасов готовой продукции, сырья и материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
5) оформление заказов региональных складов центральным складам;
6) обработка и анализ заказов производственных подразделений;
7) управленческий контроль за качеством предоставляемых услуг;
8) управленческая обработка заказов поставщикам.
Слайд 11
Виды планирования закупок:
1) стратегическое планирование (на этом
уровне принимаются решения относительно формирования структуры сети товародвижения);
2) текущее
планирование закупок (включает в себя средства контроля и регулирования поступления сырья, материалов, комплектующих и полуфабрикатов.
Основная задача — обеспечение наиболее эффективного использования ресурсов в производстве).
Слайд 12
Правовые основы закупок
Профессионал в области закупок должен обладать
знаниями основ коммерческого права, достаточными для оформления рациональных экономических
и научно-технических связей между компаниями-поставщиками и компаниями-покупателями.
Слайд 13
Основной формой связи, закрепляющей выбор поставщиков и условия
взаимодействия продавца с покупателем, является договор поставки товаров (контракт).
Слайд 14
Контракт, имеющий юридическую силу, включает описание: компетентности сторон
(руководителей или уполномоченных агентов); законного предмета или цели контракта;
предложения и его принятия; условий (вознаграждения).
Слайд 15
Договор поставки заключается после принятия решения о выборе
поставщика и определения взаимоприемлемых условий поставки требуемых изделий путем
выполнения определенной процедуры. Заключается она в направлении одной из сторон в адрес другой стороны предложения заключить договор на определенных условиях, так называемой оферты.
Слайд 16
Обязательные сведения, которые должны содержаться в договоре на
поставку:
Дата заключения договора.
Полное наименование сторон, заключивших договор.
Объем и ассортимент
товаров, подлежащих поставке.
Сроки исполнения поставок.
Порядок поставки товаров.
Качество, комплектность, упаковка и маркировка товара.
Цены и порядок расчетов.
Имущественная ответственность сторон.
Слайд 17
Планирование закупок играет важную роль в деятельности любого
предприятия. В соответствии с этим можно выделить:
Во –
первых необходимость обеспечения непрерывного потока сырья, поставок комплектующих и предоставления услуг, необходимых для работы компании.
Во–вторых сведение инвестиций, связанных с запасами, и расходов к минимуму. Одним из путей обеспечения непрерывного потока материальных ресурсов и готовой продукции является создание и хранение крупных запасов этих ресурсов и продукции.
Слайд 18
В-третьих, поддержание и повышение качества. Производство продукции или
предоставление услуг должно отвечать принятым требованиям, что ведет к
росту производственных расходов до значительного уровня.
Слайд 19
В-четвёртых, соблюдение принципа "цена-качество" в процессе закупки. Деятельность
по закупке предполагает использование большого объема оборотных средств, поэтому
необходимы товары и услуги с наименьшей общей стоимостью с сохранением должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса.
Достижение этих целей в области управления закупками (закупочной логистики) требует выполнения различных стандартных операций способствующих рационализации системы закупок.