Презентация на тему Понятие ДОУ

службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно

руководителю организации"

государственных предприятиях, высших учебных заведениях и других организациях – отдел

документационного обеспечения управления или канцелярия

служба (отдел) управления документацией, секретариат

с документами;
контроль за последовательностью работы с документами;
организация работ по

документационному обеспечению управления.

документами;
обеспечение единого порядка документирования;
обеспечение единого порядка работы с документами;
контроль

за исполнением документов;
хранение документов;
унификация форм документов;
сокращение по возможности документооборота;
методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации;
внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники

и внутренних документов;
ведение информационно-справочной работы по документам организации;
машинописное изготовление

документов (набор текста на компьютере);
копирование, тиражирование и оперативное размножение документов;
разработка и проектирование бланков документов;
подготовка документов к отправке.

Технологические

документов руководством организации;
регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения

документов в установленный срок;
организация хранения документов в структурных подразделениях;
организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива;
повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архива;
организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе автоматизированных рабочих мест (АРМ), условий труда сотрудников делопроизводственной службы;
организация делопроизводства по обращениям граждан;
разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами. 

руководству (то есть исходящие и внутренние документы);
контроль за сроками

исполнения документов;
осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив;
организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации. 

форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему

делопроизводства организации;
проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.