Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему РАБОТА С ПРЕТЕНЗИЯМИ КЛИЕНТОВ

Содержание

ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА: СтатистикаОпределения претензийПричины появления претензийОшибки сотрудниковРекомендации по работе с претензиямиВыводыПонимание – отношения - советыСтандарты работы с претензиями
РАБОТА С ПРЕТЕНЗИЯМИ КЛИЕНТОВПомни: Если к тебе обращаются с претензией, значит, именно у тебя просят помощи. ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА: СтатистикаОпределения претензийПричины появления претензийОшибки сотрудниковРекомендации по работе с претензиямиВыводыПонимание – отношения СТАТИСТИКА91% недовольных клиентов никогда не обратятся снова к компании-обидчику.Каждый из них поделится СТАТИСТИКА54-70% клиентов, обращающихся с претензиями, снова воспользуются услугами компании, если их жалобы СТАТИСТИКАБольшинство клиентов уходят безмолвно, «по-английски». Только десятая часть клиентов жалуется, ругается, давая СТАТИСТИКАКак правило, клиентов предъявляющих претензии, называют сложными, конфликтными, скандальными и т.д.Большинство же ВЫВОД:Работа с претензиями клиентов – бесценный источник информации по усовершенствованию работы компании, приобретению новых клиентов. ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ? ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ?Жалоба клиента;Недовольство клиента;Ругань и крик клиента;Рекламация;Манипуляция клиента;Характер клиента;Недоверие клиента и т.д. ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ?Претензия – это всегда «заряженная» отрицательными эмоциями ситуация.Претензия – это ПОЧЕМУ ПОЯВЛЯЮТСЯ ПРЕТЕНЗИИ? ПРИЧИНЫ ПОЯВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ:Плохое качество продукта и/или услуги;Непонимание клиента;Плохая консультация при продаже;Нарушение договоренностей;Слабый ПРИЧИНЫ ПОЯВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ:Претензия представляет собой неудовлетворенность сотрудничеством, результат обманутых ожиданий. ПЛАН РАБОТЫ С ПРЕТЕНЗИЯМИ:ВСЕ сотрудники, взаимодействующие с клиентами ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ технологию работы ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ: Гасят конфликт исключительно за счет компании;Делятся с клиентами своими проблемами; ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ: Оправдываются, не задают вопросов; Прячут проблему от коллег и руководства; ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ: Не устанавливают контакта с клиентом.Стараются решать все вопросы сами, превышая свои полномочия. ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ: ЧТО ДЕЛАЕМ? МЕНЕДЖЕРЫ ЗНАЮТ:Для того, чтобы вывести клиента на конструктивное обсуждение проблемы, нужно снять эмоциональное состояние. КАК? НУЖНО ПОМНИТЬ:Главное, в технологии работы с претензиями: клиент ждет от компании в сложной, Общие рекомендации при работе с претензией Не реагируйте на враждебность враждебностью.Дайте другой Технология работы с претензиейВнимательно выслушайте клиента.Повторите суть высказанной претензии (жалобы) и убедитесь, Технология работы с претензиейРасскажите, что вы собираетесь предпринять, чтобы исправить ситуациюПоблагодарите клиента Технология работы с претензиейОбсудите с клиентом, что необходимо сделать, чтобы подобная ситуация Эффективная система по работе с претензиями : «Открытый, живой» прием и отработка Эффективная система по работе с претензиями : Информирование клиента о решении его ВЫВОДЫ:Эффективная система по работе с клиентами позволяет:узнавать и корректировать проблемы, которые вызвали ВЫВОДЫ:Эффективная система по работе с клиентами позволяет:сохранять отношения с клиентами;повышать качество обслуживания ВЫВОДЫ:Эффективная система по работе с клиентами позволяет:совершенствовать, развивать компанию в целом.Сохранения клиентов, ПОНИМАНИЕЕсли ты хочешь добиться согласия, покажи прежде выгоду для клиента, а не ПОНИМАНИЕЗамени словосочетание «Я могу» на словосочетание «Я сделаю».Продажи – это коммуникации. Научись ОТНОШЕНИЯУстанавливай партнерские отношения с клиентом. Не допускай снобизма и будь внимательным к ОТНОШЕНИЯПрофессионал в продажах имеет два пути:Первый путь – честность. При встречи с ПРОПИСНЫЕ ИСТИНЫ:Человек и компания оцениваются не потому, что не допускают ошибок, а ПРОПИСНЫЕ ИСТИНЫ:Успех приводит к высокомерию, высокомерие ведет к провалу.Если ты победил в СОВЕТЫЧтобы правильно построить диалог и быть понятым, после ответа на вопрос клиента РОЛЕВАЯ ИГРАВстать по парамПоговорить на предложенную тему ВОПРОСЫ! ПОЗДРАВЛЯЕМ!
Слайды презентации

Слайд 2 ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА:
 Статистика
Определения претензий
Причины появления претензий
Ошибки сотрудников
Рекомендации по работе

ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА: СтатистикаОпределения претензийПричины появления претензийОшибки сотрудниковРекомендации по работе с претензиямиВыводыПонимание –

с претензиями
Выводы
Понимание – отношения - советы
Стандарты работы с претензиями




Слайд 3 СТАТИСТИКА
91% недовольных клиентов никогда не обратятся снова к

СТАТИСТИКА91% недовольных клиентов никогда не обратятся снова к компании-обидчику.Каждый из них

компании-обидчику.
Каждый из них поделится рассказом о своих бедах минимум

с девятью другими людьми.
Недовольный клиент - это потеря репутации и доверия в глазах существующих и потенциальных клиентов.

Слайд 4 СТАТИСТИКА
54-70% клиентов, обращающихся с претензиями, снова воспользуются услугами

СТАТИСТИКА54-70% клиентов, обращающихся с претензиями, снова воспользуются услугами компании, если их

компании, если их жалобы были успешно удовлетворены.
Если же

клиенты видят, что проблемы разрешаются быстро, эта цифра возрастает до 95%.
Компания оценивается не потому, что не допускает ошибок, а потому как она их исправляет.



Слайд 5 СТАТИСТИКА
Большинство клиентов уходят безмолвно, «по-английски».
Только десятая часть

СТАТИСТИКАБольшинство клиентов уходят безмолвно, «по-английски». Только десятая часть клиентов жалуется, ругается,

клиентов жалуется, ругается, давая возможность компании исправить ситуацию.
Клиенты,

проблемы которых остались нерешенными, идут прямо к конкурентам.

Слайд 6 СТАТИСТИКА
Как правило, клиентов предъявляющих претензии, называют сложными, конфликтными,

СТАТИСТИКАКак правило, клиентов предъявляющих претензии, называют сложными, конфликтными, скандальными и т.д.Большинство

скандальными и т.д.
Большинство же клиентов желает только справедливости и

не более. Они просто хотят получить то, «за что заплатили», в самое кратчайшее время.
Забота, уважение и решение проблемы клиента это все что нужно, чтобы изменить отношение клиента к компании.

Слайд 7 ВЫВОД:
Работа с претензиями клиентов – бесценный источник информации

ВЫВОД:Работа с претензиями клиентов – бесценный источник информации по усовершенствованию работы компании, приобретению новых клиентов.

по усовершенствованию работы компании, приобретению новых клиентов.


Слайд 8 ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ?

ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ?

Слайд 9 ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ?
Жалоба клиента;
Недовольство клиента;
Ругань и крик клиента;
Рекламация;
Манипуляция

ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ?Жалоба клиента;Недовольство клиента;Ругань и крик клиента;Рекламация;Манипуляция клиента;Характер клиента;Недоверие клиента и т.д.

клиента;
Характер клиента;
Недоверие клиента и т.д.


Слайд 10 ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ?
Претензия – это всегда «заряженная» отрицательными

ЧТО ТАКОЕ ПРЕТЕНЗИЯ?Претензия – это всегда «заряженная» отрицательными эмоциями ситуация.Претензия –

эмоциями ситуация.
Претензия – это ОБМАНУТЫЕ ОЖИДАНИЯ клиента.
При этом

клиент не обязательно ругается, угрожает и кричит, он может говорить тихо и спокойно.
Недовольство каждый клиент выражает по-разному.


Слайд 11 ПОЧЕМУ ПОЯВЛЯЮТСЯ ПРЕТЕНЗИИ?

ПОЧЕМУ ПОЯВЛЯЮТСЯ ПРЕТЕНЗИИ?

Слайд 12 ПРИЧИНЫ ПОЯВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ:
Плохое качество продукта и/или услуги;
Непонимание клиента;
Плохая

ПРИЧИНЫ ПОЯВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ:Плохое качество продукта и/или услуги;Непонимание клиента;Плохая консультация при продаже;Нарушение

консультация при продаже;
Нарушение договоренностей;
Слабый уровень обслуживания;
Грубость и некомпетентность сотрудников

компании


Слайд 13 ПРИЧИНЫ ПОЯВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ:
Претензия представляет собой неудовлетворенность сотрудничеством, результат

ПРИЧИНЫ ПОЯВЛЕНИЯ ПРЕТЕНЗИИ:Претензия представляет собой неудовлетворенность сотрудничеством, результат обманутых ожиданий.

обманутых ожиданий.


Слайд 14 ПЛАН РАБОТЫ С ПРЕТЕНЗИЯМИ:
ВСЕ сотрудники, взаимодействующие с клиентами

ПЛАН РАБОТЫ С ПРЕТЕНЗИЯМИ:ВСЕ сотрудники, взаимодействующие с клиентами ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ технологию

ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ технологию работы с претензией и УМЕТЬ ее

использовать.


Слайд 15 ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ:
Гасят конфликт исключительно за счет компании;
Делятся с

ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ: Гасят конфликт исключительно за счет компании;Делятся с клиентами своими проблемами;

клиентами своими проблемами;


Слайд 16 ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ:
Оправдываются, не задают вопросов;
Прячут проблему от

ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ: Оправдываются, не задают вопросов; Прячут проблему от коллег и руководства;

коллег и руководства;


Слайд 17 ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ:
Не устанавливают контакта с клиентом.
Стараются решать все

ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ: Не устанавливают контакта с клиентом.Стараются решать все вопросы сами, превышая свои полномочия.

вопросы сами, превышая свои полномочия.






Слайд 18 ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ:
ЧТО ДЕЛАЕМ?



ОШИБКИ СОТРУДНИКОВ: ЧТО ДЕЛАЕМ?

Слайд 19 МЕНЕДЖЕРЫ ЗНАЮТ:
Для того, чтобы вывести клиента на конструктивное

МЕНЕДЖЕРЫ ЗНАЮТ:Для того, чтобы вывести клиента на конструктивное обсуждение проблемы, нужно снять эмоциональное состояние. КАК?

обсуждение проблемы, нужно снять эмоциональное состояние.
КАК?


Слайд 20 НУЖНО ПОМНИТЬ:
Главное, в технологии работы с претензиями: 
клиент ждет

НУЖНО ПОМНИТЬ:Главное, в технологии работы с претензиями: клиент ждет от компании в

от компании в сложной, конфликтной ситуации – это решение проблемы,

так чтобы она больше не возникала или хотя бы был известен механизм ее решения

Слайд 21 Общие рекомендации при работе с претензией
Не реагируйте

Общие рекомендации при работе с претензией Не реагируйте на враждебность враждебностью.Дайте

на враждебность враждебностью.
Дайте другой стороне высказаться, выразить эмоции.
Говорите только

с позиций логики.
Будьте конкретны, не говорите “в общем”.
Не осуждайте никого.


Слайд 22 Технология работы с претензией
Внимательно выслушайте клиента.
Повторите суть высказанной

Технология работы с претензиейВнимательно выслушайте клиента.Повторите суть высказанной претензии (жалобы) и

претензии (жалобы) и убедитесь, что вы поняли ее правильно.
Извинитесь
Признайте

справедливость чувств, которые испытывает клиент






Слайд 23 Технология работы с претензией
Расскажите, что вы собираетесь предпринять,

Технология работы с претензиейРасскажите, что вы собираетесь предпринять, чтобы исправить ситуациюПоблагодарите

чтобы исправить ситуацию
Поблагодарите клиента за то, что он обратил

ваше внимание на эту проблему.





Слайд 24 Технология работы с претензией
Обсудите с клиентом, что необходимо

Технология работы с претензиейОбсудите с клиентом, что необходимо сделать, чтобы подобная

сделать, чтобы подобная ситуация не повторялась вновь или (если

это невозможно) как вам совместно действовать в будущем для более быстрого и слаженного решения подобных проблем.





Слайд 25 Эффективная система по работе с претензиями :
«Открытый, живой»

Эффективная система по работе с претензиями : «Открытый, живой» прием и

прием и отработка претензий клиентов
Фиксация всех жалоб клиентов в

обязательном порядке по установленной в компании форме


Слайд 26 Эффективная система по работе с претензиями :
Информирование клиента

Эффективная система по работе с претензиями : Информирование клиента о решении

о решении его вопроса или о ходе работы над

его исполнением
Ежемесячный анализ жалоб клиентов
Разработка вариантов решений на стандартные часто повторяющиеся жалобы клиентов


Слайд 27 ВЫВОДЫ:
Эффективная система по работе с клиентами позволяет:
узнавать и

ВЫВОДЫ:Эффективная система по работе с клиентами позволяет:узнавать и корректировать проблемы, которые

корректировать проблемы, которые вызвали недовольство клиентов;
отслеживать ситуацию по решению

проблемы клиента и держать его в курсе дела;


Слайд 28 ВЫВОДЫ:
Эффективная система по работе с клиентами позволяет:
сохранять отношения

ВЫВОДЫ:Эффективная система по работе с клиентами позволяет:сохранять отношения с клиентами;повышать качество

с клиентами;
повышать качество обслуживания клиентов за счет устранения проблем,

выявленных с помощью системы по работе с претензиями;




Слайд 29 ВЫВОДЫ:
Эффективная система по работе с клиентами позволяет:
совершенствовать, развивать

ВЫВОДЫ:Эффективная система по работе с клиентами позволяет:совершенствовать, развивать компанию в целом.Сохранения

компанию в целом.
Сохранения клиентов, являются просто обязательным инструментом развития

успешного бизнеса.


Слайд 30 ПОНИМАНИЕ
Если ты хочешь добиться согласия, покажи прежде выгоду

ПОНИМАНИЕЕсли ты хочешь добиться согласия, покажи прежде выгоду для клиента, а

для клиента, а не для себя. «Для того, чтобы

(выгода клиента), мне нужно (предложение)»
Замени словосочетание «Я хочу» на словосочетание «Мне нужно».


Слайд 31 ПОНИМАНИЕ
Замени словосочетание «Я могу» на словосочетание «Я сделаю».
Продажи

ПОНИМАНИЕЗамени словосочетание «Я могу» на словосочетание «Я сделаю».Продажи – это коммуникации.

– это коммуникации. Научись общаться с людьми и ты

будешь одним из лучших продавцов.


Слайд 32 ОТНОШЕНИЯ
Устанавливай партнерские отношения с клиентом. Не допускай снобизма

ОТНОШЕНИЯУстанавливай партнерские отношения с клиентом. Не допускай снобизма и будь внимательным

и будь внимательным к любому клиенту. Также не позволяй

себе льстить клиенту и сохраняй чувство собственного достоинства.


Слайд 33 ОТНОШЕНИЯ
Профессионал в продажах имеет два пути:
Первый путь –

ОТНОШЕНИЯПрофессионал в продажах имеет два пути:Первый путь – честность. При встречи

честность. При встречи с клиентом решай проблему клиента, а

не свою.
Второй путь- этика. Задавай себе вопрос: «Если бы я был на месте клиента, принял бы я тот совет, который даю клиенту?». Ответ должен быть: «Да!



Слайд 34 ПРОПИСНЫЕ ИСТИНЫ:
Человек и компания оцениваются не потому, что

ПРОПИСНЫЕ ИСТИНЫ:Человек и компания оцениваются не потому, что не допускают ошибок,

не допускают ошибок, а потому как они их исправляют.
Только

2% довольных клиентов оставляют свои отзывы по собственной инициативе.


Слайд 35 ПРОПИСНЫЕ ИСТИНЫ:
Успех приводит к высокомерию, высокомерие ведет к

ПРОПИСНЫЕ ИСТИНЫ:Успех приводит к высокомерию, высокомерие ведет к провалу.Если ты победил

провалу.
Если ты победил в споре, ты потерял отношения.
Доверие к

человеку основывается не на том, что он говорит, а на том, как он говорит.


Слайд 36 СОВЕТЫ
Чтобы правильно построить диалог и быть понятым, после

СОВЕТЫЧтобы правильно построить диалог и быть понятым, после ответа на вопрос

ответа на вопрос клиента не делай длительных пауз (более

3 секунд), задавайте уточняющий вопрос.

Слайд 37 РОЛЕВАЯ ИГРА
Встать по парам
Поговорить на предложенную тему

РОЛЕВАЯ ИГРАВстать по парамПоговорить на предложенную тему

Слайд 38 ВОПРОСЫ!

ВОПРОСЫ!

  • Имя файла: rabota-s-pretenziyami-klientov.pptx
  • Количество просмотров: 181
  • Количество скачиваний: 1