Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Реструктуризация отдела field salesunilever Русь

Содержание

Предпосылки реорганизацииНовая структура Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтоги
Реструктуризация отдела Field Sales Unilever РусьFresh minds Предпосылки реорганизацииНовая структура  Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтоги Предпосылки реорганизацииНовая структура  Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтоги Кто виноват?или предпосылки реструктуризации…Дублирование функций FOOD /HPCНедостаточная ориентированность маркетинга на клиентовнеобходимость повышения Предпосылки реорганизацииНовая структура  Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтоги Выделение 6 регионов в РоссииЦентральныйЮжный Северо-ЗападныйУральскийПоволжскийВосточныйRegional Sales Manager располагается в региональном центреОбъединение - доля продаж регионаРегиональное деление Field Sales Sales AreasМоскваВоронежЯрославльТверьСмоленскРостов-на-ДонуВолгоградКраснодарМахачкалаВладикавказНовосибирскВладивостокКрасноярскОмскЯкутскЕкатеринбургЧелябинскМагнитогорскТюменьНижневартовскСанкт-ПетербургКалининградАрхангельскМинскМурманскНижний НовгородКазаньСамараУфаПермьЦентральный Южный Северо-ЗападныйУральскийВосточныйПоволжский Новая организационная структура Field Sales Новая организационная структура Sales Areaперемещение в центральный офис регионавведение нового распределения обязанностей по должностям Regional Sales ManagersTerritory Sales ManagersCustomer Marketing ExecutiveChannel Development Activation ExecutiveModern Trade Senior Regional Sales ManagerФункцииВзаимодействие с клиентами, имеющими офис в Москве, но желающими Distribution Executive ФункцииОсобенности Не занимается: ценовой политикой организацией и проведением промоактивностейНе контролирует:исполнение Traditional Trade ExecutiveФункцииОсуществление деятельности в традиционных продажах; отсутствие деятельности по промоакциямОсобенностиModern Trade Количество сотрудников Предпосылки реорганизацииНовая структура  Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтого 1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с персоналом5. 1.11.22.12.22.33.13.23.34.14.25.15.25.36.16.2Выбор сотрудниковСогласование с сотрудникамиИнформирование через неформальный канал коммуникацииРазработка систем мотивацииРазработка системы обученияОрганизация 1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с персоналом5. Формирование проектной команды Цель: сформировать команду, которая будет непосредственно заниматься внедрением новой Проектная командаСферы ответственностиЭксперты и сотрудникиNational Sales DirectorITHR Finance Работа с персоналом Финансовые 1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с персоналом5. Оценка персонала АнкетированиеСоставление анкеты Проведение анкетированияОбработка данных		     Личные 1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с персоналом5. 1. Распространение положительной информации о реструктуризацииИнформирование2. Проведение собрания для RSM проводить   реструктуризациюКакие изменения ожидают  отдел Field SalesВ результате сотрудники 1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с персоналом5. Обучение сотрудниковНовые сотрудники:		системы менторства 		семинары и тренинги		программы обучения на местахОбмен опытом между 1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с персоналом5. 1. Поиск и обустройство офисов расчет необходимых площадей 	выбор: покупка или аренда ! Важно сделать процесс реструктуризации максимально незаметным и комфортным для клиентов. Передача 1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с персоналом5. Ключевые показатели:	Объем продаж на одного сотрудникаВыручка на одного сотрудникаЗатраты на управленческий аппарат Предпосылки реорганизацииНовая структура  Field SalesВнедрениеИтоги Проведение реструктуризации позволит решить поставленные задачи: Увеличение эффективностиУменьшение дублирования функций в отделахПостроение Спасибо за внимание!
Слайды презентации

Слайд 2 Предпосылки реорганизации
Новая структура Field Sales
Внедрение новой структуры Field

Предпосылки реорганизацииНовая структура Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтоги

Sales
Итоги


Слайд 3 Предпосылки реорганизации
Новая структура Field Sales
Внедрение новой структуры Field

Предпосылки реорганизацииНовая структура Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтоги

Sales
Итоги


Слайд 4 Кто виноват?
или предпосылки реструктуризации…
Дублирование функций FOOD /HPC
Недостаточная ориентированность

Кто виноват?или предпосылки реструктуризации…Дублирование функций FOOD /HPCНедостаточная ориентированность маркетинга на клиентовнеобходимость

маркетинга на клиентов
необходимость повышения эффективности
Цель: изменить организационную структуру Field

Sales в России, чтобы способствовать удвоению оборота Unilever за последующие 3 года

Слайд 5 Предпосылки реорганизации
Новая структура Field Sales
Внедрение новой структуры Field

Предпосылки реорганизацииНовая структура Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтоги

Sales
Итоги


Слайд 6 Выделение 6 регионов в России
Центральный
Южный
Северо-Западный
Уральский
Поволжский
Восточный
Regional Sales Manager

Выделение 6 регионов в РоссииЦентральныйЮжный Северо-ЗападныйУральскийПоволжскийВосточныйRegional Sales Manager располагается в региональном

располагается в региональном центре



Объединение отделов FOOD и HPC для

того, чтобы устранить дублирование функций


Выделение в каждом регионе 5 Sales Areas
Territory Sales Manager располагается в региональном центре




Создание 5 новых должностей:
Senior Regional Sales Manager
в каждой Sales Area:
Sales Promotion Executive
Distribution Executive
Modern Trade Executive
Traditional Trade Executive
+ сохранение:
Senior Customer Sales Supervisor
Customer Sales Supervisor





Что делать?


Слайд 7 - доля продаж региона
Региональное деление Field Sales

- доля продаж регионаРегиональное деление Field Sales

Слайд 8 Sales Areas
Москва
Воронеж
Ярославль
Тверь
Смоленск
Ростов-на-Дону

Волгоград
Краснодар
Махачкала
Владикавказ
Новосибирск
Владивосток

Красноярск
Омск
Якутск
Екатеринбург
Челябинск
Магнитогорск

Тюмень
Нижневартовск
Санкт-Петербург
Калининград
Архангельск
Минск

Мурманск
Нижний Новгород
Казань
Самара
Уфа
Пермь

Центральный
Южный

Северо-Западный
Уральский
Восточный
Поволжский

Sales AreasМоскваВоронежЯрославльТверьСмоленскРостов-на-ДонуВолгоградКраснодарМахачкалаВладикавказНовосибирскВладивостокКрасноярскОмскЯкутскЕкатеринбургЧелябинскМагнитогорскТюменьНижневартовскСанкт-ПетербургКалининградАрхангельскМинскМурманскНижний НовгородКазаньСамараУфаПермьЦентральный Южный Северо-ЗападныйУральскийВосточныйПоволжский

Слайд 9 Новая организационная структура Field Sales

Новая организационная структура Field Sales

Слайд 10 Новая организационная структура Sales Area
перемещение в центральный офис

Новая организационная структура Sales Areaперемещение в центральный офис регионавведение нового распределения обязанностей по должностям

региона
введение нового распределения обязанностей по должностям


Слайд 11

Regional Sales Managers

Territory Sales Managers

Customer Marketing Executive

Channel

Regional Sales ManagersTerritory Sales ManagersCustomer Marketing ExecutiveChannel Development Activation ExecutiveModern

Development
Activation Executive

Modern Trade Activation Executive

Modern Trade Executive

Distribution Supervisor

Customer

Sales Supervisor

Senior Customer Sales Supervisor



Regional Sales Managers (RSM)

Senior Regional Sales Managers (SRSM)

Territory Sales Managers (TSM)

Customer Marketing Executive (CME)

Distribution Executive (DE)

Sales Promotion Executive (SPE)

Traditional Trade Executive (TTE)

Modern Trade Executive (MTE)

Customer Sales Supervisor (CSC)

Senior Customer Sales Supervisor

Ключевые должности Field Sales

Сейчас:

После изменения:

?

6

182

69

32

5

6

30

30

32

65

6

6

8

6

1

182


Слайд 12 Senior Regional Sales Manager
Функции
Взаимодействие с клиентами, имеющими офис

Senior Regional Sales ManagerФункцииВзаимодействие с клиентами, имеющими офис в Москве, но

в Москве, но желающими сотрудничать с Unilever в регионах
Особенности


Слайд 13 Distribution Executive
Функции
Особенности
Не занимается:
ценовой политикой
организацией

Distribution Executive ФункцииОсобенности Не занимается: ценовой политикой организацией и проведением промоактивностейНе

и проведением промоактивностей
Не контролирует:
исполнение договоренностей, заключенных MTE
Функции
Ориентация непосредственно на

Sales Area и более детальная оценка и выполнение промо активностей

Особенности

Sales Promotion Executive


Слайд 14 Traditional Trade Executive
Функции
Осуществление деятельности в традиционных продажах; отсутствие

Traditional Trade ExecutiveФункцииОсуществление деятельности в традиционных продажах; отсутствие деятельности по промоакциямОсобенностиModern

деятельности по промоакциям
Особенности
Modern Trade Executive
Функции
Управление развитием ключевых розничных клиентов:

мультинациональных, локальных, магазинов GO/SMARTS (категории А) во всех городах территории  

Особенности


Слайд 15 Количество сотрудников

Количество сотрудников

Слайд 16 Предпосылки реорганизации
Новая структура Field Sales
Внедрение новой структуры Field

Предпосылки реорганизацииНовая структура Field SalesВнедрение новой структуры Field SalesИтого

Sales
Итого


Слайд 17 1.1
1. Формирование проектной команды
Выбор сотрудников
Согласование с сотрудниками
1.2
2. Подготовка
3.

1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с

Информирование
4. Работа с персоналом
5. Переезд
6. Оценка эффективности структуры
Оценка персонала
Разработка

систем мотивации

2.1

2.2

2.3

Разработка системы обучения

Неформальный канал

3.1

Официальное заявление

Собрания

3.2

3.3

Подбор сотрудников

План внедрения структуры

4.2

Передача клиентов

Тренинги, обмен опытом

4.1

5.1

5.2

Организация офисов

Переезд

6.1

6.2

Оценка эффективности работы сотрудников

Оценка эффективности структуры в LR

5.3

5.4

Стабилизация


Слайд 18 1.1
1.2
2.1
2.2
2.3
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
5.1
5.2
5.3
6.1
6.2
Выбор сотрудников
Согласование с сотрудниками
Информирование через неформальный канал коммуникации
Разработка

1.11.22.12.22.33.13.23.34.14.25.15.25.36.16.2Выбор сотрудниковСогласование с сотрудникамиИнформирование через неформальный канал коммуникацииРазработка систем мотивацииРазработка системы

систем мотивации
Разработка системы обучения
Организация офисов
Обучение
Подбор сотрудников
Оценка эффективности
Переезд
Передача клиентов
Оценка персонала


LR

Информирование через формальный канал коммуникации

Собрания

SR

5.4

Стабилизация

Общая стоимость внедрения 59,2 млн. р.


Слайд 19 1.1
1. Формирование проектной команды
Выбор сотрудников
Согласование с сотрудниками
1.2
2. Подготовка
3.

1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с

Информирование
4. Работа с персоналом
5. Переезд
6. Оценка эффективности структуры
Оценка персонала
Разработка

систем мотивации

2.1

2.2

2.3

Разработка системы обучения

Неформальный канал

3.1

Официальное заявление

Собрания

3.2

3.3

4.1

Подбор сотрудников

Формирование проектной команды

4.2

Передача клиентов

Тренинги, обмен опытом

5.1

5.2

Организация офисов

Переезд

6.1

6.2

Оценка эффективности работы сотрудников

Оценка эффективности структуры в LR

5.3

5.4

Стабилизация


Слайд 20 Формирование проектной команды
Цель: сформировать команду, которая будет

Формирование проектной команды Цель: сформировать команду, которая будет непосредственно заниматься внедрением

непосредственно заниматься внедрением новой организационной структуры.
представители основных функциональных

направлений, должны охватываться все сферы проведения реорганизации

Критерии отбора

сотрудники компании, готовые к изменения, способные стать лидерами проведения реорганизации

в качестве экспертов могут привлекаться сотрудники из других подразделений


Слайд 21 Проектная команда
Сферы ответственности
Эксперты и сотрудники
National Sales Director
IT
HR
Finance

Проектная командаСферы ответственностиЭксперты и сотрудникиNational Sales DirectorITHR Finance Работа с персоналом


Работа с персоналом
Финансовые аспекты
Бухгалтерия, отчетность
Внутренние коммуникации
Материальная часть
Внешние

коммуникации

HR
Финансы
Финансы
HR

Офис-менеджер
Key Accounts (частичная загрузка)

PR
Правовые вопросы
Brand building&development


Состав проектной команды


Слайд 22 1.1
1. Формирование проектной команды
Выбор сотрудников
Согласование с сотрудниками
1.2
2. Подготовка
3.

1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с

Информирование
4. Работа с персоналом
5. Переезд
6. Оценка эффективности структуры
Оценка персонала
Разработка

систем мотивации

2.1

2.2

2.3

Разработка системы обучения

Неформальный канал

3.1

Официальное заявление

Собрания

3.2

3.3

4.1

Подбор сотрудников

Подготовка

4.2

Передача клиентов

Тренинги, обмен опытом

5.1

5.2

Организация офисов

Переезд

6.1

6.2

Оценка эффективности работы сотрудников

Оценка эффективности структуры в LR

5.3

5.4

Стабилизация


Слайд 23 Оценка персонала
Анкетирование
Составление анкеты
Проведение анкетирования
Обработка данных

Оценка персонала АнкетированиеСоставление анкеты Проведение анкетированияОбработка данных		   Личные беседы

Личные беседы (с RSM и TSM

проводит NSD)

Предмет оценки

Мотивация сотрудников

Компетенции сотрудников

Цель: понять, как мотивировать сотрудников на реструктуризацию
Для этого определить:
факторы мотивации
важность факторов
степень удовлетворенности работой

Цель: определить , насколько их компетенции соответствуют новым должностям:
В результате :
отправляем на программу переподготовки или:
переводим на другие должности

Метод
оценки

+

Разработка систем мотивации и обучения


Слайд 24 1.1
1. Формирование проектной команды
Выбор сотрудников
Согласование с сотрудниками
1.2
2. Подготовка
3.

1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с

Информирование
4. Работа с персоналом
5. Переезд
6. Оценка эффективности структуры
Оценка персонала
Разработка

систем мотивации

2.1

2.2

2.3

Разработка системы обучения

Неформальный канал

3.1

Официальное заявление

Собрания

3.2

3.3

4.1

Подбор сотрудников

Информирование

4.2

Передача клиентов

Тренинги, обмен опытом

5.1

5.2

Организация офисов

Переезд

6.1

6.2

Оценка эффективности работы сотрудников

Оценка эффективности структуры в LR

5.3

5.4

Стабилизация


Слайд 25 1. Распространение положительной информации о реструктуризации

Информирование
2.

1. Распространение положительной информации о реструктуризацииИнформирование2. Проведение собрания для RSM

Проведение собрания для RSM и TSM
3. Видео обращение NSD и

email с информацией о реструктуризации для всех сотрудников
4. Общение с прессой


Негативные слухи
Сопротивление изменениям
Страх увольнения
Возможность перехода к конкурентам

проблемы:

Неформальные каналы
коммуникации:

Формальные каналы
коммуникации:

Решение


Слайд 26 проводить реструктуризацию
Какие изменения ожидают отдел Field

проводить  реструктуризациюКакие изменения ожидают отдел Field SalesВ результате сотрудники поймут:Необходимость

Sales
В результате сотрудники поймут:
Необходимость проведения реструктуризации, ее цель
Что будет

происходить в процессе реструктуризации и какие конкретные действия требуются от сотрудников

представляет из себя новая организационная структура


принесет
реструктуризация

Важно получить обратную связь - убедиться, что сотрудники правильно поняли суть реструктуризации

National Sales Director расскажет :

Собрание RSM и TSM

Почему
и зачем

Что

Как

Какие
выгоды


Слайд 27 1.1
1. Формирование проектной команды
Выбор сотрудников
Согласование с сотрудниками
1.2
2. Подготовка
3.

1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с

Информирование
4. Работа с персоналом
5. Переезд
6. Оценка эффективности структуры
Оценка персонала
Разработка

систем мотивации

2.1

2.2

2.3

Разработка системы обучения

Неформальный канал

3.1

Официальное заявление

Собрания

3.2

3.3

4.1

Подбор сотрудников

Работа с персоналом

4.2

Передача клиентов

Тренинги, обмен опытом

5.1

5.2

Организация офисов

Переезд

6.1

6.2

Оценка эффективности работы сотрудников

Оценка эффективности структуры в LR

5.3

5.4

Стабилизация


Слайд 28 Обучение сотрудников
Новые сотрудники:
системы менторства семинары и тренинги
программы обучения на

Обучение сотрудниковНовые сотрудники:		системы менторства 		семинары и тренинги		программы обучения на местахОбмен опытом

местах
Обмен опытом между сотрудниками
отделов Food и HPC совместная работа над

частью заданий

Изучение новых должностных обязанностей ознакомление с новыми должностными инструкциями сопоставление необходимых компетенций

Обучение недостающим компетенциям посещение семинаров и тренингов

! Обучение без отрыва от основных обязанностей


Слайд 29 1.1
1. Формирование проектной команды
Выбор сотрудников
Согласование с сотрудниками
1.2
2. Подготовка
3.

1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с

Информирование
4. Работа с персоналом
5. Переезд
6. Оценка эффективности структуры
Оценка персонала
Разработка

систем мотивации

2.1

2.2

2.3

Разработка системы обучения

Неформальный канал

3.1

Официальное заявление

Собрания

3.2

3.3

4.1

Подбор сотрудников

План внедрения структуры

4.2

Передача клиентов

Тренинги, обмен опытом

5.1

5.2

Организация офисов

Переезд

6.1

6.2

Оценка эффективности работы сотрудников

Оценка эффективности структуры в LR

5.3

5.4

Стабилизация


Слайд 30 1. Поиск и обустройство офисов расчет необходимых площадей выбор: покупка

1. Поиск и обустройство офисов расчет необходимых площадей 	выбор: покупка или

или аренда обустройство офиса
2. Поиск жилья для сотрудников Оплата квартиры

для семей переезжающих

Переезд

Подготовка к переезду

Переезд

Поэтапный переезд RSM и TSM в свои регионы – для максимального сохранения рабочего состояния отдела


Слайд 31 ! Важно сделать процесс реструктуризации максимально незаметным и

! Важно сделать процесс реструктуризации максимально незаметным и комфортным для клиентов.

комфортным для клиентов.
Передача клиентов
Другие сотрудники передают клиентов

в зависимости от того остаются на своих должностях или нет

Встреча с клиентами


Слайд 32 1.1
1. Формирование проектной команды
Выбор сотрудников
Согласование с сотрудниками
1.2
2. Подготовка
3.

1.11. Формирование проектной командыВыбор сотрудниковСогласование с сотрудниками1.22. Подготовка3. Информирование4. Работа с

Информирование
4. Работа с персоналом
5. Переезд
6. Оценка эффективности структуры
Оценка персонала
Разработка

систем мотивации

2.1

2.2

2.3

Разработка системы обучения

Неформальный канал

3.1

Официальное заявление

Собрания

3.2

3.3

4.1

Подбор сотрудников

План внедрения структуры

4.2

Передача клиентов

Тренинги, обмен опытом

5.1

5.2

Организация офисов

Переезд

6.1

6.2

Оценка эффективности работы сотрудников

Оценка эффективности структуры в LR

5.3

5.4

Стабилизация


Слайд 33 Ключевые показатели:

Объем продаж на одного сотрудника
Выручка на одного

Ключевые показатели:	Объем продаж на одного сотрудникаВыручка на одного сотрудникаЗатраты на управленческий

сотрудника
Затраты на управленческий аппарат на одного сотрудника
Изменение стоимости

компании и т.д.

Измерение эффективности реструктуризации

Отслеживание показателей на протяжении всего проекта* (текущее состояние компании)

*Оценка эффективности в долгосрочном периоде – через 4 года после начала внедрения

Главный критерий:
увеличение объема продаж


Слайд 34 Предпосылки реорганизации
Новая структура Field Sales
Внедрение
Итоги

Предпосылки реорганизацииНовая структура Field SalesВнедрениеИтоги

Слайд 35 Проведение реструктуризации позволит решить поставленные задачи:
Увеличение эффективности
Уменьшение дублирования

Проведение реструктуризации позволит решить поставленные задачи: Увеличение эффективностиУменьшение дублирования функций в

функций в отделах
Построение более ориентированной на потребности потребителей в

регионах маркетинговую программу
Предложение более индивидуальных предложений клиентам
Сохранение отношений с сотрудниками и клиентами


=

уровня продаж


  • Имя файла: restrukturizatsiya-otdela-field-salesunilever-rus.pptx
  • Количество просмотров: 106
  • Количество скачиваний: 0