Презентация на тему РМО

каждому отделу каждая проект оформляет отчёт.
После того как

группа сдаёт отчёт в отдел, его проверяют. Если отчёт удовлетворяет требованиям отдела, его отправляют Денису Владимировичу на утверждение, если же нет, то с пометками и комментариям отправляют на переделку обратно.
Если группа не сдаёт эти отчёты в срок, она получает штрафные баллы. Каждая просроченная неделя - минус один балл.

10-11 неделя.
Отдел управления содержанием. 10-12 неделя.
Отдел управления сроками. 11-12

неделя.
Отдел управления закупками. 11-12 неделя.
Отдел управления стоимостью. 11-12 неделя.
Презентация прототипа - 13 неделя.
Отдел управления человеческими ресурсами. 14-15 неделя.
Отдел управления качеством. 14-15 неделя.
Отдел управления рисками. 15-16 неделя.
Отдел управления интеграцией. 15-16 неделя.
Защита проекта - 17 неделя.

по 5 параметрам, за которые может получить от 0

до N баллов.
Далее эти оценки сводятся и составляется рейтинг по этим оценкам.
Максимум - 100 баллов. Те, кто получит 70 и более баллов, получают автоматом отлично.
Для оценки хорошо нужно набрать 60 баллов.

20 баллов.
Проект - 25 баллов.
Документация пользователю - 5

баллов.
Презентации - 10 баллов.

свою оценку каждому проекту на основании отчётов.
Каждый отдел ставит

от 0 до 4 баллов.
Департамент управления закупками, стоимостью и сроками - от 0 до 12 баллов.
Департамент управления интеграцией и содержанием - от 0 до 8 балла.
Департамент управления качеством и рисками- от 0 до 8 баллов.
Департамент управления заинтересованными сторонами, человеческими ресурсами и коммуникацией - от 0 до 12 баллов
Таким образом максимум по отчётам в отделы можно получить 40 баллов.

не представлен отчёт по содержанию проекта.
1 балл - не

разработано подробное описание проекта и продукта.
2 балла - разработано подробное описание проекта, но не выявлены должным образом потребности заинтересованных сторон проекта.
3 балла - расписано описание проекта, выявлены потребности заинтересованных сторон, но не создана иерархическая структура проекта.
4 балла - расписано описание проекта, выявлены потребности заинтересованных сторон, создана иерархическая структура работ.
Управление интеграцией
0 баллов - не представлен отчёт по интеграции проекта.
1 балл - не разработан устав проекта.
2 балла - разработан устав проекта, но не расписан план управления проектом.
3 балла - разработан устав проекта, расписан план управления проектом, но не сформированы все заключительные документы приёмки проектов.
4 балла - разработан устав проекта, расписан план управления проектом, но не сформированы все заключительные документы приёмки проектов, констатированы достигнутые цели проекта.

определены требования и стандарты качества
1 балл - определены требования

качества
2 балла - определены требования и стандарты качества
3 балла - определены требования и стандарты качества и каким образом будет обеспечиваться соответствие установленным требованиям и стандартам
4 балла - определены требования и стандарты качества и каким образом будет обеспечиваться и контролироваться соответствие установленным требованиям и стандартам
Управление рисками
0 баллов - риски не идентифицированы
1 балл - идентифицированы риски
2 балла - идентифицированы риски, проведен количественный анализ
3 балла - идентифицированы риски, проведены количественный и качественный анализы
4 балла - идентифицированы риски, проведены количественный и качественный анализы, определены методы реагирования на известные риски

по проекту не содержит плана управления закупок
1 балл –

отчет содержит план управления закупками, но не содержит решения «производить или покупать»
2 балла - отчет содержит план управления закупками, решение «производить или покупать» вынесено в пользу «покупать», но не указаны продавцы
3 балла – отчет содержит план управления закупками, решение «производить или покупать» вынесено в пользу «покупать» и выбраны продавцы / отчет содержит план управления закупками, решение «производить или покупать» вынесено в пользу «производить»
4 балла - отчет содержит план управления закупками, решение «производить или покупать» вынесено в пользу «покупать» и выбраны продавцы, содержит ресурсные календари / отчет содержит план управления закупками, решение «производить или покупать» вынесено в пользу «производить» , содержит ресурсные календари.

по проекту не содержит оценку стоимости, не определен бюджет

и нет плана по управлению стоимостью
1 балл - отчет по проекту содержит или оценку стоимости, или определен бюджет, или имеется план по управлению стоимостью
2 балла – отчет содержит два полных критерия из трех имеющихся
3 балла – отчет по проекту содержит оценку стоимости, определен бюджет и план по управлению стоимостью, но имеются недостатки по одному из пунктов
4 балла – отчет по проекту содержит оценку стоимости, определен бюджет и план по управлению стоимостью

по проекту не содержит определений процессов, необходимых для конечной

реализации проекта. (реализация проекта не разбита на подзадачи (процессы) или разбита не полностью)
1 балл — в отчете присутствует определения процессов, необходимых для конечной реализации проекта, а также представлена последовательность их выполнения, зависимости и связи между ними (указать, какие процессы не могут быть начаты до завершения других).
2 балла — в отчете указаны затрачиваемые ресурсы для каждого процесса: сколько требуется людей для выполнения той или иной задачи, необходимое оборудование и расходные материалы. (и выполняются условия получения 1 балла)
3 балла — в отчете по проекту указаны длительности процессов: сколько требуется времени для полного завершения каждого из процессов. (и выполняются условия получения 2 баллов)
4 балла — в отчете присутствует расписание выполнения процессов. Расписание должно быть составлено на основании условий из предыдущих пунктов: должны учитываться затрачиваемые ресурсы и время и порядок выполнения процессов в расписании аргументирован (и выполняются условия получения 3 баллов)

баллов - не составлен план коммуникаций.
1 балл - составлен

план коммуникаций, в котором для каждой из заинтересованных сторон будет указано:
• лицо, отвечающее за передачу информации данной ЗС;
• лицо или группы лиц, которые будут получать информацию (представитель данной ЗС); *Пример: ЗС - строительная компания, лицо, получающее информацию - менеджер по продажам Некий К.Т.*
• методы или технологии, используемые для передачи информации (такие как заметки, сообщения электронной почты и/или пресс-релизы).
2 балла - составлен план коммуникаций, в котором для каждой из заинтересованных сторон будет указано:
• лицо, отвечающее за передачу информации данной ЗС;
• лицо или группы лиц, которые будут получать информацию (представитель данной ЗС); *Пример: ЗС - строительная компания, лицо, получающее информацию - менеджер по продажам Некий К.Т.*
• методы или технологии, используемые для передачи информации (такие как заметки, сообщения электронной почты и/или пресс-релизы);
• сроки и периодичность распространения требуемой информации и получения и подтверждения или ответа (то есть когда/как часто мы отсылаем необходимую информацию и когда/как часто получаем ответ).

- составлен план коммуникаций, в котором для каждой из

заинтересованных сторон будет указано:
• лицо, отвечающее за передачу информации данной ЗС;
• лицо или группы лиц, которые будут получать информацию (представитель данной ЗС); *Пример: ЗС - строительная компания, лицо, получающее информацию - менеджер по продажам Некий К.Т.*
• методы или технологии, используемые для передачи информации (такие как заметки, сообщения электронной почты и/или пресс-релизы);
• сроки и периодичность распространения требуемой информации и получения и подтверждения или ответа (то есть когда/как часто мы отсылаем необходимую информацию и когда/как часто получаем ответ);
• ресурсы, выделенные на коммуникационные действия, включая время и бюджет (т. е. чего нам будет стоить отправить эту информацию).

балла - составлен план коммуникаций, в котором для каждой

из заинтересованных сторон будет указано:
• лицо, отвечающее за передачу информации данной ЗС;
• лицо или группы лиц, которые будут получать информацию (представитель данной ЗС); *Пример: ЗС - строительная компания, лицо, получающее информацию - менеджер по продажам Некий К.Т.*
• методы или технологии, используемые для передачи информации (такие как заметки, сообщения электронной почты и/или пресс-релизы);
• сроки и периодичность распространения требуемой информации и получения и подтверждения или ответа (то есть когда/как часто мы отсылаем необходимую информацию и когда/как часто получаем ответ);
• ресурсы, выделенные на коммуникационные действия, включая время и бюджет (т. е. чего нам будет стоить отправить эту информацию);
• требования заинтересованных сторон к коммуникациям *Например, некоторые ЗС принимают отчеты только определенного вида*.

баллов - не идентифицированы роли в проекте, сферы ответственности,

требуемые навыки и отношения подотчетности.
1 балл - идентифицированы роли в проекте, сферы ответственности, требуемые навыки и отношения подотчетности.
2 балла - идентифицированы роли в проекте, сферы ответственности, требуемые навыки и отношения подотчетности; определен состав команды, необходимый для выполнения проекта.
3 балла - идентифицированы роли в проекте, сферы ответственности, требуемые навыки и отношения подотчетности; определен состав команды, необходимый для выполнения проекта; усовершенствованы компетенции, способы взаимодействия членов команды и общие условия работы команды для улучшения исполнения проекта.
4 балла - идентифицированы роли в проекте, сферы ответственности, требуемые навыки и отношения подотчетности; определен состав команды, необходимый для выполнения проекта; усовершенствованы компетенции, способы взаимодействия членов команды и общие условия работы команды для улучшения исполнения проекта; установлен процесс отслеживания деятельности членов команды, обеспечения обратной связи, решения проблем и управления изменениями.

баллов - не выявлены заинтересованные стороны.
1 балл - выявлены

заинтересованные стороны.
2 балла - выявлены заинтересованные стороны, степень их потенциального воздействия, уравновешены их требования, потребности и ожидания.
3 балла - выявлены заинтересованные стороны, степень их потенциального воздействия, уравновешены их требования, потребности и ожидания, есть план управления заинтересованными сторонами.
4 балла - выявлены заинтересованные стороны, степень их потенциального воздействия, уравновешены их требования, потребности и ожидания, есть план управления заинтересованными сторонами, правильное управление вовлеченностью заинтересованных сторон.

ставит оценку руководителям Департаментов. Руководитель Департаментов ставит оценку руководителям

Отделов. Руководители отделов ставят оценки сотрудникам своих отделов.
Оцениваться каждый из участников этой иерархии будет по 20 балльной шкале.
Оценки могут проставляться по самым разным критериям, например: проявление участия в работе РМО, своевременная проверка документов, оперативность ответов, доступность, качество проверки документов, посещение собраний, количество обработанных документов, общее впечатление о работе и тд и тп.
Таким образом максимум по работе в РМО можно получить 20 баллов.

Каждая команда, выполняющая проект ставит всем остальным проектам оценки:

от 0 до 10 баллов. Далее из этих оценок вычисляется среднее арифметическое по каждому из проектов.
Также Денис Владимирович каждому проекту выставляет баллы: от 0 до 15 баллов.
Таким образом максимум по проекту группа можно получить 25 баллов.

по 5 критериям:
Описание проекта область применения, назначение ПО, порядок

установки ПО, описание всех выполняемых функций и технологического процесс с подробным описанием и скриншотами.

Таким образом максимум по документации группа может получить 5 баллов.

проекта на каждом из ключевых этапов
Критерии оценивания: Ясность изложения

материала; Презентация содержит в себе все необходимые разделы. Конкретные критерии для каждой из презентаций будут позже.
Всего таких презентаций по проектам будет 3 штуки:
Презентация проекта сегодня (за неё баллы проставляться не будут, тк пока нет критериев оценивания презентациий), в конце ноября - прототип и в декабре непосредственно финальная защита продукта.
Таким образом максимум по презентациям группа может получить 10 баллов.