Слайд 2
Система и ее основные типы
Система-определенная упорядоченная совокупность структурных
или функциональных элементов информации, энергии, вещества, образующих целое, обладающее
особенностями и свойствами, которые отсутствуют у составляющих ее элементов, взятых в отдельности.
Основные типы систем: открытая система, которая обменивается вещественными, энергетическими или информационными ресурсами и потоками со средой; закрытая система, которая не имеет взаимообмена с внешней средой.
Слайд 3
Основные характеристики систем
-система имеет определенный набор и состав
частей, компонентов;
-свойства соединенного в систему целого не равны сумме
свойств частей,а качественно новые,присущие именно системе;
-наличие внутренней организации;
-чтобы открытая система могла существовать и действовать,необходимо избыточное поступление материалов и энергии,используемых в процессе подготовки результата;
-любой системе свойственна обратная связь-информационный ввод,поступление информации,которая дает сведения о том, в каком состоянии система(например: устойчивом или разрушается.);
-за исключением Вселенной, все системы являются подсистемами более крупными и сложными,при всей своей сложности являются частью еще более сложной системы
-действующие активные системы предрасположены к экономизации затрат ресурсов,совершенствованию структуры и взаимодействия элементов системы.
Слайд 4
Виды систем
В наиболее общем виде любая социально-экономическая система
состоит, прежде всего, из двух самостоятельных, но взаимосвязанных систем(подсистем)-управляющей(объекта
управления),управляемой(объекта управления), между которыми возникают отношения управления, или управленческие отношения.
Виды систем:
-самоуправляемые, саморегулирующиеся, которым свойственны процессы управления;
-неуправляемые, не имеющие системы управления;
-разлагающиеся, распадающиеся, поскольку нет упорядочивающих информационных процессов управления.
Слайд 5
Системный подход к управлению
Слайд 6
Организационная структура и формы связей
Под организационной структурой понимается
совокупность взаимосвязанных подразделений(звеньев управления),совместно принимающих и реализующих решения по
управлению совместной деятельностью.
Организационная структура управления включает различные формы связей: линейную, функциональную, линейно-функциональную. В последнее время, с учетом требований НТП, получает распространение программно-целевая матричная структура. Также встречаются штабная и дивизиональная форма связей.
Слайд 7
Линейная форма связи
Наиболее простой формой связи в управлении
является линейная(иерархическая).Ее сущность заключается в следующем:
-во главе каждого коллектива
стоит руководитель(орган), который подчинен вышестоящему руководителю(органу);
-подчиненные выполняют распоряжения только своего непосредственного руководителя;
-вышестоящий руководитель не должен отдавать распоряжения работникам, минуя их непосредственного начальника;
-подчиненные получают непротиворечивые и увязанные между собой задания и распоряжения;
-обеспечивается полная ответственность каждого руководителя за результаты работы;
-обеспечивается единство руководства сверху донизу, т.е. реализуется принцип единства распорядительства.
Однако усложнение управления требует все более разносторонних знаний, а один руководитель не может ими обладать. Требуется привлечение специалистов по отдельным отраслям.
Слайд 8
Функциональная форма связи
Функциональная форма связи легко реагирует на
потребности практики путем создания новых функциональных служб. Повышая обоснованность
принятия решений за счет использования квалифицированных исполнителей. Функциональная форма связи вместе с тем нарушает единство распорядительства и снижает ответственность за работу. Исполнитель может получать противоречивые указания от разных функциональных руководителей. Часто у функциональных руководителей наблюдается склонность переоценивать значение своего участка работы. Это приводит к бездействию.
Слайд 9
Линейно-функциональная форма
Эта форма сочетает преимущества линейного управления и
высококвалифицированную помощь функциональных органов. Линейно-функциональная форма(штабная) предполагает создание специальных
советов, коллегий, в которых линейные руководители совместно с функциональными руководителями и экспертами могут согласовывать свои действия и решения.
Недостатком линейно-функциональной формы связи является искусственное расширение аппарата управления, его отрыв от производства, увеличение расходов на управление. Линейно-функциональное управление не всегда обладает необходимой гибкостью и динамизмом, особенно при необходимости решать новые задачи.
Слайд 10
Программно-целевая форма связи
Программно-целевая форма связи сочетает линейное и
функциональное управление, обеспечивает взаимодействие и координацию функциональных служб с
учетом их компетентности и квалификации. После решения поставленной задачи созданное подразделение расформировывается, а его работники возвращаются в свои функциональные подразделения.
Разновидностью программно-целевой формы является «матричная» структура, при которой для организации работы внутри аппарата управления работник одновременно числится в двух подразделениях: в управлении по проекту и в функциональной службе.
Литература
1)Лекции Малинина В.А
2)В.И.Жолдак, С.Г.Сейранов «Менеджмент», Москва, издательство «Физическая культура»
2006.
3)И.И.Переверзин «Менеджмент спортивной организации», Москва, издательство «Физическая культура»2006.
