Слайд 2
Успешный бизнес во многом зависит от полного и
правильного оформления документации
Слайд 3
В современное делопроизводство входит:
обеспечение правильного и современного документирования организация
работы с документами
Слайд 4
Типы документов, составляющих централизованный документооборот:
Входящие документы Исходящие документы Внутренние
документы
Слайд 5
Цели автоматизации ДОУ повышение оперативности и качества управления
организацией с помощью совершенствования делопроизводства объединение всех структурных подразделений организации
в единый делопроизводственный цикл, включая территориально отдаленные организации обеспечение оперативного и в то же время разграниченного доступа к информационным (документационным) ресурсам организации снижение накладных расходов, временных и трудовых затрат и, как следствие, получение экономического эффекта заложение основы постепенного перехода к электронному документообороту на предприятии, работа на перспективу
Слайд 6
Достижение поставленных целей
в следующих сферах: Подготовка и оформление документов Организация
документооборота и исполнения документов Организация контроля исполнения документов Организация хранения документов,
поисковая система по документам
Слайд 7
Системы автоматизации делопроизводства Специализированные системы автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота (САДЭД) Системы управление документами (СУД) Системы управления потоком работ Электронные
архивы документов Системы коллективной обработки документов Системы управления знаниями (СУЗ)
Слайд 8
Проблемы автоматизации электронного документооборота
Финансовый фактор Фактор персонала Технический фактор Реклама СЭД Структура
компаний-потребителей Уровень понимания задач СЭД Государственное регулирование
Слайд 9
Внедрение СЭД обеспечивает: качество услуг высокая скорость предоставляемых услуг повышение документационной
безопасности удобство хранения документов возможность удалённой работы с документами
Слайд 10
Система автоматизации «ДЕЛО». «ДЕЛО» позволяет реализовать в организации систему
смешанного, бумажно-электронного документооборота. Система предоставляет уникальную возможность создания высокоэффективного
безбумажного делопроизводства в особо загруженных участках управленческой деятельности с сохранением на отдельных участках полноценного бумажного документооборота
Слайд 11
Заключение За последнее десятилетие в России появился постоянный спрос
на автоматизацию документов в организациях. Это связано с развитием
рыночных отношений. Огромный спрос на услуги и программы в области автоматизации делопроизводства вызван целым рядом причин.