Слайд 2
план
* Библиографические источники
* Библиотечные фонды:
источники формирования библиотечных фондов
учет
и оформление библиотечных фондов
* Библиотечные каталоги: алфавитный, систематический, краеведческий
Слайд 3
литература
Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила
составления по ГОСТ 7.1-2003 : методические рекомендации / Урал.
гос. пед. ун-т ; сост. Н.Б. Блимготова, С.Л. Бобина и др. ; ред. Е.В. Рыжова. – Екатеринбург : [б. и.], 2006.
Введение в лабораторию историка : учебно-справочное пособие. – М. : Изд-во РАГС, 2009. – С. 136 – 195.
Слайд 4
Историческая библиография
Библиография – лат. : omnium scientiarum clavis
- ключ ко всем знаниям
Эмблемой библиографии у средневековых авторов
являлся золотой ключ
Историческая библиография направлена на обеспечение библиографической информацией исторических наук…
Изучение библиографических источников является исходным , начальным этапом исследовательского труда
Слайд 5
Библиографические указатели, справочно-энциклопедические издания как ключ к нахождению
необходимой информации
Библиографический указатель как пособие отличается от простого списка
литературы тем, что обладает сложной структурой и наличием справочного аппарата
Виды библиографических указателей
Ретроспективные –
отражают массив какого-либо исторического периода
Текущие –
выходят периодически, регулярно и оперативно учитывающие вновь появляющиеся документы
Слайд 6
Типы отдельно изданных библиографических указателей
Слайд 7
Примеры указателей по всеобщей истории
Слайд 8
При изучении истории зарубежных стран русские библиографические материалы
можно выявить по:
Слайд 9
Примеры указателей по отечественной истории
Слайд 10
историографические работы
Историографические труды, освещая пути развития исторической науки
в целом, или историю изучения отдельных периодов, различных стран
и событий, позволяют исследователям ориентироваться в изданных работах.
Историографические работы, особенно посвященные отдельным темам, играют важную роль в библиографических изысканиях, если по той или иной теме отсутствуют тематические библиографические указатели.
Слайд 11
Примеры историографических изданий
Слайд 12
Примеры тематических библиографических указателей
Слайд 13
Издания ИНИОН РАН
ИНИОН РАН – Институт научной информации
по общественным наукам Российской академии наук (до 1969 г.
– Фундаментальная библиотека общественных наук). Система научно-информационных изданий (не имеющая аналогов в мировой практике) функционирует в нашей стране с 1947 г.
К информационным изданиям относятся библиографические указатели, реферативные журналы и сборники, обзоры.
Одна из первых серий библиографических указателей по общественным наукам – «Новая литература по истории» (1947 – 1948 гг.).
Слайд 15
Издания ИНИОН ран
* 1947 – 1992 гг.
– Новая советская литература по общественным наукам. История. Археология.
Этнография: Библиогр. указ.
С 1993 г. – Новая литература по социальным и гуманитарным наукам. История. Археология. Этнология : Библиогр. указ.
* С 1986 г. на сайте www.inion.ru размещается база данных по истории, археологии и этнологии, включающая информацию по общим вопросам развития исторических наук, методологии и методам исследования, истории отдельных периодов, истории отдельных государств и др.
Слайд 16
Российская книжная палата (РКП)
* Российская книжная палата –
Национальный библиографический центр России.
* Осуществляет государственную регистрацию, библиографическую обработку,
статистический учет и хранение обязательного экземпляра всех типов и видов печатной продукции (книг, журналов, газет и др. изданий), выходящих на территории России, а также представляет текущую информацию о ней.
Слайд 18
Библиографические указатели РКП, профилированные по видам изданий
В «Летописях»
принята единая система классификации материала по отраслям знания. Один
из разделов «Летописей» отражает литературу по истории и историческим наукам.
Слайд 19
Энциклопедии, Словари, Справочники
Энциклопедии – справочные издания, которые содержат
в обобщенном виде основные сведения по одной или всем
отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке
В зависимости от характера информации различают универсальные (общие), специализированные (отраслевые), региональные ( универсальные или специализированные) энциклопедии
Энциклопедии различаются в зависимости от целевого, читательского назначения, характера информации, структуры издания; могут быть ориентированы как на специалистов, так и широкие круги читателей; энциклопедические статьи сопровождаются списком литературы
При обращении к энциклопедиям следует помнить, что в них отражается уровень науки, достигнутый к моменту публикации
Энциклопедии и энциклопедические словари являются важными справочными изданиями
Слайд 20
«Энциклопедический словарь» Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Один из
лучших российских универсальных энциклопедий конца XIX – начала XX
в.
Издан в 1890 – 1907 гг., вышел 41 том (82 полутома) с 2 томами (4 полутомами) дополнительными
Достоинства словаря:
Высокий научный уровень статей, их оригинальность, насыщенность фактическим и цифровым материалом, качественное полиграфическое оформление карт, схем, иллюстраций, обилие библиографических материалов, которые содержат ссылки на статьи из журналов XIX в., доступных и сегодня.
Слайд 21
«Энциклопедический словарь Гранат»
В настоящее время сохраняет значение 7-е,
переработанное издание словаря, которое выходило в 1910 – 1948
гг. Всего вышло 58 томов (том 56 в печати не появился). На содержании энциклопедии сказалась её принадлежность к двум эпохам дореволюционной и советской и постоянная смена редакторского и авторского коллективов.
Особенностью Словаря Гранат являются «текстовые приложения» к основным статьям тома, в которых помещены различные справочные материалы: словари, статистические обзоры, хронологии и т.п.
Приложения к 40 и 41 томам были опубликованы отдельным изданием «Деятели СССР и революционного движения в России». Большинство статей составляют автобиографии и авторизованные биографии, написанные в 1925 – 1926 гг., что придает им ценность исторического документа.
Слайд 22
Энциклопедиям конца XIX – начала XX в. присущи:
Слайд 23
Большая Советская энциклопедия
Универсальная энциклопедия советского периода
По-прежнему считается одним
из лучших энциклопедических трудов современности
Выдержало три издания
Особенность советских энциклопедий:
каждый раз готовились заново
Необходимые дополнения и исправления между изданиями вносились с помощью «Ежегодников БСЭ»
Собранные в БСЭ сведения сохраняют в подавляющем большинстве свою актуальность и ныне
Слайд 24
Большая Российская энциклопедия
Подготовка БРЭ в 30 томах началась
в конце 19909-х гг. под эгидой РАН
Том «Россия» содержит
достоверные и актуальные сведения по всем сферам жизни многонационального российского государства
В томе представлены природа и история, наука и искусство, экономика, общественно-политическое устройство, религии.
БРЭ – фундаментальное издание, характеризующее природу, население, экономию, историю, науку, искусство, технику и др. важные аспекты современного состояния и прошлого мировой цивилизации
В подготовке энциклопедии принимают участие ведущие отечественные и зарубежные ученые
Слайд 25
Отраслевые исторические энциклопедии и словари
это научно-справочные издания, которые
содержат систематизированный свод сведений по истории и смежным с
исторической наукой областям знания:
Исторические энциклопедии содержат биографические справки об исторических деятелях, историках, карты, схемы, иллюстрации
Слайд 26
Справочные издания
Советская историческая энциклопедия
- СИЭ
Предназначена для специалистов-историков, содержит
сведения:
Слайд 27
Словарно-справочная литература
Государственность России. Гос. и церк. Учреждения, органы
мест. самоуправ… (кон. XV в. – февр. 1917 г.):
Словарь-справочник. Кн. 1-5. – М., 1966 – 2005.
Государственная власть СССР. Высшие органы власти и управления и их руководители. 1923-1991: истор.-биогр. справоч. / сост. В.И. Ивкин. – М., 1999.
Не имеет аналогов в мировой практике. Отражает достижения отечественной науки в области государственных учреждений России.
Первые 4 книги содержат статьи о гос. и церковных учреждениях, единицах админ.-территор., ведомственного и церковного деления.
Кн.5-я включает сведения об истории возникновения, существования и эволюции должностей, чинов, званий, титулов, церковных санов России.
Работа состоит из двух разделов, предметного и именного указателей.
1 разд.: данные об органах власти или управления с указанием правового документа образования, ликвидации или преобразования, информация о руководителе;
2 разд.: краткие биографические данные на всех лиц, упомянутых в справочнике.
Слайд 28
Библиотечные фонды
Библиотечные каталоги
Основой функционирования любой библиотеки являются библиотечные
фонды, которые представляют собой упорядоченную совокупность документов, собираемых в
библиотеке в соответствии её функциями и задачами
Комплектование фондов включает в себя : отбор. Заказ, приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу
Слайд 29
Виды комплектования библиотечных фондов
Слайд 30
Библиотечные фонды должны формироваться планомерно, регулярно и оперативно
При
отборе документов учитывается:
научная, историческая, художественная ценность документов
их практическая значимость
степень
их соответствия профилю и задачам библиотеки
Слайд 31
Источники документного
снабжения библиотек
Слайд 32
Ст.13, п. 10 ФЗ РФ «О библиотечном деле»
– библиотеки имеют право самостоятельно определять источник формирования фондов
Одним
из условий обеспечения полноценного текущего комплектования является наличие полной и оперативной информации
Процессы, связанные с формированием свободного книжного рынка, привели к значительным изменениям в системе книжного распространения, в информационной системе, существовавших в период государственного регулирования книжного рынка (до 1992 г.)
Слайд 33
Система предоставления библиотекам обязательного экземпляра документа как особый
способ гарантированного обеспечения библиотек документами
Обязательный экземпляр – это экземпляр
каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими его организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению в государственные книгохранилища, крупные библиотеки, информационные и библиографические центры для государственного библиографического учета выпускаемых документов, комплектования национальных библиотечных фондов, архивов документации, обеспечения информационной и библиографической деятельности. В РФ этот процесс регулируется ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г.)
Слайд 34
Наличие противоречий в информационном обеспечении комплектования библиотечных фондов
Слайд 35
Создание системы «Книги в наличии и печати» -
Books in print (BIP)
как путь разрешения указанных проблем
Слайд 36
В библиотеках ведется учет библиотечного фонда в соответствии
с установленными правилами.
Учет включает в себя:
Прием документов
Маркировку документов
Регистрацию при
поступлении, перемещении, выбытии
Проверку наличия документа в фонде
За учетом следует обработка и размещение фонда
Слайд 37
Библиотечные каталоги
Библиотечные каталоги – это перечень библиографических записей
документов, имеющихся в фонде библиотеки, раскрывающий состав или содержание
библиотечных фондов.
Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания
Слайд 40
Основные каталоги универсальных научных библиотек
В библиотеках создаются также
разнообразные по характеру, содержанию и построению другие каталоги
Слайд 41
Алфавитный каталог - АК
Это библиотечный каталог, в котором
библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов,
наименований коллективных авторов или заглавий документов
Слайд 42
С помощью АК можно проводить поиск по следующим
типам запросов
Слайд 43
Типы алфавитных каталогов
Служебный АК
Связующее звено со всеми каталогами
библиотеки
На карточках с основными библиографическими записями указывается полный классификационный
индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных записях и др.
Читательский АК
Содержит только последние издания или лучшие переиздания
Наряду с основными библиограф. Записями включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационные функции АК
Слайд 44
Логическая расстановка библиографических записей (Бз)
в алфавитном каталоге
Слайд 45
Внешнее и внутреннее оформление АК
внешнее
Оформление шкафов и ящиков
каталога
Все ящики каталогов нумеруются арабскими цифрами: либо по горизонтали
– слева направо, либо по вертикали – сверху вниз, с помощью ярлыков
Ящики снабжаются этикетками, помещаемыми в рамку (металлическую или пластиковую)
внутреннее
Осуществляется при помощи каталожных разделителей
Разделители показывают порядок расположения записей, правила их расстановки
Разделители ставятся перед первой карточкой в группе записей, которую надо выделить (делятся на центральные, боковые, малые боковые)
Слайд 46
Внешнее и внутреннее оформление АК
В целях сохранности этикеток
и разделителей проводится их ламинирование (покрытие пленкой)
Слайд 47
Систематический каталог
Библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются
по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической
классификации
Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: собственно систематического каталога и алфавитно-предметного указателя к нему
СК выполняет функции читательского и служебного каталога
Слайд 49
Внешнее оформление СК
К внешнему оформлению СК относятся надшкафные
надписи с краткой характеристикой СК и надписи на этикетках
каталожных ящиков
На этикетках указывают № ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже – первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик)
3. Техника
Технические науки
34.6 – 34.96
Слайд 50
Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе
индексов, присвоенных в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами,
начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц классификации.
Под группировкой записей внутри отделов понимается процесс их упорядочения в пределах классификационного деления
Логику построения СК помогает раскрыть его оформление
Каждый раздел СК возглавляют разделители
За одним разделителем содержится не более 40 карточек
На выступе разделителя указывается индекс и наименование отдела или раздела
Слайд 51
На выступе разделителя указывается индекс и наименование отдела
или раздела,
остальная площадь разделителя делится вертикальной чертой на две
неравные части: левая – шире, правая – уже.
С левой стороны помещается заголовок «Основные деления», а под ним столбиком индексы и рубрики следующей ступени деления.
То есть на разделителе первой ступени приводятся деления второй ступени, на разделителе второй ступени – деления третьей ступени и т.д.