Презентация на тему Управление проектами

основные этапы и цели проекта), Декомпозиция целей - декомпозиция

этапов проекта на более мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля, - составление перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта, Определение взаимосвязей операций - составление и документирование технологических взаимосвязей между операциями, Оценка длительностей или объемов работ - оценка количества рабочих временных интервалов, либо объемов работ, необходимых для завершения отдельных операций, Определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта - определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта (ресурсов организации) и их характеристик; Назначение ресурсов - определение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных операций проекта; Оценка стоимостей - определение составляющих стоимостей операций проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения; Составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат, исходя и с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей; Оценка бюджета - приложение оценок стоимости к отдельным компонентам проекта (этапам, фазам, срокам); Разработка плана исполнения проекта - интеграция результатов остальных подпроцессов для составления полного документа.

Основные процессы планирования

использовать в проекте, и того, как эти стандарты достичь;

Планирование организации - определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации;
Назначение персонала - назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;
Планирование взаимодействия - определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта,
Идентификация риска - определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект;
Оценка риска - оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;
Разработка реагирования - определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события;
Планирование поставок - определение того, что, как и когда должно быть поставлено;
Подготовка условий - выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.
Взаимосвязи между вспомогательными подпроцессами, как и само их наличие, в большой мере зависят от природы проекта.

Вспомогательные процессы планирования

проекта
ТЭО проекта
Расписание проекта
План поставок
Функционал
План мониторинга проекта

Pабота - некоторая деятельность, необходимая для достижения конкретных результатов

- конечных продуктов нижнего уровня.
Работа - основной элемент деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ.
Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата работы).

проекта, используется для отображения состояния завершенности тех или иных

работ.
В контексте проекта менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта.

Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется план по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам. Важным отличием вех от работ является то, что они не имеют длительности. Из-за этого свойства их часто называют событиями.

гpафическое отобpажение pабот пpоекта и их взаимосвязей. В планировании

и управлении проектами под термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями. Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами..

зависимости) - отображают природу зависимостей между работами.

в сети называется кpитическим, pаботы, лежащие на этом пути,

также называются кpитическими.
Именно длительность кpитического пути опpеделяет наименьшую общую пpодолжительность pабот по пpоекту в целом.

выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети

и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь проекта.

между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым

поздним допустимым временем ее выполнения.

протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания,

задержками и возможно другими временными параметрами.

Диаграмма Ганта

когда последующая pабота может начаться только по завеpшении пpедшествующей

pаботы.
Связи предшествования образуют структуру сети.
Комплекс взаимосвязей между работами часто также называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

временем выполнения работ проекта.

Оценка всех затрат по проекту эквивалентна

оценке общей стоимости проекта.

целевых показателей затрат на реализацию проекта;
Контроль стоимости (затрат) проекта.

Оценка фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий

период времени.
Бюджет определяет ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Финансовые документы проекта

оценка стоимости
Стоимостное планирование или бюджетирование
Контроль стоимости проекта
Завершающая оценка проекта
Структура

управления стоимостью на протяжении жизненного цикла проекта

для выполнения работ, в том числе:
оборудование (покупка, взятие в

аренду, лизинг);
приспособления, устройства и производственные мощности;
рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);
расходные товары (канцелярские принадлежности т.д.);
материалы;
обучение, семинары, конференции;
субконтракты;
перевозки т.д.

Все затраты можно классифицировать как:
прямые и накладные расходы;
повторяющиеся и единовременные. Например, ежемесячные платежи за использование производственных мощностей – повторяющиеся затраты, закупка комплекта оборудования - единовременные затраты;
постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ;
плата за сверхурочное рабочее время.

Оценка стоимости проекта

разбиения работ
Оценка затрат в разрезе структуры разбиения работ
Обсуждение СРР

(структура разбиения работ) с каждым из функциональных управляющих
Выработка основного направления действий
Оценка затрат для каждого элемента СРР
Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления
Обсуждение с функциональными управляющими потребности в персонале
Разработка схемы линейной ответственности
Разработка детальных графиков
Формирование суммарного отчета по затратам

12 шагов оценки затрат проекта

(НДЗ) – устанавливается оценка затрат, которые предстоят для завершения

работы или проекта
Расчетная стоимость (РС) – наилучшая оценка общей стоимости, которую будет иметь работа или проект при завершении

РС = ФЗ (тек. дата) + НДЗ

это система методов, средств и видов деятельности, направленных на

выполнение требований и ожиданий клиентов проекта к качеству самого проекта и его продукции

Менеджмент качества проекта = менеджмент качества продукции

установление желательного уровня показателей качества проекта исходя из сравнения

с соответствующими показателями других проектов.

У
Определение индикатора вероятности успеха
Соответствие открываемого проекта СТП и У
Определение

индикатора вероятности успеха
Оценка качества управления проектом
Анализ содержания плана
Анализ структуры распределения работ

Соответствие открываемого проекта СТП и У
Определение индикатора вероятности успеха
Оценка качества управления проектом
Оценка аналитических показателей управления
проектом по этапам

Соответствие открываемого проекта СТП и У
Определение индикатора вероятности успеха
Оценка качества управления проектом
Оценка аналитических показателей управления проектом

показателей предельного уровня
Анализ чувствительности проекта
Анализ сценариев развития проекта
Метод построения

“деревьев решений” проекта
Имитационное моделирование

оценка рисков
Выбор метода управления рисками
Применение выбранных методов и принятие

решения в условиях рисков
Реагирование на наступление рискового события
Разработка и принятие мер снижения рисков
Контроль, анализ,и оценка действий по снижению рисков и выработка решений

включающие прогнозирование внешней среды проекта, маркетинг проектов и продуктов

проекта, мониторинг социально – экономической среды и создание системы резервов проекта;
Методы распределения рисков, включающие распределение рисков по времени, распределение рисков между участниками и пр.;
Методы локализации рисков, применяемые для высокорисковых проектов в многопроектной системе, подразумевающие создание отдельных подразделений для реализации особо рисковых проектов;
Методы ухода от рисков, включающие отказ от рискованных проектов и ненадежных партнеров, страхование рисков, поиск гарантов.

Методы управления рисками

реализацию проекта
Выбор ключевых переменных проекта
Расчеты вероятностных распределений переменных, в

том числе определения возможных значений переменных, определение частот встречаемости значений
Определение корреляции (взаимосвязи) между переменными
Генерирование случайных сценариев на основе выбранных допущений
Статистический анализ результатов имитационного моделирования