Презентация на тему Управление содержанием проекта

заинтересованных сторон проекта для достижения целей проекта.
Определение содержания

– процесс разработки подробного описания проекта и продукта.
Создание иерархической структуры работ (ИСР) – процесс разделения результатов проекта и работ проекта на более мелкие элементы, которыми легче управлять. Подтверждение содержания – процесс формализованной приемки завершенных результатов проекта.
Управление содержанием – процесс мониторинга статуса проекта и содержания продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию.

Процессы управления содержанием проекта

требований к проекту высокого уровня и описания продукта высокого

уровня, позволяющих разработать подробные требования к продукту.
2. Реестр заинтересованных сторон проекта Реестр заинтересованных сторон проекта используется для определения заинтересованных сторон проекта, которые могут предоставить подробную информацию о требованиях к проекту и продукту.

Сбор требований: входы

разнообразных идей, связанных с требованиями к проекту и продукту.
Метод

номинальных групп. В данном методе к мозговому штурму добавляется процесс голосования, используемый для ранжирования наиболее полезных идей для будущего мозгового штурма или расстановки приоритетов.
Метод Дельфи. Выбранная группа экспертов отвечает на вопросы анкет, а также высказывает мнение относительно ответов, полученных в течение каждого раунда сбора требований. Для обеспечения анонимности доступ к ответам имеет только координатор.
Составление интеллект-карт. Идеи, возникшие во время отдельных сессий мозгового штурма, объединяются в единой интеллект-карте с целью отражения сходства и различия в понимании и формирования новых идей.
Диаграмма сходства. Данный метод позволяет рассортировать по группам большое количество идей для их обзора и анализа

Сбор требований: инструменты и методы: групповые творческие методы

Поддержка со стороны более 50 % членов группы.
Относительное большинство

голосов. Выбирается решение самого многочисленного блока в группе, даже если не достигнуто большинство голосов.
Диктатура. Один человек принимает решение за всю группу.

Сбор требований: инструменты и методы: методы группового принятия решения

3. Матрица отслеживания требований
Сбор требований: выходы

ограничений нынешней ситуации и того, почему необходима реализация проекта;

функциональные требования
нефункциональные требования, такие как уровень обслуживания,
производительность, безопасность, надежность, соответствие нормам, наличие технической поддержки и т.д.;
требования к качеству;
критерии приемки;
требования к технической поддержке и обучению;
допущения и ограничения в отношении требований.

Сбор требований: выходы: документы по требованиям

управления требованиями на всем протяжении проекта. Элементы плана управления

требованиями могут включать в себя среди прочего:
порядок планирования, отслеживания и составления отчетов о действиях в отношении требований;
действия по управлению конфигурацией, такие как порядок инициирования изменений требований к продукту, услуге или результату, порядок анализа влияния, его выявления, отслеживания и составления отчетов о нем, а также уровни полномочий, необходимые для одобрения данных изменений;
процесс расстановки приоритетов требований;
используемые показатели продукта и обоснование их использования;

Сбор требований: выходы: план управления требованиями

требования с их происхождением и отслеживает их на протяжении

жизненного цикла проекта.
Применение матрицы отслеживания требований помогает удостовериться, что каждое требование увеличивает ценность бизнеса, связывая его с целями бизнеса и проекта. Это позволяет отслеживать требования на протяжении жизненного цикла проекта, что помогает удостовериться в том, что требования, одобренные в документах по требованиям, выполнены в конце проекта. Наконец, матрица отслеживания требований обеспечивает структуру для управления изменениями содержания продукта.

Сбор требований: выходы: матрица отслеживания требований

и продукта.
Подготовка подробного описания содержания проекта чрезвычайно важна для

успеха проекта и основывается на основных результатах, допущениях и ограничениях, задокументированных во время инициации проекта.
Содержание проекта определяется во время планирования и описывается более подробно по мере поступления информации о проекте.

Определение содержания

содержания: входы

рамках организации;
консультанты;
заинтересованные стороны проекта, в том числе заказчики

или спонсоры;
профессиональные и технические ассоциации;
промышленные группы;
эксперты по отдельным вопросам.
2. Анализ продукта
3. Поиск альтернатив
4. Семинары с участием модератора

Определение содержания: инструменты и методы

приемки продукта
Результаты проекта
Исключения проекта
Ограничения проекта
Допущения

проекта
2. Обновления документов проекта

Определение содержания: выходы