Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.

Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Языковые особенности деловой документации

Содержание

Официально-деловые тексты устанавливают правила общения, предписывают, как вести себя в обществе. Сфера обслуживания: право, юриспруденция.Функция: предписывающая (установление правил),Цель: регулирование государственных, социальных, служебных, деловых и личных отношений людей.Особенности официально-делового стиля
Языковые особенности деловой документации Официально-деловые тексты устанавливают правила общения, предписывают, как вести себя в обществе. Сфера - тип отношений между участниками: официальные,- степень подготовленности: подготовленная речь, текст,- круг - директивность: все юридические документы отражают права, обязанности, притязания, компетенции и т.д.; Например, приказ может выражаться с помощью слов приказывается, следует, должен, обязан, нужно; - безличность, когда человек воспринимается с формальной стороны как единица общества (гражданин, - точность, которой способствуют стереотипные языковые формулировки, выражения типа: в следующем порядке, - стандартность; стандартизации способствуют принципы законодательных правил, многочисленные инструкции, руководства, компьютерные программы. Использование готовых речевых формул, клише, штампов, характеризующих стандартные ситуации, существенно повышает информативность Клише – слово пришло из полиграф´ии, где использовалось в значении «рельефное изображение Клише в деловых документах выполняет несколько функций: 1) экономит мыслительную энергию, 2) глагольно-именные словосочетания ,типа: признать потерпевшим, принять к производству, провести расследование, возбудить уголовное именные клише: похищение имущества, возбуждение уголовного дела, отсрочка наказания, с соблюдением требований - клишированные предложения: Дело выделено в отдельное производство. Прошу определить меру наказания. 1) канцелярско-деловой (справки, заявления, отчеты и т.д.); 2) юридический (законы, приказы, постановления, В юридической лексике много нейтральных слов, со свойственными данной области уточнениями: вина, В законодательных документах доминирует лексика и фразеология гражданского и уголовного права. Например, В деловой речи лексическая сочетаемость слов ограничена: служебное письмо – составляется (не В деловых документах лексический диапазон ограничен нейтральностью изложения. Исключаются:- стилистически окрашенная лексика,- 1) директивные и распорядительные документы (законы, постановления, решения, приказы ); 2) административно-организационные 4) финансовая документация (финансовый бюллетени, лист начисления, расчётный лист и др.);5) особо: дипломатические документы.Типы служебных документов Существует около 60 видов управленческих документов, которые делятся на группы по своему 1) организационные: устав, штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка;2) распорядительные: Каждый документ имеет свою определенную текстовую форму. Выделяют 5 типов записи Анкета – личный листок по учету кадров;Тексты-аналоги – приказы, распоряжения, постановления. Все документы составляют систему документации. Система документации – это совокупность документов, взаимосвязанных Реквизиты (реквизит – от латинского - требуемое, необходимое) – это ряд постоянных Форма документа – это сумма его реквизитов, их взаимосвязь, последовательность, расположение. Форма документа приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией. Унификация документов Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми Унифицированная система документации – это система документации, созданная по единым правилам и Автобиография – документ, содержащий социально значимые сведения из жизни автора. Составляется в
Слайды презентации

Слайд 2 Официально-деловые тексты устанавливают правила общения, предписывают, как вести

Официально-деловые тексты устанавливают правила общения, предписывают, как вести себя в обществе.

себя в обществе.

Сфера обслуживания: право, юриспруденция.

Функция: предписывающая (установление

правил),

Цель: регулирование государственных, социальных, служебных, деловых и личных отношений людей.

Особенности официально-делового стиля

Слайд 3 - тип отношений между участниками: официальные,
- степень подготовленности:

- тип отношений между участниками: официальные,- степень подготовленности: подготовленная речь, текст,-

подготовленная речь, текст,
- круг тем: ограниченный,
- преобладающая форма речи:

письменная,
-форма изложения: безличная,
- особенности значений слов: точность, однозначность, обобщенность.

Особенности официально-делового стиля

Слайд 4 -
директивность:
все юридические документы отражают права, обязанности,

- директивность: все юридические документы отражают права, обязанности, притязания, компетенции и

притязания, компетенции и т.д.; по этой причине используется большое

количество слов и выражений со значением долженствования, разрешения / неразрешения, например: обязательство, порядок, запрет, разрешение.

Общие черты официально-делового стиля –сокращённо ОФД

Слайд 5 Например, приказ может выражаться с помощью слов приказывается,

Например, приказ может выражаться с помощью слов приказывается, следует, должен, обязан,

следует, должен, обязан, нужно; запрет – запрещено, не следует,

нельзя, запрещается, не должен; разрешение – имеет право, может, разрешается, разрешено и др.; обязанность – должен, не должен, нельзя, запрещается, запрещено, обязан.

Общие черты ОФД

Слайд 6 - безличность, когда человек воспринимается с формальной стороны

- безличность, когда человек воспринимается с формальной стороны как единица общества

как единица общества (гражданин, заявитель, клиент); безличность позволяет не

называть лицо, действующее от имени государственного органа, а только указывать категорию человека. Или безличность реализуется безличными синтаксическими конструкциями, типа Запрещается входить в здание; Курить запрещается!

Общие черты ОФД (официально-делового стиля)

Слайд 7 - точность, которой способствуют стереотипные языковые формулировки, выражения

- точность, которой способствуют стереотипные языковые формулировки, выражения типа: в следующем

типа: в следующем порядке, путем административного решения, по делу,

в связи, с вышеуказанным решено постановить и др.

Общие черты ОФД

Слайд 8 - стандартность; стандартизации способствуют принципы законодательных правил, многочисленные

- стандартность; стандартизации способствуют принципы законодательных правил, многочисленные инструкции, руководства, компьютерные

инструкции, руководства, компьютерные программы.

Стандартизация деловых документов связана с

повторяемостью ситуаций, в которых участвуют граждане и государственные органы в данной области коммуникации.

Общие черты ОФД

Слайд 9 Использование готовых речевых формул, клише, штампов, характеризующих стандартные

Использование готовых речевых формул, клише, штампов, характеризующих стандартные ситуации, существенно повышает

ситуации, существенно повышает информативность деловых бумаг, упрощает работу с

ними.

Официально-деловой текст стилистически однороден, в нем используются исключительно нейтральные и книжные языковые средства.

Языковые особенности ОФД

Слайд 10 Клише – слово пришло из полиграф´ии, где использовалось

Клише – слово пришло из полиграф´ии, где использовалось в значении «рельефное

в значении «рельефное изображение на металле, дереве, пластмассе или

линолиуме для полиграфического воспроизведения иллюстраций, чертежей, фотографий» .

КЛИШЕ - это языковая формула, устойчивый оборот речи, кратко выражающий мысль: понести наказание, нанести тяжкие телесные повреждения…

Языковые особенности ОФД

Слайд 11 Клише в деловых документах выполняет несколько функций:

1)

Клише в деловых документах выполняет несколько функций: 1) экономит мыслительную энергию,

экономит мыслительную энергию,

2) способствует быстрому и точному составлению

документа, выражая конкретную мысль.

Языковые особенности ОФД

Слайд 12 глагольно-именные словосочетания ,типа: признать потерпевшим, принять к производству,

глагольно-именные словосочетания ,типа: признать потерпевшим, принять к производству, провести расследование, возбудить

провести расследование, возбудить уголовное дело, причинить телесные повреждения, квалифицировать

по статье.

ПРИМЕРЫ КЛИШЕ в документах

Слайд 13 именные клише:
похищение имущества, возбуждение уголовного дела, отсрочка

именные клише: похищение имущества, возбуждение уголовного дела, отсрочка наказания, с соблюдением

наказания, с соблюдением требований закона, с участием понятых, в

присутствии свидетелей, на основании изложенного, в соответствии с требованием статьи уголовного кодекса.

ПРИМЕРЫ КЛИШЕ в документах

Слайд 14 - клишированные предложения:

Дело выделено в отдельное производство.

- клишированные предложения: Дело выделено в отдельное производство. Прошу определить меру


Прошу определить меру наказания. Закон вступает в силу…
Приговор

окончательный и обжалованию не подлежит.
Органы предварительного следствия квалифицировали по статье… Материалы дела подтверждают…
 

ПРИМЕРЫ КЛИШЕ в документах

Слайд 15 1) канцелярско-деловой (справки, заявления, отчеты и т.д.);
2)

1) канцелярско-деловой (справки, заявления, отчеты и т.д.); 2) юридический (законы, приказы,

юридический (законы, приказы, постановления, уставы и др.);
3) дипломатический

(дипломатическая нота, меморандум, деловое письмо и др.).

Соответственно и лексика распределяется по этим разновидностям.

Подстили официально-делового стиля

Слайд 16 В юридической лексике много нейтральных слов, со свойственными

В юридической лексике много нейтральных слов, со свойственными данной области уточнениями:

данной области уточнениями: вина, наказание, обвинение, нарушение;
а также

профессионализмов: провести дознание, мера пресечения, потерпевший, свидетель, соучастник, дознаватель и др.

Юридическая лексика

Слайд 17 В законодательных документах доминирует лексика и фразеология гражданского

В законодательных документах доминирует лексика и фразеология гражданского и уголовного права.

и уголовного права.
Например, используются специальные правовые термины: истец,

ответчик, даритель, заявитель, доверенное лицо, представитель, гражданин

ЛЕКСИКА документов

Слайд 18 В деловой речи лексическая сочетаемость слов ограничена: служебное

В деловой речи лексическая сочетаемость слов ограничена: служебное письмо – составляется

письмо – составляется (не пишется) и направляется (не посылается);

выговор – объявляется, порицание – выносится, оклад – устанавливается.
Отмечается предопределенность вариантов лексической сочетаемости слов: услуги всегда предлагаются, товары – поставляются, письма – составляются и направляются, документация – разрабатывается, переговоры – проводятся и т.д.

Лексическая сочетаемость слов

Слайд 19 В деловых документах лексический диапазон ограничен нейтральностью изложения.

В деловых документах лексический диапазон ограничен нейтральностью изложения. Исключаются:- стилистически окрашенная

Исключаются:
- стилистически окрашенная лексика,
- разговорная лексика,
- просторечная лексика,
- устаревшая

лексика,
- диалектизмы,
- фразеологизмы,
- неологизмы.
- жаргонизмы,
- эмоционально-оценочная и экспрессивная (выразительная) лексика.

Лексика деловых документов

Слайд 20 1) директивные и распорядительные документы (законы, постановления, решения,

1) директивные и распорядительные документы (законы, постановления, решения, приказы ); 2)

приказы );

2) административно-организационные документы (планы, уставы, правила, акты,

отчёты, протоколы, служебные письма );

3) документы по личному состава, включая их виды: заявление, автобиография (личные документы )

Типы служебных документов

Слайд 21 4) финансовая документация (финансовый бюллетени, лист начисления, расчётный

4) финансовая документация (финансовый бюллетени, лист начисления, расчётный лист и др.);5) особо: дипломатические документы.Типы служебных документов

лист и др.);
5) особо: дипломатические документы.

Типы служебных документов

Слайд 22 Существует около 60 видов управленческих документов, которые делятся

Существует около 60 видов управленческих документов, которые делятся на группы по

на группы по своему функциональному значению:
личные,
распорядительные,
административно-организационные,

информационно-справочные,
финансовые
учетные.

Типы управленческих документов по назначению

Слайд 23 1) организационные: устав, штатное расписание, должностная инструкция, правила

1) организационные: устав, штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка;2)

внутреннего трудового распорядка;

2) распорядительные: приказ, распоряжение указание, инструкция;

3) информационно-справочные:

протокол, акт, докладная и объяснительная записки, справка, заявление, анкета, характеристика и др.

Основные виды управленческих документов

Слайд 24 Каждый документ имеет свою определенную текстовую форму.

Каждый документ имеет свою определенную текстовую форму. Выделяют 5 типов

Выделяют 5 типов записи текстов:

Линейная запись – автобиография,

заявление, рапорт, доверенность, расписка;

Трафарет – справки, контракты, договоры;

Таблица – финансовые ведомости;

Текстовые формы документов

Слайд 25 Анкета – личный листок по учету кадров;

Тексты-аналоги –

Анкета – личный листок по учету кадров;Тексты-аналоги – приказы, распоряжения, постановления.

приказы, распоряжения, постановления.

Документы не пишутся, а составляются.


 

Текстовые формы документов

Слайд 26 Все документы составляют систему документации.
Система документации –

Все документы составляют систему документации. Система документации – это совокупность документов,

это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида,

сферы деятельности, единых требований к их оформлению и др.

Документы как система

Слайд 27 Реквизиты (реквизит – от латинского - требуемое, необходимое)

Реквизиты (реквизит – от латинского - требуемое, необходимое) – это ряд

– это ряд постоянных элементов содержания, расположенных в определенном

порядке.
Например: заявление как жанр включает:
1) данные об адресате (кому адресуют),
2) об адресанте (кто пишет),
3) наименование жанра (заявление и т.п. ), 4) собственно содержание заявления,
5) опись документальных приложений,
6) дата,
7) подпись автора.

Реквизит

Слайд 28 Форма документа – это сумма его реквизитов, их

Форма документа – это сумма его реквизитов, их взаимосвязь, последовательность, расположение. Форма документа

взаимосвязь, последовательность, расположение.
Форма документа

Слайд 29 приведение документов к оптимальному единообразию по составу и

приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией. Унификация документов

формам называется унификацией.

Унификация документов

Слайд 30 Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных

Унифицированная форма документа – это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с

в соответствии с решаемыми в данной сере деятельности задачами

и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом.

Унифицированная форма документа

Слайд 31 Унифицированная система документации – это система документации, созданная

Унифицированная система документации – это система документации, созданная по единым правилам

по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для

управления в определенной сфере деятельности.

Унифицированная система документации

  • Имя файла: yazykovye-osobennosti-delovoy-dokumentatsii.pptx
  • Количество просмотров: 136
  • Количество скачиваний: 2
- Предыдущая Древняя скульптура
Следующая - The profession of a doctor

Похожие презентации

Презентация:Театрализованная деятельность как эффективное средство социальной адаптации детей дошкольного возраста презентация к уроку (старшая группа) Презентация:Театрализованная деятельность как эффективное средство социальной адаптации детей дошкольного возраста презентация к уроку (старшая группа) 99
Презентация про героя Советского союза Абу Досмухамбетова Презентация про героя Советского союза Абу Досмухамбетова 123
Сервисы и инструменты для оценивания письменных работ Сервисы и инструменты для оценивания письменных работ 129
Ремонт погружных скважинных электронасосов Ремонт погружных скважинных электронасосов 95
Представление опыта работы по теме самообразования Познавательное развитие дошкольника через дидактические игры материал Представление опыта работы по теме самообразования Познавательное развитие дошкольника через дидактические игры материал 214
Послевоенное обустройство мира. Послевоенное обустройство мира. 187
Семинар Виды изобразительной деятельности в работе с детьми дошкольного возраста. Тема: Батик. статья по теме Семинар Виды изобразительной деятельности в работе с детьми дошкольного возраста. Тема: Батик. статья по теме 104
Северо-казахстанский государственный университет им. М.козыбаевавоенная кафедра Северо-казахстанский государственный университет им. М.козыбаевавоенная кафедра 106
Тема 4. Оценка качества подгонки линии регрессии к имеющимся данным Тема 4. Оценка качества подгонки линии регрессии к имеющимся данным 105
СЕМИНАР- ПРАКТИКУМ консультация СЕМИНАР- ПРАКТИКУМ консультация 218
Почему я хочу стать программистом Почему я хочу стать программистом 212
медиапортфолио презентация медиапортфолио презентация 86
фашизм фашизм 131
Сырная неделя Сырная неделя 107
Презентация классного часа на тему Дружба - чудесное слово Презентация классного часа на тему Дружба - чудесное слово 112
Конспект непосредственной образовательной деятельности по конструированию : Ракета для полёта в космос для детей старшего дошкольного возраста. план-конспект занятия по конструированию, ручному труду (старшая группа) Конспект непосредственной образовательной деятельности по конструированию : Ракета для полёта в космос для детей старшего дошкольного возраста. план-конспект занятия по конструированию, ручному труду (старшая группа) 157
Что есть игра и зачем она нужна? презентация Что есть игра и зачем она нужна? презентация 130
Афанасий Фет Афанасий Фет 102
ГАТС. ТРИПС.Россия на мировом рынке услуг ГАТС. ТРИПС.Россия на мировом рынке услуг 118
Презентация Удивительный мир игры презентация Презентация Удивительный мир игры презентация 109
Тварини – рекордсмени Тварини – рекордсмени 85
prilozhenie 4 prilozhenie 4 50
Презентация Живые камни презентация к уроку по теме Презентация Живые камни презентация к уроку по теме 113
Биржа труда Биржа труда 128
МАСТЕРСТВО КОММУНИКАЦИИ МАСТЕРСТВО КОММУНИКАЦИИ 100
Внеклассное мероприятие к Международному дню толерантности классный час Внеклассное мероприятие к Международному дню толерантности классный час 130
Презентация ФГОС презентация Презентация ФГОС презентация 129
gendernoe vospitanie v gruppe 3 gendernoe vospitanie v gruppe 3 134
Театр поучает так, как этого не сделать толстой книге Вольтер презентация к уроку (старшая группа) Театр поучает так, как этого не сделать толстой книге Вольтер презентация к уроку (старшая группа) 107
Презентация Адаптация к ДОУ презентация к уроку (младшая группа) Презентация Адаптация к ДОУ презентация к уроку (младшая группа) 116