Презентация на тему Распорядительные документы

задач:
Постановления;
Приказы;
Распоряжения;
Указания;
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

принятия решений:

Инициирование решения – обоснование необходимости издания распорядительного документа;
Сбор

и анализ информации по рассматриваемому вопросу;
Подготовка проекта распорядительного документа;
Согласование и оформление проекта документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003;
Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства;
Принятие решения (подписание документа);
Доведение распорядительного документа до исполнителей.

на основе коллегиальности; исполнительными органами субъектов РФ и местного

самоуправления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм, правил.

разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Совместные распорядительные документы, принимаемые

двумя или более коллегиальными органами или организациями, действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решений.

часть (причины издания, цели)
Распорядительная часть («Совет директоров ….»
РЕШИЛ (РЕШИЛА):
Исполнитель

– действие - срок
Контроль за исполнением ….

Председатель подпись И.О.Ф
Секретарь подпись И.О.Ф

Визы; должность; личная подпись, расшифровка подписи, дата

В дело 00 00 (подпись, дата)

единоначалия, для решения основных и оперативных вопросов, стоящих перед

предприятием.

ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ее материально-технического обеспечения, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные

вопросы, а также порядок выполнения, характер и содержание специфических видов деятельности.

ликвидации организации, введения в действие ОПД, отчетных, методических документов.
Оформляются

на общем бланке организации с указанием вида документа.
Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагают цели и задачи предписываемых действий и причины издания.
Текст распорядительной части начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ.
Каждый пункт нумеруется арабскими цифрами. Пункт начинается с указания исполнителя и конкретного действия. Необходимо указывать сроки исполнения.
В последнем пункте указывают должностных лиц, на которых возлагают контроль за исполнением приказа.

проекта приказа;
Согласование проекта;
Подписание руководителем.

Регистрируют приказы по основной деятельности отдельно

от приказов по личному составу.
Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года.
Приказ вступает в силу с момента его подписания. Секретарь знакомит сотрудников с его содержанием. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте сотрудник пишет Ознакомлен, расписывается и ставит дату ознакомления.

и заверенная в установленном порядке.
Констатирующая часть воспроизводится полностью, а

распорядительная – только та часть, которая нужна для практической работы.
Проставляется отметка о заверении выписки.

заместителем по вопросам информационно-методического характера; вопросам, связанным с организацией

выполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящей организации.
Оформляются аналогично приказам, ключевые слова:
ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ

с предлога «О….»

Констатирующая часть («В соответствии…», « В целях…»)
Распорядительная

часть: ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ:
Исполнитель – действие - срок исполнения
Контроль за исполнением ….

Наименование должности лица,
Подписавшего документ подпись И.О.Ф

СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
Подпись И.О.Ф
Дата

или руководителем структурного подразделения в целях разрешения оперативных вопросов.
Оформляются

аналогично приказам, ключевые слова:
ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ