Что такое findslide.org?

FindSlide.org - это сайт презентаций, докладов, шаблонов в формате PowerPoint.


Для правообладателей

Обратная связь

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Яндекс.Метрика

Презентация на тему Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документов

Содержание

Слайд №1 Структура служебного документаЗаголовочная часть (бланковая)Содержательная часть (наименование вида документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения)Оформительская часть (юридически значимые отметки – оттиск печати, подпись, гриф утверждения и др.; делопроизводственные отметки – о контроле,
Тема: Требования к оформлению реквизитов и бланков служебных документовПланСтруктура служебного документаСостав и Слайд №1 Структура служебного документаЗаголовочная часть (бланковая)Содержательная часть (наименование вида документа, заголовок Слайд № 2 Назначение содержания  ГОСТ Р 6.30 – 2003ГОСТ Р Слайд №3 Состав реквизитов служебных документовГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает Слайд №4 Схемы расположения реквизитовСхемы расположения реквизитов в угловом и продольном бланке Слайд №5 Реквизит 01. Государственный герб  Российской ФедерацииВ соответствии с Законом Слайд №6 Реквизит 02. Герб субъекта  Герб субъектагерб округагерб областигерб городагерб Слайд №7 Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знакЭмблема - это графическое Слайд №8 Реквизит 04. Код организацииКод организации предоставляется Общероссийским классификаторам технико-экономической и Слайд №9   Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Реквизит Слайд № 10 Реквизит 07. Код формы документаРеквизит представляется по ОКУД – Слайд № 11 Реквизит 08. Наименование организацииНаименование организации указывается в соответствии с Слайд № 12 Реквизит 09. Справочные данные об организации  Реквизит располагается Слайд № 13 Реквизит 10. Наименование вида документаПриложение №5Унифицированная форма №Т-11аУтверждена Постановлением Слайд № 14 Реквизит 11.Дата документаДата располагается от левого поля ниже реквизита Слайд № 15 Реквизит 12. Регистрационный номерРегистрационный номер – это цифровое или Слайд № 16 Реквизит № 13. Ссылка на регистрационный номер и дату Слайд № 17 Реквизит №14. Место составления или издания документаРеквизит располагается на Слайд № 18 Реквизит 15. Адресат Слайд № 19 Реквизит 16. Гриф утверждения документа I способ оформленияОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ Слайд № 20 Реквизит 16. Гриф утверждения документаПри утверждении документа постановлением, решением, Слайд № 21 Реквизит 17. РезолюцияРеквизит располагается под реквизитом «адресат», включаетФамилии исполнителейСодержание Слайд № 22 Реквизит 18. заголовок к тексту ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕОБЩЕСТВО«САМОЦВЕТЫ»ПРИКАЗг. ТаразОб увеличении Слайд № 23 Реквизит 19. Отметка о контролеОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ«ЗАРЕЧЬЕ»ПРИКАЗ24.02.2010 №12Об Слайд №24 Реквизит 20. Текст официального документаТексты официальных документов оформляются в виде:АнкетыТаблицыСвязного текстаСоединения этих форм Слайд №25 Реквизит 21. Отметка о наличии приложенииРеквизит располагается ниже текста, от Слайд №26 Реквизит 22. ПодписьСостав реквизита «подпись»Наименование должности лица, подписавшего документЛичная подписьРасшифровка Слайд №27 Реквизит 23. Гриф согласованияРеквизит используется при внешнем согласовании документа другой Слайд №28 Реквизит 23. Гриф согласованияРеквизит используется при внешнем согласовании документа другим Слайд №29 Реквизит 23. Гриф согласованияРеквизит используется при внешнем согласовании документа коллегиальноПримеры:Председатель Слайд №30 Реквизит 24.Визы согласования документаВнутреннее согласование документа оформляют визой, которая включает Слайд №31 Реквизит 24. Визы согласования документаВозможно оформление реквизита на отдельном листеЛИСТ Слайд №32 Реквизит 25. Оттиск печатиГенеральный директорГлавный бухгалтерП.В. ЗоринН.М. Онучин Слайд № 33. Реквизит 26. Отметка о заверении копииВерноЗав. канцелярией Слайд № 34 Реквизит 27. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе включает Слайд № 35 Реквизит 28. Отметка об исполнении документа и направлении его Слайд № 36 Реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организациюОтметка о Слайд № 37 Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документаИдентификатор электронной копии документа Слайд № 38 Состав реквизитов, предусмотренный Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной Слайд № 39 Оформление бланков служебных документов Слайд № 40 Состав реквизитов общего бланкаВозможно Государственный герб РФ, герб субъекта Слайд № 41 Состав реквизитов бланка письмаВозможно Государственный герб РФ, герб субъекта Слайд № 42 Оформление бланка конкретного вида документа (кроме письма)Состав реквизитов бланка
Слайды презентации

Слайд 2 Слайд №1 Структура служебного документа
Заголовочная часть (бланковая)
Содержательная часть (наименование

Слайд №1 Структура служебного документаЗаголовочная часть (бланковая)Содержательная часть (наименование вида документа,

вида документа, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии

приложения)
Оформительская часть (юридически значимые отметки – оттиск печати, подпись, гриф утверждения и др.; делопроизводственные отметки – о контроле, об исполнителе, о поступлении в организацию и др.)

Слайд 3 Слайд № 2 Назначение содержания ГОСТ Р 6.30 –

Слайд № 2 Назначение содержания ГОСТ Р 6.30 – 2003ГОСТ Р

2003
ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная

система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает:
Состав реквизитов документов
Требования к оформлению реквизитов
Требования к оформлению бланков служебных документов
ГОСТ 06.30 – 2003
Носит рекомендательный характер
Состоит из 4 разделов и приложений

Слайд 4 Слайд №3 Состав реквизитов служебных документов
ГОСТ Р 6. 30

Слайд №3 Состав реквизитов служебных документовГОСТ Р 6. 30 – 2003

– 2003 устанавливает 30 реквизитов для документов, входящих в

УСОРД:
01 – Государственный герб Российской Федерации
02 – герб субъекта Российской Федерации
03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
04 – код организации
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
06 – Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/ КПП)
07 – код формы документа
08 – наименование организации
09 – справочные данные об организации
10 – наименование вида документа
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа

14 – место составления или издания документа
15 – адресат
16 – гриф утверждения документа
17 – резолюция
18 – заголовок к тексту
19 – отметка о контроле
20 – текст документа
21 – отметка о наличии приложения
22 – подпись
23 – гриф согласования документа
24 – визы согласования документа
25 – оттиск печати
26 – отметка о заверении копии
27 – отметка об исполнении
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело
29 – отметка о поступлении документа в организациях
30 - идентификатор электронной копии документа



Слайд 5 Слайд №4 Схемы расположения реквизитов
Схемы расположения реквизитов в угловом

Слайд №4 Схемы расположения реквизитовСхемы расположения реквизитов в угловом и продольном

и продольном бланке даны в Приложении B к ГОСТ

Р 6.30 – 2003


Слайд 6 Слайд №5 Реквизит 01. Государственный герб Российской Федерации
В соответствии

Слайд №5 Реквизит 01. Государственный герб Российской ФедерацииВ соответствии с Законом

с Законом РК воспроизведение реквизита возможно на бланках:
В многоцветном

варианте
В одноцветном варианте с геральдическим щитом
В одноцветном варианте без геральдического щита

Слайд 7 Слайд №6 Реквизит 02. Герб субъекта
Герб субъекта
герб округа
герб

Слайд №6 Реквизит 02. Герб субъекта Герб субъектагерб округагерб областигерб городагерб

области
герб города
герб района
оформляется на бланках документов в соответствии с

правовыми актами субъектов РК:
Законами
Уставами
Положениями
Конституциями и т.д.

Слайд 8 Слайд №7 Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знак
Эмблема

Слайд №7 Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знакЭмблема - это

- это графическое или буквенное изображение
Эмблема регламентируется Уставом организации
Эмблема

должна передавать основное направление деятельности организации
Эмблема может располагаться над наименованием организации или левее наименования организации
Эмблема не может быть размещена на бланке, в котором есть изображение реквизитов 01, 02.

Слайд 9 Слайд №8 Реквизит 04. Код организации
Код организации предоставляется Общероссийским

Слайд №8 Реквизит 04. Код организацииКод организации предоставляется Общероссийским классификаторам технико-экономической

классификаторам технико-экономической и социальной информации:
ОКПО – общероссийский классификатор предприятий

и организаций
ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления
Пример оформления реквизита в унифицированной форме документа:


Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата РК от 05.01.2004 № 1


Код

0301001

02847208

Форма по ОКУД
________________________________________________________________ По ОКПО
(наименование организации)


Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу


ОКПО 02842708


Слайд 10 Слайд №9
Реквизит 05. Основной государственный регистрационный

Слайд №9  Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Реквизит

номер (ОГРН) Реквизит 06. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки

на учет (ИНН/ КПП)
предоставляются в составе реквизита 09 «Справочные данные об организации» на бланке письма
Пример оформления реквизитов 05, 06

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СТРОЙСЕРВИС»
Республики ул., д. 70, офис 2,
Г. Тюмень, 625000;
Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19;
E-mail: publik@stroi.ruE-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru
ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563
ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002

__________ № ____________
На № ______ от _________


Идентификационный номер налогоплательщика


Основной государственный регистрационный номер


Слайд 11 Слайд № 10 Реквизит 07. Код формы документа
Реквизит представляется

Слайд № 10 Реквизит 07. Код формы документаРеквизит представляется по ОКУД

по
ОКУД – общероссийский классификатор

управленческой документации
Пример оформления реквизита в унифицированной форме


Слайд 12 Слайд № 11 Реквизит 08. Наименование организации
Наименование организации указывается

Слайд № 11 Реквизит 08. Наименование организацииНаименование организации указывается в соответствии

в соответствии с учредительными документами и печатается прописными буквами

ТОВАРЕЩЕСТВО

С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕНОСТЬЮ
«МАГНАТ»
ПРИКАЗ
12.02.2010 №6
г. Тюмень



Наименование организации


Слайд 13 Слайд № 12 Реквизит 09. Справочные данные об организации

Слайд № 12 Реквизит 09. Справочные данные об организации Реквизит располагается

Реквизит располагается ниже наименования организации, входит в состав

реквизитов бланка письма.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СТРОЙСЕРВИС»
Республики ул., д. 70, офис 2,
Г. Алматы, 625000;
Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19;
E-mail: publik@stroi.ruE-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru
ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563
ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002

__________ № ____________
На № ______ от _________


Слайд 14 Слайд № 13 Реквизит 10. Наименование вида документа


Приложение №5

Унифицированная

Слайд № 13 Реквизит 10. Наименование вида документаПриложение №5Унифицированная форма №Т-11аУтверждена

форма №Т-11а
Утверждена Постановлением Госкомстата РК от 05.01.2004 №1

Код
0301027
Форма по

ОКУД
___________________________________________________________________ по ОКПО
(наименование организации)


Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о поощрении работников



Слайд 15 Слайд № 14 Реквизит 11.Дата документа
Дата располагается от левого

Слайд № 14 Реквизит 11.Дата документаДата располагается от левого поля ниже

поля ниже реквизита
08 «наименование организации»

Способы оформления даты на

документе
(цифровой и словесно-цифровой)
23.10.2001
03 октября 2001 г. или года
2001.10.23
Двадцать третье октября две тысячи первого года (способ не предусмотрен ГОСТ Р 6. 3 - 2003, используется при оформлении доверенности)

Слайд 16 Слайд № 15 Реквизит 12. Регистрационный номер
Регистрационный номер –

Слайд № 15 Реквизит 12. Регистрационный номерРегистрационный номер – это цифровое

это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его

регистрации

Способы оформления реквизита
№ 18
№ 15/01-07
Порядковый номер дополняется индексом дела по номенклатуре
№ 15-ЛС или № 15-К
Способ используется при регистрации документации по личному составу
№ 90/97
Таким способом оформляется регистрационный номер документа, составленного двумя организациями

Реквизит располагается
Рядом с датой на одной строке
Под датой от левого поля
Иным способом в унифицированной форме

Слайд 17 Слайд № 16 Реквизит № 13. Ссылка на регистрационный

Слайд № 16 Реквизит № 13. Ссылка на регистрационный номер и

номер и дату документа
Реквизит характерен для бланка письма. Заполняется

полностью на ответных документах. На инициативных документах указывается только постоянная часть реквизита
Располагается ниже реквизитов «дата» и «регистрационный номер».
Примеры:
На № _____ от _____ на бланке
На № _____ от _____ на инициативном документе
На № 12/01-08 от 12.02.2010 на ответном документе

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СТРОЙСЕРВИС»
Республики ул., д. 70, офис 2,
Г. Тараз, 625000;
Тел.: (345) 240-16-18, факс: (345) 240-16-19;
E-mail: publik@stroi.ruE-mail: publik@stroi.ru; http://www.stroi.ru
ОКПО 12646278, ОГРН 1057700321563
ИНН/ КПП 77142112200/ 771001002

_25.02.2010 № __18/ 01-07__
На № 12/01-08 от __12.02.2010__




Слайд 18 Слайд № 17 Реквизит №14. Место составления или издания

Слайд № 17 Реквизит №14. Место составления или издания документаРеквизит располагается

документа
Реквизит располагается на документах, напечатанных на общем бланке или

бланке конкретного вида документа. Располагается ниже реквизитов «дата» и «регистрационный номер документа».



ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
Республики Казахстан
В ЛЕНГЕРСКОМ РАЙОНЕ Г. ТАЛАС
ПОЛОЖЕНИЕ
17.02.2010 №25
г. Талас
Об адаптации


Место составления или издания документа



Слайд 19 Слайд № 18 Реквизит 15. Адресат

Слайд № 18 Реквизит 15. Адресат

Слайд 20 Слайд № 19 Реквизит 16. Гриф утверждения документа
I способ

Слайд № 19 Реквизит 16. Гриф утверждения документа I способ оформленияОТКРЫТОЕ

оформления


ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«СИБИРСКАЯ ПУШНИНА»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Сибирская пушнина»
___Шилов___ А.Л. Шилов
03.02.2010
ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.Л. Шилов
03.02.2010

Слайд 21 Слайд № 20 Реквизит 16. Гриф утверждения документа
При утверждении

Слайд № 20 Реквизит 16. Гриф утверждения документаПри утверждении документа постановлением,

документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из

слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек, согласовывается с названием документа), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например:
II способ оформления:

ИЛИ


Слайд 22 Слайд № 21 Реквизит 17. Резолюция
Реквизит располагается под реквизитом

Слайд № 21 Реквизит 17. РезолюцияРеквизит располагается под реквизитом «адресат», включаетФамилии

«адресат», включает
Фамилии исполнителей
Содержание поручения
Срок исполнения
Подпись руководителя
Дата подписания резолюции
И.Н. Ивановой
Подготовить

проект
договор с фирмой
«Заречье» к 13.02.2010
Семенов 01.02.2010

Слайд 23 Слайд № 22 Реквизит 18. заголовок к тексту


ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ
ОБЩЕСТВО
«САМОЦВЕТЫ»

ПРИКАЗ
г.

Слайд № 22 Реквизит 18. заголовок к тексту ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕОБЩЕСТВО«САМОЦВЕТЫ»ПРИКАЗг. ТаразОб

Тараз
Об увеличении уставного
капитала общества

Об увеличении уставного капитала Общества

ОТДЕЛ

ПЕРЕВОЗОК
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА


Мангыстау
О смене компании-перевозчика

30.10.2001№285


О смене компании-перевозчика

10.04.2001№08/11-13


Слайд 24 Слайд № 23 Реквизит 19. Отметка о контроле


ОБЩЕСТВО С

Слайд № 23 Реквизит 19. Отметка о контролеОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ«ЗАРЕЧЬЕ»ПРИКАЗ24.02.2010

ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЗАРЕЧЬЕ»

ПРИКАЗ
24.02.2010 №12

Об обеспечении контроля
за использованием
бланков документов


строгой отчетности


Контроль
12.03.2010

или


К


Слайд 25 Слайд №24 Реквизит 20. Текст официального документа
Тексты официальных документов

Слайд №24 Реквизит 20. Текст официального документаТексты официальных документов оформляются в виде:АнкетыТаблицыСвязного текстаСоединения этих форм

оформляются в виде:
Анкеты
Таблицы
Связного текста
Соединения этих форм


Слайд 26 Слайд №25 Реквизит 21. Отметка о наличии приложении
Реквизит располагается

Слайд №25 Реквизит 21. Отметка о наличии приложенииРеквизит располагается ниже текста,

ниже текста, от левого поля.
Способы оформления отметки о наличии

приложения
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Приложение:
Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 2 экз.
Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Приложение: письмо Минюста Росси от 14.02.2010 №02/04-156 и приложения к нему, всего на 30 л.
Приложение: в 1 экз.
Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес

Слайд 27 Слайд №26 Реквизит 22. Подпись
Состав реквизита «подпись»
Наименование должности лица,

Слайд №26 Реквизит 22. ПодписьСостав реквизита «подпись»Наименование должности лица, подписавшего документЛичная

подписавшего документ
Личная подпись
Расшифровка подписи

Способы оформления реквизита «подпись»
Используется, если документ

оформлен не на бланке
Исполнительный директор Наумов А.Н. Наумов
Используется в случае, когда документ оформляется на бланке организации
Генеральный директор Васильев А.Б. Васильев
Возможно подписание документа несколькими должностными лицами
Директор Колосов В.П. Колосов
Главный бухгалтер Петрова А.В. Петрова
При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности не указывается
Афанасьев А.Л. Афанасьев
В документах, составленных комиссией, указывают не должностных лиц, а их обязанности
Председатель комиссии Дементьев Н.П. Дементьев
Члены комиссии Демин А.Л. Демин
Хохлов В.К. Хохлов
Савельев А.А. Савельев

Слайд 28 Слайд №27 Реквизит 23. Гриф согласования
Реквизит используется при внешнем

Слайд №27 Реквизит 23. Гриф согласованияРеквизит используется при внешнем согласовании документа

согласовании документа другой организацией
Пример:



Руководитель филиала Смирнов А.Б. Смирнов

СОГЛАСОВАНО
Финансовый

директор
ТОО «Техномир»
Лавров М.Ю. Лавров
21.02.2017

Слайд 29 Слайд №28 Реквизит 23. Гриф согласования
Реквизит используется при внешнем

Слайд №28 Реквизит 23. Гриф согласованияРеквизит используется при внешнем согласовании документа

согласовании документа другим документом
Пример:



Директор Орлов

С.П. Орлов


СОГЛАСОВАНО
Письмо Казахской академии наук
от 30.10.2009 № 451/ 02-18

Слайд 30 Слайд №29 Реквизит 23. Гриф согласования
Реквизит используется при внешнем

Слайд №29 Реквизит 23. Гриф согласованияРеквизит используется при внешнем согласовании документа

согласовании документа коллегиально
Примеры:


Председатель Совета
директоров

Ворохов А.П. Ворохов

СОГЛАСОВАНО

Общее собрание Совета
директоров. Протокол от 10.02.2010 №2

Слайд 31 Слайд №30 Реквизит 24.Визы согласования документа
Внутреннее согласование документа оформляют

Слайд №30 Реквизит 24.Визы согласования документаВнутреннее согласование документа оформляют визой, которая

визой, которая включает наименование должности, подпись визирующего лица, расшифровку

подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования
Пример:

Начальник юридического отдела
Сидоров В.А. Сидоров
25.01. 2001

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Начальник юридического отдела
Орлов А.С. Орлов
26.01.2010

Слайд 32 Слайд №31 Реквизит 24. Визы согласования документа
Возможно оформление реквизита

Слайд №31 Реквизит 24. Визы согласования документаВозможно оформление реквизита на отдельном

на отдельном листе
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ К ПРОЕКТУ
______________________________________________от______№____
(название документа, после подписания

дата, регистрационный номер)



Слайд 33 Слайд №32 Реквизит 25. Оттиск печати


Генеральный директор

Главный бухгалтер
П.В. Зорин
Н.М.

Слайд №32 Реквизит 25. Оттиск печатиГенеральный директорГлавный бухгалтерП.В. ЗоринН.М. Онучин

Онучин


Слайд 34 Слайд № 33. Реквизит 26. Отметка о заверении копии


Верно
Зав.

Слайд № 33. Реквизит 26. Отметка о заверении копииВерноЗав. канцелярией

канцелярией

.М. Петрова
20.01.2010

Проректор по учебной работе Д.С. Клементьев


Слайд 35 Слайд № 34 Реквизит 27. Отметка об исполнителе
Отметка

Слайд № 34 Реквизит 27. Отметка об исполнителе Отметка об исполнителе

об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа и

номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:



Зав. архивным отделом Г.И. Кудряшов

А.С. Долгова
22 69 12


Слайд 36 Слайд № 35 Реквизит 28. Отметка об исполнении документа

Слайд № 35 Реквизит 28. Отметка об исполнении документа и направлении

и направлении его в дело
Реквизит располагается в левом нижнем

углу


Подготовлено письмо от 28.01.2010
№ 12/ 06-13
В дело № 07-06
Делопроизводитель

А.Б. Осипова
12.02.2010


Слайд 37 Слайд № 36 Реквизит 29. Отметка о поступлении документа

Слайд № 36 Реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организациюОтметка

в организацию
Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый

номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
Отметка о поступлении документа проставляется в нижнем правом углу первого листа документа. В организациях с большим объемом документооборота при обработке поступающих документов могут использоваться другие штампы, например: «Документ получен в поврежденном виде»


Директор Г.В. Львова


САРАТОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
Канцелярия
Вх. № 138 10 02 2010


Слайд 38 Слайд № 37 Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документа
Идентификатор

Слайд № 37 Реквизит 30. Идентификатор электронной копии документаИдентификатор электронной копии

электронной копии документа проставляется в левом нижнем углу

Директор

А.В. Петров

C:\DOCUM\Приказ6.doc


Слайд 39 Слайд № 38 Состав реквизитов, предусмотренный Правилами делопроизводства в

Слайд № 38 Состав реквизитов, предусмотренный Правилами делопроизводства в федеральных органах

федеральных органах исполнительной власти
Государственный герб Российской Федерации
Наименование федерального органа

исполнительной власти
Должность лица, подписавшего документ
Подпись должностного лица
Вид документа
Место составления (издания) документа
Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти
Адресат
Дата документа
Регистрационный номер документа

Наименование документа
Текст документа
Ссылка на исходящий номер и дату документа адресата
Отметка о наличии приложений
Гриф согласования
Гриф утверждения
Виза
Оттиск печати
Отметка о заверении копии
Отметка об исполнителе
Указания по исполнению документа
Отметка о контроле документа
Отметка об исполнении документа
Отметка о конфиденциальности


Слайд 40 Слайд № 39 Оформление бланков служебных документов

Слайд № 39 Оформление бланков служебных документов

Слайд 41 Слайд № 40 Состав реквизитов общего бланка
Возможно Государственный герб

Слайд № 40 Состав реквизитов общего бланкаВозможно Государственный герб РФ, герб

РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации
Наименование организации
Место составления или

издания документа
Для реквизитов «дата», «регистрационный номер» предусматривается место
Пример:


ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ГАЗПРОМ»
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

______ № ______
г. Салехард


Слайд 42 Слайд № 41 Состав реквизитов бланка письма
Возможно Государственный герб

Слайд № 41 Состав реквизитов бланка письмаВозможно Государственный герб РФ, герб

РФ, герб субъекта РФ, эмблема организации
Наименование организации
Справочные данные об

организации
Для реквизитов «дата», «регистрационный номер» предусматривается место
ОГРН, ИНН/КПП, код организации включается в состав реквизита «справочные данные об организации»
Указывается постоянная часть реквизита «ссылка на регистрационный номер и дату документа»
Пример:


ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ГАЗПРОМ»
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ

Республики ул., 9.78, г. Салехард,
629008, ЯНАО, Россия
Тел.: (34922) 4-69-45
Факс (34922) 4-69-46
gazpromgazprom@gazprom@yamalinfogazprom@yamalinfo.gazprom@yamalinfo.ru
Расчетный счет № 40702810800000001372
Филиал АБ «Газпромбанк»
ИНН/КПП 7736050003/ 890104001
БИК 047195753
_______ № __________
На № ____ от _________


  • Имя файла: trebovaniya-k-oformleniyu-rekvizitov-i-blankov-sluzhebnyh-dokumentov.pptx
  • Количество просмотров: 140
  • Количество скачиваний: 0